В базовом представлении мы считаем гонорары, арендную плату, оборудование, продвижение
Но вообще-то смета формируется немного иначе 👇
Сначала нужно понять, что именно вы собираетесь делать, в какой последовательности и что для этого понадобится.
А формировать бюджет рекомендуется только после того, как запланированы все мероприятия проекта.
🔂 Потому что в идеальном мире расходы должны вытекать из проекта, и никак не наоборот.
Тут поговорим о календарном плане.
Хорошо структурированный календарный план должен давать понятную картину:
• Что мы делаем?
• В какие сроки?
• Для решения какой задачи?
• Какой результат должны получить?
И только потом возникает следующий вопрос:
«Что нам для этого понадобится?»
Если в календарном плане стоит проведение трех съемочных дней 🔄
Значит, дальше уже можно раскладывать по ресурсам:
команда, техника, локации, транспорт, реквизит, питание, постпродакшен (если он следует за этим этапом проекта).
❕Особенно это важно в рамках многоплановой инициативы, когда вы не просто «снимаете фильм» или «организовываете выставку», а создаете целую
экосистему с измеримыми результатами изменения.
💜
То есть каждая статья расходов в бюджете должна иметь
причину своего появления
и соответствовать
определенному мероприятию
из календарного плана.
Если в бюджете появилась аренда оборудования, но по календарному плану непонятно, где и зачем оно используется, у эксперта конкурсной комиссии возникнет вполне логичный вопрос..
🫵 И работает это в обратную сторону.
Если по плану вы обещаете съемки, ивент или другой результат, а в бюджете на его реализацию ресурсов нет, вопрос будет уже другой:
💜 а за счет чего вы вообще собираетесь это реализовывать? 💜
Поэтому до сметы удобно собрать цепочку:
задача
↪️
мероприятие
↪️
результат
↪️
необходимые ресурсы
↪️
расходы.
В общем если у вас есть
🔂 Вы сначала планируете весь процесс от и до. Потом понимаете, какие ресурсы ему нужны. И только после этого получаете сумму, с которой уже можно работать в смете.
Можно сказать, что календарный план помогает вам проверить проект на «реалистичность» до его реализации.
🤕 В следующей части разберем три принципа, на которых уже должна держаться сама смета.