📆Календарный план

Делится Юлия Концевая - эксперт Росмолодёжь.Гранты, специалист по социальному проектированию и менеджменту мероприятий.

Провожу консультации и понимаю, что помимо раздела «описание проблемы» сложным для ребят является момент ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧ.

Давайте еще раз разберемся с примерами😎

✔️ Задачи - большие шаги, направленные на достижение поставленной цели.
✔️ Каждая задача включает в себя комплекс тематических мероприятий, то есть, задачу можно разделить на мероприятия.
✔️ В каждой задаче должно быть минимум 2 мероприятия.

‼️Оптимальное количество задач - 3-5

Постановка и формулировка задач напрямую влияет на качество составления календарного плана.

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВКИ ЗАДАЧ:

👉 Информирование и набор участников

В данной задаче можно выделить следующие мероприятия:
➖презентация проекта очно/онлайн или объявления о его запуске в соцсетях;
ВАЖНО! Показатели:
Минимум 1 публикация, 0 участников.

➖ проведение набора/регистрация участников (в описание мероприятия необходимо подробно изложить: кто участники, как и где они будут набраны, какая будет система и критерии отбора, есть ли какие-то задания при регистрации и тд;
ВАЖНО! Показатели:
Минимум 1 публикация, ваше заявленное в цели количество человек, с которыми вы работаете - УНИКАЛЬНЫЕ участники.

👉 Проведение творческой/практической/конкурсной программы (вариативно, в зависимости от того, какая у вас программа и есть ли она. Если в рамках вашего проекта проходит несколько разнонаправленных программ, пишите отдельными задачами)

ВАЖНО! Показатели:
Минимум 1 публикация. Участники указываются в графе ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ

👉 Проведение 1/2/3…/5/10 смены
Внутри данной задачи будут отдельные мероприятия:
- Набор участников;
- Проведение программ;
- Закрытие смены.

👉 Проведение ключевого мероприятия проекта
ВАЖНО! Показатели:
Минимум 1 пост и все заявленные в цели участники в разделе - ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ

👉 Закрытие и/или сбор обратной связи
(не забывай про эту задачу)

В рамках данной задачи направь грамоты и сертификаты участникам, проведи выходное тестирование и собери обратную связь.

📢 НЕ НУЖНО прописывать в календарном плане задачу по медиа сопровождению, поскольку для этого есть отдельный раздел «Медиа».

Сумма всех мероприятий, количества уникальных участников, количества просмотров и количества постов, указанных в календарном плане, автоматически сложится и отобразиться во вкладке «РЕЗУЛЬТАТЫ», образовать КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ вашего проекта. Не забывай проверить их на соответствие изначальной цели 😉