PENJELASAN TUGAS SETIAP DIVISI

1. SEKRETARIS
01. List Agenda Staff yang Izin.
02. Buat surat SP 1,2, dan 3 khusus guru/ staff dan mengirimkan surat tersebut ke staff/guru yang lalai.
03. Notulen rapat.
04. Membuat list guru.

2. KESISWAAN
01. List absensi kelas dan ukm mahasiswa.
02. List calon mahasiswa dan invite mahasiswa baru.
03. Menerima surat izin, hiat, left mahasiswa.
04. Memantau mahasiswa diasrama, auditorium, kelas.
05. Membuat SP 1, 2, dan 3 untuk mahasiswa dan mengirimkan ke mahasiswa bersangkutan.
06. Membimbing mahasiswa yang terkena masalah.
(Apabila siswa tersebut sudah lebih dri 3x masuk ruang kemahasiswaan maka akan berurusan ke rektor, apabila lebih akan diberikan surat SP3.

3. KETUA PRODI
01. Membentuk struktur asrama masing-masing jurusan.
02. Mengingatkan dosen yang mengajar setiap hari dan memantau kelas.
03. Menentukan tempat magang mahasiswa yang nantinya surat magang dibuat oleh ketua prodi dan di sahkan oleh rektor.
04. Mengarahkan tugas akhir mahasiswa dan menandatangani tugas akhir mahasiswa.
05. Merekap nilai mahasiswa.
06. Mengisi ijazah kelulusan mahasiswa.

4. PEMBINA HIMA
01. Memberi masukkan terkait rencana kegiatan agar sesuai dengan tujuan organisasi.
02. Mengawasi jalannya kegiatan HIMA agar tetap berada dalam aturan.
03. Mengevaluasi program kerja yang sudah dilaksanakan untuk meningkatkan kualitas kegiatan.
04. Menjadi penghubung antara HIMA, dosen, pihak institusi, dan eksternal Politeknik Panca Garuda.
05. Menginspirasi mahasiswa untuk berkembang baik akademik maupun non akademik.

5. DOSEN PENGAJAR
01. Membuat materi sesuai divisi jurusan dipegang.
02. Membuat soal ujian kelulusan.
03. Siap backup apabila partner staff sedang tidak hadir/izin.
04. Menyiapkan soal ujian akhir dengan berdiskusi pada partner.

6. PEMBINA UKM
01. Membuat materi UKM sesuai divisi yang dipegang.
02. Memandu siswa untuk mempersiapkan proker ketika praktek nanti.
03. Input nilai siswa disetiap UKM dan dikirim ke warektor.
04. Setiap list nilai mahasiswa di susun sesuai jurusan siswa.


7. ADMIN
01. Editing : Mengedit keperluan kampus.
02. Sfs : Mencari sfs min 30 perhari (nokos akan diberikan oleh pihak sekolah apabila kalian tdk memiliki nokos)
03. Konten : Membuat konten dich official.
04. MPPS : Mengurus ajakan, pemutusan, acara partisipasi, ucapan mensive, pembersihan partnership.
05. PFP : Melakukan PFP sesuai hari min 50 Poster dalam 1 hari