Проверьте, не появились ли у вас таблицы в Таблицах!

Формат — Преобразовать в таблицу
Format — Convert to table
Alt+O + E

И после этого можно задавать тип данных для каждого столбца (если это будет список, то проверка данных со списком сформируется сразу на основе имеющихся значений), группировать на основе любого столбца (по продуктам/клиентам/регионам/чему угодно, что у вас есть), и, конечно, ссылаться на столбцы таблицы вместо диапазонов.

Ссылки в формулах на таблицы выглядят так (название таблицы, которое используется в формулах, можно поменять в левом верхнем углу таблицы; в примере используем название "Сделки"):

Сделки — все данные без заголовков
Сделки[#All] — все данные с заголовками
Сделки[Название_столбца] — все данные в определенном столбце, без заголовков.

Прелесть этих ссылок в том, что при добавлении/удалении строк в таблице они будут актуальны, это будут все строки в таблице/столбце на данный момент.

P.S. При скачивании таблицы на локальный диск в формате .xlsx таблицы откроются в Excel (там такие есть уже много лет)