Как организовать удалённый домашний офис?

Удаленная работа для меня совершенно обычная ситуация, так как последние 8 лет я работаю удаленно. Но люди, которым впервые нужно организовать себе удаленное рабочее место, могут столкнуться с множеством вопросов. Если ищете какие-то советы, то, возможно, вам пригодятся мои способы удаленной работы.

1. Важно сразу выбрать для себя конкретное рабочее место в квартире или доме. Желательно, чтобы это была не спальня и не кухня, так как с этими зонами не связаны ассоциации работы. Я сейчас уже спокойно могу работать в кухне, но спальню стараюсь не затрагивать, чтобы это не влияло на сон.

2. Следующий шаг - организовать пространство вокруг себя. Я за чистоту и минимализм. Считаю, что нужно регулярно очищать рабочее пространство на ноуте, на столе, в комнате. Это позволяет меньше отвлекаться.

3. Не стоит работать в пижаме и тапочках. Даже если у вас нет видео-встреч, все равно желательно одеться так, как вы готовы встретить гостей или появиться в офисе. Я всегда стараюсь с утра одеваться так, словно у меня сегодня будет видео-встреча, даже если пока она не запланирована. Это дисциплинирует. Использую не только косметику, но и туалетную воду, чтобы настроить себя на рабочий день.

4. Выбирайте удобный стул. То, в какой позе вы находитесь, сказывается на стиле вашего текста и на голосе во время разговора. Не зря менеджерам по продажам рекомендуют разговаривать с клиентом стоя, а не сидя: то, в каком положении находится ваше тело, тоже имеет значение. Поэтому удобное кресло или диван это место для релаксации, а не для сосредоточенной работы.

5. Планируйте свое рабочее и личное время. Работая удаленно, границы этих двух зон размываются, и от этого может страдать как работа, так и ваша личная жизнь. Мой основной планировщик - гугл-календарь и slackbot который напоминает о задачах, оставленных в корп. мессенджере. Для личных задач я использую систему bullet journal в бумажном ежедневнике.

6. Когда вы работаете изо дня в день в одном и том же месте над одними и теми же задачами, может показаться, что это день сурка. Введите свои рабочие ритуалы, которые будут отличать один день от другого. Это может быть музыкальный фон в разные дни недели или разные блюда на обед.

7. Не пренебрегайте ланчем. Когда вы работаете удаленно и при этом насыщенно, может казаться, что вам некогда пообедать и поэтому вы на лету хватаете бутерброд и едите перед монитором. Я знаю, это бывает и со мною, и с другими моими удаленными коллегами. Но стараюсь с этим бороться. В какой-то момент я сказала себе, что будут готовить обед для себя одной, а сейчас у меня ритм один салат в день как раз он попадает на ланч. Все мессенджеры на время обеда я выключаю, хотя бы на 15 минут.

8. Организуйте свои рабочие задачи. Когда вы работаете удаленно, то никто кроме вас не сможет это сделать. Систематизируйте все, что только можно: свои задачи, обязанности, документы. Это упрощает работу с повторяющимися действиями. Это позволяет понять, сколько времени и на что вы тратите. Есть приложения тайм-трекеры, с помощью которых можно засечь расходы времени на разные виды задач и сделать потом выводы.

9. Делайте небольшие перерывы, чтобы размяться и переключиться с режима сосредоточенности. У меня свободные минутки занимают домашние бытовые дела, поход в садик и из садика, орбитрек. Иногда я работаю стоя, расположив ноутбук на столешнице в кухне или на подоконнике. Как часто делать перерывы, решать вам. По технике Pomodoro изначально рекомендовалось 25 минут работы и 5 минут перерыва, также я встречала рекомендации в 60 и 90 минут, потому перерыв. Мой ритм обычно 70-80 минут, после чего срабатывает внутренний таймер необходимости переключиться на перерыв.

10. Находите свет. Работая дома, находите возможность получить дозу ультрафиолета и дневного света, особенно, если вы не каждый день выходите на улицу (лучше конечно выходить и находить причины для прогулки). Нехватка света и рутинная домашняя работа в одиночестве угнетают.