GoodDocs

Продолжительность чтения: 15 минут.

С содержанием текста разобрались, а вот что по поводу его оформления? Как влияет дизайн и типографика на восприятие текста?

Оказывается, Microsoft в рамках презентации новых продуктов опубликовала важную статью. Которая непосредственно относится к нашей теме оформления документов.

В статье доказывают, почему документы с хорошим дизайном оказывают большее влияние и дают лучшие результаты, чем документы без него.

Так что обязательно уделяем внимание оформлению наших документов.

Когда шрифт соответствует или гармонирует со смыслом текста, скорость чтения увеличивается. Чем больше гармонии между шрифтом и текстом, тем легче его читать и тем более влиятельным будет документ. Или, чем дисгармоничнее шрифт, тем труднее его читать и тем более критичными будут люди.

➡️Ссылка на статью: https://microsoft.design/articles/the-hidden-power-of-typography

P. S. Когда читал статью, возникло несколько вопросов:
🛑надеюсь, найдены доказательства по поводу положительного влияния юридического дизайна?
🛑как думаете, спор по поводу шрифтов тоже закончен. Т.е. для основного текста в документах лучше выбирать классические шрифты с засечками?


#Статья │ #Типографика

@GoodDocsDesign

Как исправить?

На самом деле, если убрать прописные, то подзаголовок своего смысла не потеряет. Можно просто сделать текст строчными.
Но если его нужно выделить, то можно залить его другим цветом или же заключить предупреждение в рамку или плашку.
Вариантов много, но это точно не прописные!


P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Прописные │ #Пятница

@GoodDocsDesign

Пятничное

Яркий пример применения прописных букв и впечатления, которые они передают. Такое чувство, что буквально кричат на ребёнка: "если тебе нет 18, зови родителей...."😁

Но зато этот пример — отличный повод повторить, что не нужно использовать прописные или заглавные буквы в документах, только в редких случаях. И уж точно никогда не использовать их для набора целого предложения, или того хуже, абзаца.

⬇️Ниже простой пример, как исправить.


#Прописные │ #Пятница

@GoodDocsDesign

Трудовой договор

В завершении темы о иконках — пример оформления трудового договора.

Как видно, можно показать реквизиты сторон и подписи иконками. Лучше их разместить слева возле информации для работника, т.к. для нас, как для работодателя, наши данные менее важны. А в этом случае размещения для информации работника им придаётся дополнительный акцент в виде иконок.

Смело используем иконки в договорах с физлицами или локальных документах. Главное — не перебарщивать и добавлять их осознано.

➡️Ссылка на договор на Бусти в формате docx: https://boosty.to/gooddocs/posts/65815f72-5953-476b-a09b-0a0f4c893cb6


P.S. Огромное спасибо за помощь в разработке договора Андрею Власову и Олегу Янову — большому специалисту по трудовому праву.


#Шаблон │ #Пример │ #ТрудовойДоговор

@GoodDocsDesign

1. Приёмы работы:
1.1. Разрыв заголовка от текста. Как исправить;
1.2. F4 — Повторение последнего действия в Word.

2. Статьи:
2.1. Гайд по иконкам: какие выбрать и когда лучше обойтись без них;
2.2. Почему для дизайна важен хороший текст и что общего у текста и дизайна.

3. Шаблоны:
Соглашение об изменении условий договора.

4. Примеры:
4.1. Юристы пишут так. Вторая редакция сборника фраз с юридическими неточностями;
4.2. Подборка сайтов с коллекциями иконок;
4.3. Таблица. Размеры административных штрафов. 🔒

5. Пятничное. Антипримеры:
5.1. Условия настоящего протокола разногласий;
5.2. Условия расторжение настоящего договора;
5.3. «Стандартные» условия соглашения;
5.4. Интересное условие оплаты.


Спасибо за доверие🤗


#Обзор │ #Март2024

@GoodDocsDesign

Пятничное

Интересное условие оплаты. Когда некорректно составлено предложение.

Как исправить? Лучше предложение разбить на две части:
1. Условия оплаты товара — 100 % предоплата в течение 20 дней после подписания договора.
2. Обязательство по оплате считается исполненным Заказчиком с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Продавца.


P.S. Всем хороших наступающих выходных!


#Пример │ #Пятница

@GoodDocsDesign

Повторение последнего действия в Word

Ранее писал про комбинацию клавиш CTRL+Z. Очень полезная функция отмены любого действия не только в Word. Но сегодня об обратном действии — повторении прошлой команды. Клавиша F4 повторяет прошлое действие на другом элементе вашего документа.

Например, вы выделили текст полужирным, и если нужно повторить это действие на другом фрагменте текста, то не нужно заново кликать на иконку или использовать комбинацию CTRL+B. Достаточно выделить текст и нажать F4.

С более сложными параметрами текста — лучший вариант. Нужно вам расставить абзацы, отступы или другое сложное форматирование? Делаем один раз, а далее нажимаем F4 и Word автоматически повторяет форматирование на другой текст или элемент (заливка ячейки и т.д.). А работа со стилями упрощается в разы.

Клавиша F4 многократно сократит ваше время на работу с документами, обязательно используем!


#Клавиши | #Повторение

@GoodDocsDesign

Соглашение об изменении условий договора

Напомню, что это шаблон! Желательно адаптировать под ваши цели. Название документа также можно поменять😉

Как улучшить? Можно «подcветить» изменения, а также добавить столбец с прошлой редакцией.

Ссылка на документ в формате docx: https://disk.yandex.ru/i/hfrCIZoUBZmnjQ


#Шаблон │ #Соглашение│ #ИзменениеУсловийДоговора

@GoodDocsDesign

Соглашение об изменении условий договора

Сделал фото, когда искал нужную информацию в соглашении на изменении условий договора.

Как вам? Удобно искать, да и вообще читать этот документ? Всё в едином стиле, ни одно изменение не отличается от основного текста. Так ещё и номера пунктов соглашения пропали на фоне красной строки и номерами изменяемых условий.

Проблема. Предположим, вам нужно найти в договоре некое условие, а потом отследить, не было бы в соглашении изменений к этому условию. Вы берёте договор и более-менее находите его. А потом вам нужно будет листать кучу подобных листов соглашения, чтобы найти, а были вообще изменения в искомое условие договора и если да, то какое?

Решение. Поэтому, удобней всё сделать таблицей, где в левом столбце указать номер пункта, который будет меняться.
В правый столбец — содержание условия.

⬇️Ниже шаблон с решением.


#Шаблон │ #Соглашение│ #ИзменениеУсловийДоговора

@GoodDocsDesign

Пятничное

Как-то у меня спрашивали стандартные условия соглашения. Помимо вездесущего: «Стороны подписали настоящее соглашения в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и т.д.» в голову ничего не приходило (конечно, это условие добавлять не нужно).

Но на днях я встретил отличный пример этих условий. По-моему, это лучший вариант, который я когда-либо видел😁

Это дополнительное соглашение между юр.лицами на изменение условий договора.


P.S. Всем хороших наступающих выходных!


#Пример │ #Пятница

@GoodDocsDesign

Продолжительность чтения: 5 минут.

Один из наших любимых споров. Что важнее — текст или форма?

Надеюсь, эта статья поможет вам посмотреть на всё под общим углом.

Хоть в нашем случае текст всё таки важнее, мы иногда забываем, что пишем не для себя! Статья поможет не забывать и это.

И да, работа с текстом — это тоже часть дизайна! Т. к. дизайн — это решение задачи.

Смысл слов должен нести в себе столько же красоты, сколько и их визуальное представление. Хорошо выполненная типографика без хорошо выполненной письменной речи не имеет смысла.

Нужно себе почаще напоминать эту цитату😁


➡️Ссылка на статью: https://pjonori.blog/posts/writing-is-design/


#Статья │ #ТекстДизайн

@GoodDocsDesign

Таблица. Размеры административных штрафов

Результат оформления. Главное было показать размеры самих штрафов, а во второй части таблицы сравнить текущие с предлагаемыми. Проблема была в постоянном текстовом упоминании категории лиц, к которым применяется ответственность. Здесь как раз и пригодились иконки, но с дополнением. Чтобы отличать физ. лиц от предпринимательской деятельности, иконки пришлось выделить разными цветами.

В первом варианте сделали таблицу цветной, но получалось слишком пёстро, т.к. много элементов, которые нужно было выделять. Поэтому решили оставить в черно-белом варианте. Заодно это снизило размер файла.

➡️Весь документ в формате docx выложу в закрытом канале, ссылка: https://t.me/GoodDocsAdvancedbot?start=promoMay2025


P.S. Лучше такие таблицы оформлять в Exel. Закрепил заголовок и листаешь вниз табличку, изучаешь штрафы.


#Пример │ #ТаблицаПДн

@GoodDocsDesign

Таблица. Размеры административных штрафов

Андрей Власов попросил оформить для сотрудников организации таблицу с административными штрафами за нарушения, связанные с персональными данными.

Таблица объёмная, на 10 страниц + задача сделать документ в Word, что не совсем удобно😜

⬇️Ниже результат


#Пример │ #ТаблицаПДн

@GoodDocsDesign