Как организовать удалённый домашний офис?

Продолжение поста, опубликованного выше.

11. Удаленная работа это не только переписки. Старайтесь общаться с коллегами голосом и с видео-связью, не ограничиваться только письменными коммуникациями. Мессенджеры - сложный способ найти общий язык и простой способ затеять спор или обидеть друг друга. А еще услышать голос и увидеть человека психологически сглаживает факт некоторой изоляции при удаленной работе.

12. Составляйте план на неделю. Список задач спасает от прокрастинации, когда много дел и не понятно, за что схватиться в первую очередь. Важно, чтобы задачи дня синхронизировались с задачами недели (поэтому так важно начать с задач недели) и дальше - с задачами месяца и квартала. Я сейчас используют планирование на квартал для более долгосрочных целей и цели на год как стратегический компас.

13. Постарайтесь объяснить близким, что удаленная работа это также серьезно, как и офисная. У вас может быть загружен весь день, могут быть встречи. Нахождение дома не означает, что вам можно в любой момент позвонить и вы ответите, или зайти в гости. Отнеситесь спокойно к тому, что это не сразу поймут.

14. Если у вас маленькие дети и они находятся рядом с вами в том же помещении, где вы работаете, то нужно придумать чем их занять. Иногда им нужно выдать "порцию игры вместе с родителем", чтобы потом какое-то время ребенок мог поиграть сам. Придумайте, в какие игры может играть ребенок и научите его занимать себя. Приготовьте на всякий случай что-то вкусненькое, если нужно срочно отвлечь, или разрешите посмотреть мультики.

15. Придумайте, как будут организованы ваше утро и вечер, чтобы рабочие задачи не заняли все пространство, и ваши близкие не пострадали от этого. Разграничьте по возможности время для рабочих коммуникаций и время для общения с семьей.

Если вы руководитель, то вам нужно организовать не только себя, но и своих сотрудников. Сейчас в продуктовой команде EdMarket, за которую я отвечаю, удаленно работают 8 человек. Раз в неделю у нас общая видео-встреча со всей командой EdMarket. И отдельно один раз в неделю, кажлый понедельник, я индивидуально созваниваюсь с каждым из участников продуктовой команды, чтобы синхронизироваться по текущим задачам и возможно, помочь в расстановке приоритетов. При этом каждый участник команды это менеджер своего участника работы и потому он сам определяет, как распределит задачи в течение недели и с кем из коллег ему нужно будет дополнительно связаться. Индивидуальные онлайн-встречи это также возможность пообщаться, обсудить какие-то личные вопросы или накопившиеся эмоции, что тоже очень важно. У нас нет системы контроля, но все могут ориентироваться на гугл-календари коллег, чтобы найти удобное время для встречи. Для обмена быстрыми сообщениями и срочным вопросами мы используем общий для продуктовой команды чат в корпоративном мессенджере Slack.

П.С. На фото мое рабочее место, правда летняя фотография. Но и сейчас все так: на столе только ноутбук и аксессуары к нему, рядом стакан воды и телефон.