⛔️ Как жить то?

👉 Сократить до минимума инструменты.
👉 Сократить интеграции между ними.
👉 Исключить дублирующие способы коммуникации.
👉 Исключить дублирующие инструменты и форматы документов.
👉 Вместо того, чтобы иметь 10-15 инструментов, можно иметь 3-4.

1️⃣ Современные Github и Gitlab умеют: тасктрекинг, багтрекинг, планирование проектов и времени, майлстоуны и канбан, база знаний проекта в виде discussions и wiki, все это органично связано, для всего можно делать шаблоны, так, что заведение issue может превратиться в заполнение формы, а отправка в запуск автоматизированного процесса трекинга задачи или бага вплоть до лендинга pull/merge реквестов, с использованием специальных тегов и ключевых слов в коммитах, ведение чеклистов для каждой операции, скриптов, запускаемых на машинах разработчиков и на CI, которые выполняют все, что менеджеры каменного века руками калапацали.

2️⃣ Мессенджер — это личный инструмент, вообще не подходит для продуктов и компаний. Мессенджеры — это место, где навсегда теряются знания, идеи, договоренности, потому, что лежат в виде соплей, размазанных по тредам, очень плохо перелинковываются и их неудобно включать в автоматизированные процессы, это место полнотекстового поиска, это превращает внутренние процессы компании в аналог слабосвязанного интернета, где нужен поисковик, вы наталкиваетесь на битые ссылки, что-то удалено, к чему-то залито в виде запароленного зипа в файловое хранилище, которое Вася перенес в облако и перегруппировал папки, а теперь у всех сообщений до прошлого года картинки не отображаются.

3️⃣ Надеюсь, все понимают принцип "инфраструктура как код", но проектная документация и все вспомогательные файлы (PNG, YAML, блок-схемы в JSON или XML и что угодно) тоже должны стать частью кодовой базы. Всевышний Аллах, безмерной милостью своей дал нам git и MD-файлы (markdown), которые могу автоматически форматироваться, собираться из частей, автоматически генерироваться и компилироваться в PDF и другие форматы. Более того, документация может автоматически публиковаться в HTML формате и выкатываться в виде удобного Web интерфейса, но за всем этим должен стоять единый источник правды - git репозиторий.

⚠️ Если у вас на проектах есть инструментарий подобный Jira, Slack, Trello, Confluence, Microsoft Teams и прочее дерьмо, подумайте, может оно вас больше отвлекает, чем дает что-то. Это вопрос привычки.