Далеко не все можно делегировать, вот я сегодня оформляла дипломы, справки на налоговый вычет студентам, интерпретировала тесты и отвечала на письма с сложностями доступов к урокам на платформе. Три часа в потоке и в конце «что все? Неужели закончили?» А копились эти задачи еще с лета.
Давайте чуть разберемся — почему что-то мы откладываем день за днем и воспринимаем мучением. Вариантов не так много:
1️⃣ Нет новизны и развития. Многократно делали, умеем вдоль и поперек «опять варить макароны с сыром»
2️⃣ Несоответствие затрат и результата. Усилий, времени и энергии много, ценности мало «ты просишь меня найти твой носок?»
3️⃣ Страх последствий. Дело ответственное, ошибки однозначны, требуется внимание к деталям «итак, налоговая декларация»
Остальное — лишь вариации, где наш мозг подозревает перерасход ресурсов с болезненными последствиями.
Поэтому сделать эти задачи можно лишь напрямую воздействуя на названные выше точки. Приведу пример:
Вместо того, чтобы делать одно и тоже — сделайте иначе. Другой рецепт, другой инструмент, правше писать левой рукой, надеть нетипичную одежду, создать новое окружение. Мы часто заблуждаемся, думая, что от нас ждут точного воспроизведения.
По второму пункту о ценности вложенных усилий лично у меня больше всего страданий, поэтому накопила идей как с этим быть. Перечислю
✅ сократите время — раз вы так хорошо что-то делаете, значит можете ускориться и вместо нудной уборки детской на весь день, сделать кардио тренировку с приседаниями на 20 минут в той же детской
✅ запараллелить — шеф просит приходить на совещание на 20 минут раньше и сидеть? Хорошо. Можно почитать книгу или написать вот такой пост
✅ группировать — я не стану считать бухгалтерию посреди съемочного дня; но накопив подобных задач штук 15, сделаю их одним махом, надев шляпу увлеченного архивариуса, фаната точных номеров и аккуратных имен папок
В финале пример по третьему пункту. Бывает, что мы только прикидываемся, что нечто скучно. На самом деле оно страшно, непонятно и вообще.. Тут чем дольше тяните, тем тяжелее воспринимается задача.
Что помогает:
🌟разделить ответственность «заполнила анкету, проверьте, пожалуйста»
🌟 зашутить ситуацию «написать книгу за вечер? Легко, сажусь и делаю»
🌟расписать большую задачу на маленькие понятные шаги и постепенно ставить галочки «распечатал бланк, плюсик»
И самый топ всего этого монолога: ваш ответ на вопрос — в каких условиях вы бы не тянули с задачей, а сделали? Моим ответом было В ситуации общения. Поэтому я не просто делала все эти бумажные дела, а писала людям: вот сделали это, открыли то, а это измени в домашке, вот результаты теста.. и люди — вы! мне отвечали.
Так вместо скучной долгооткладываемой ответственной задачи, это утро стало еще одним поводом узнать как дела и пообщаться с вами ❤️