Бюджет проекта

Чтобы поддержать вашу грантовую заявку эксперты должны увидеть хорошо прописанную инициативу и её детализированную смету. Для многих вопрос бюджета не самый простой, разбираемся вместе. 😎

🟣 Перед написанием сметы сформулируйте цель, задачи и мероприятия календарного плана, а также изучите документы/методические рекомендации организатора конкурса (чтобы понимать, что можно приобретать за средства гранта, а что запрещено).

🟣 Каждое мероприятие/пункт календарного плана должен быть оценен с точки зрения бюджета, а все расходы — прозрачны и обоснованы, иметь развернутые комментарии, детализацию и расчеты. Напишите марку и бренд, прикрепите ссылки на стоимость товаров и услуг (подгрузите коммерческие предложения, технические задания) — это наглядно покажет, что смета реалистична и позиции соответствуют рыночной цене.

🟣Проверьте, действительно ли все позиции необходимо прописывать в смету и приобретать, а не взять в аренду/получить от партнёров. Если под короткий проект значительно дешевле взять оборудование в аренду — это будет более целесообразно и оправдано. И наоборот, иногда выгоднее приобрести, чтобы использовать для реализации этого же проекта уже и после окончания прописанного в заявке срока (чем переплачивать дорогостоящую аренду). Просчитайте и определитесь.

🟣 Будьте аккуратны с позициями по строительству и ремонту. Капитальное строительство и ремонт запрещены некоторыми положениями о грантовых конкурсах, поэтому внимательно перечитывайте условия участия. Если же мы говорим о косметическом ремонте/благоустройстве территории — такие статьи расходов могут быть. Но, например, в конкурсе ПФКИ не рекомендуется запрашивать на это более 20% от суммы гранта. Ибо ремонт того же помещения — это всего лишь одно из мероприятий вашего календарного плана.

🟣 Такая же история и с закупкой оборудования. Смета не может состоять только из таких позиций, иначе это буде не проект, а смета расходов на закупку оборудования. Также забывайте про мелкие позиции, вплоть до батареек. В случае, если к моменту победы и реализации проекта изменится цена, можно попытаться согласовать перераспределение средств внутри проекта через вашего куратора/привлекать свои или партнёрские средства.

🟣 Если это конкурс для юр. лиц, то ИП не может заключать договор сам с собой, поэтому он не может подтвердить и обосновать затраты на своё вознаграждение за счёт средств гранта путём заключения договора. Использование грантов на выплату доходов ИП бюджетным законодательством РФ также не предусмотрено. Соответственно, не допускается включение в расходы по проекту вознаграждение ИП, являющегося автором заявки — это нецелевое расходование денежных средств.