Поговорим сегодня о форматах мероприятий и выборе площадки для их проведения 😎

В этом деле важно отталкиваться от целей и задач вашего проекта. Что вы хотите сделать: сформировать определённое сообщество или стимулировать деятельность молодёжи? Как только определитесь, поймете, какой формат вам подходит: спортивный марафон, концерт, фестиваль, благотворительный вечер, ярмарки или что-то другое. И уже под формат мероприятия осуществляется подбор спикеров, приглашенных гостей, амбассадоров.

Подбирая площадку, ориентируйтесь на её функциональность. Чтобы место проведения мероприятия подходило под вашу концепцию.

Не забыть про самое важное поможет план подготовки, в котором важно отразить блоки предстоящих работ, назначить ответственных лиц и установить дедлайны.

Проведите встречи волонтеров вашего мероприятия, чтобы каждый знал, где, когда и что он делает. Позаботьтесь о мерче для волонтёров и питании/питьевой режиме ребят и последующем поощрении хотя бы в виде благодарностей/грамот. Также необходим резерв волонтёров на случай непредвиденных ситуаций.