Как я готовлю контент для онлайн-выступлений?

1. Психологический настрой и вдохновение.

Вначале я решаю, есть ли у меня что-то новое, чем я хочу поделиться, готова ли я выступить на эту аудиторию, есть ли у меня достаточно времени на подготовку. Когда тема вдохновляет, готовиться к ее подаче гораздо проще и интереснее. Не смотря на то, что я начала выступать очно и онлайн примерно с 2009 года, это для меня по-прежнему большой труд и большая затрата энергии. А для такого всегда важен правильный настрой.

2. Подготовка контента (делаю наброски и заметки)

- Выясняю, для кого выступаю и чего ожидает аудитория, какой у них есть опыт и знания в теме моего выступления, какое отношение к этой теме.
- Дальше выделяю ключевой посыл: например, я хочу рассказать о том, какие есть этапы в разработке курса или о способах мотивации.
- Перевожу этот посыл на уровень целевой аудитории: а что они хотят узнать из того, что я могу рассказать. То есть разворачиваю свой опыт в сторону слушателей.
- Подбираю введение, которое будет кратким, но в тоже время важным этапом для перехода к основной задаче. Цель введения в том числе выровнять аудиторию по уровню знаний, чтобы они могли на равных воспринимать основной контент.
- Структурирую основной контент, подбирая оптимальную логику, например, от общего к частному и снова к общему, поэтапное повествования (1,2,3,4 этап), пояснение на кейсах. Важно, чтобы логика была простой и понятной, даже когда поясняются сложные вещи.
- Подбираю примеры, иллюстрирующие мое выступление. Где-то нужна картинка, чтобы пояснить сложную идею для новичков. Где-то нужна схема или кейс, чтобы усилить контент для более опытных. Хорошо, когда получается использовать реальные скриншоты.
- На этом этапе могу уже накидывать слайды

3. Создание презентации в Powerpoint
- Оформляя презентацию, придерживаюсь лаконичного стиля, использую однотипные иллюстрации, делаю слайды-перебивки с заголовками ключевых идей. Для меня самой важна структура, чтобы выдерживать логику рассказа. Обилие шрифтов и цветов это точно не для меня.
- Всегда переделываю слайд о себе под целевую аудиторию и тему. Рассказываю только то, что нужно знать, чтобы понять мою подачу темы выступления
- Стараюсь подготовить доп.материал в виде книг, ссылок, которые могу порекомендовать по теме
- Если есть возможность, то отдаю дизайнеру причесать презентацию, хотя могу и сама это сделать

4. Подготовка к выступлению онлайн

- Рисую mind map с ключевыми идеями, это отличный способ проверить логику выступления и потом репетировать по этой карте. Это также помогает мне бороться с моим стремлением вписать в слайд как можно больше текста, чтобы потом не забыть его проговорить. Когда я делаю карту с идеями и репетирую по ним, то смело вырезаю из презентации куски текста и освобождаю слайды.
- Проговариваю свое выступление по тезисам, записываю на диктофон, прослушиваю, снова проговариваю
- Проверяю точки взаимодействия с аудиторией (вопрос в чат, упражнение, опрос) Если не обнаружила их, до дополняю
- Проверяю, вписываюсь ли в тайминг выступления
- Готовлю стол, настраиваю расстояние от камеры, выставляю дополнительное освещение, проверяю видео и гарнитуру. Все организационные моменты вроде взять стакан воды или иметь рядом зарядку от ноута, лучше предусмотреть заранее, чтобы потом не отвлекаться.