GoodDocs

Договор транспортной экспедиции

Сколько времени прошло, а у меня "не доходили руки" до разработки шаблона этого вида договора. Хорошо, что появилось свободное окно после сложного судебного дела.

Основные моменты по документу.Заголовок пришлось сделать более выразительным, т.к. имеются приложения со своими названиями и не желательно, чтобы эти заголовки совпадали по размеру/обозначению — иерархия.

В этом раз, документ с переносами. С одной стороны, переносы только слегка затрудняют чтение, но с другой — они помогают контролировать форму текста, особенно в Word.

Также в шаблоне расставил ссылки к нужным пунктам, хоть и пытался их минимизировать. Теперь можно легко найти пункт, за который там назначен штраф. Но в Word эта функция не очень удобно реализована, нужно при клике на ссылку зажимать Ctrl.

По итогу. Стандартное оформление с основными принципами типографики и вёрстки. Особо не мудрил, т.к. чем больше заморочек, тем больше этот документ не удобен на практике.

Напомню, что это шаблон и его нужно редактировать под ваши задачи!


📝Отдельное спасибо Evgenii Vikhrov за помощь в разработке документа!


➡️Ссылка на Бусти с шаблоном: https://boosty.to/gooddocs/posts/29d5ceb2-17c9-4115-ac63-9c2120744390


#Шаблон │ #Договор │ #ТраспортнаяЭскпедиция

@GoodDocsDesign

Время чтения: 5-10 минут.

Авторы курса "Таблицы и прочие радости" открыли доступ к главе о применении линеек и плашек в таблицах. Где описаны все плюсы и минусы использования этих элементов, а также поделились хитростями их использования.

Выводы:

▫️Для начала уберите из таблицы все линейки и плашки.

▫️Если таблица без них разваливается или становится неудобной, попробуйте решить это с помощью выравнивания и отступов. Подумайте, как сделать вёрстку компактнее и восстановить утерянные связи.

▫️Если эти средства не работают, верните линейки и плашки — но не все, а только самые необходимые.


➡️Ссылка на статью: https://www.igorshtang.ru/course/tables/lessons/lines/

❗️Доступ к статье открыт только до конца ноября.


#Статья │ #Таблицы │ #ЛинейкиПлашки

@GoodDocsDesign

Inter — 4.0

Один из самых популярных бесплатных шрифтов получил обновление! Смело используем для своих задач.

Обратите внимание на висячие предлоги в описании, по-моему только мы "паримся" с ними😁

➡️Ссылка на шрифт: https://rsms.me/inter/


#Шрифт │ #Inter

@GoodDocsDesign

Результат редактирования


#Пример │ #КакИсправить │ #Текст

@GoodDocsDesign

Пятничное о наболевшем

Открываю на проверку очередной договор и снова вздыхаю...

Опять изучать сплошную стену теста. Тут даже привычной красной строки нет для подобных договоров, чтобы хоть как-то разделить условия. А заголовки прилипли по центру и никак не выделяются. Зато текст выровнен по левому краю!

Мы конечно привыкли к такому изложению и найдём нужную информацию, хоть и с небольшим усилием. Но можно же лучше, и удобно будет не только контрагентам, но и самим авторам.

Как исправить:

▫️добавить интервалы;

▫️выделить заголовки полужирным. И если оставлять их ближе к условиям раздела, видно для экономии места на бумаге, то и не увеличивать размер. Также выровнять по левому краю;

▫️добавить висячую нумерацию, подвинув ползунки.


В итоге — 5 минут работы и уже читается намного лучше!🔽


#Пример │ #КакИсправить │ #Текст

@GoodDocsDesign

Акт о выявленных недостатках товара

Предыстория. Необходимо было составить претензию поставщику о поставке некачественного товара. По договору согласовали предоставить и этот документ.
Поэтому нужно было сделать шаблон и для возможных дальнейших ситуаций.

Оформление. Нашёл несколько шаблонов документов, выделил общие моменты и адаптировал под свою задачу.
Акт состоит из трёх блоков:
▫️Комиссия;
▫️Недостатки;
▫️Заключение.

Первые два блока оформил таблицей. И, чтобы не дублировать информацию по комиссии, разместил подписи сразу. Третий блок лучше оформить обычным текстом с выделением нужных подзаголовков.

Акт — часть претензии, поэтому не указывал подробную информацию: договор, реквизиты накладных и прочее.

Также использовал два шрифта: с засечками и без. Чтобы создать контраст между таблицами и основным текстом.

Интересно увидеть ваши комментарии по документу!


➡️Ссылка на шаблон: https://boosty.to/gooddocs/posts/cefe8de9-04c3-4974-9d92-ec12ab0169cc


#Шаблон │ #АктНедостатки

@GoodDocsDesign

Время чтения: 10 минут.

Небольшая, но очень полезная статья на Тильде. Как дизайн-мышление учит задавать правильные вопросы при решении задач. Как всегда в материале много примеров.

Смело убираем слово "дизайн" в статье и применяем для себя!

➡️Ссылка на статью: https://tilda.education/articles-design-thinking-great-questions


#Статья │ #Вопросы │ #КакЗадавать

@GoodDocsDesign

Время чтения: 10 минут.

Продолжаю изучать информацию по улучшению оформления текстов. И снова журнал для дизайнеров — «Оди» удивляет качеством переводимых материалов.

Статья о том, как оформлять тексты в интернете, чтобы люди быстро извлекали полезную информацию. Она научно обоснована известной исследовательской компанией Nielsen, которая выделила 9 паттернов сканирования текста.

На основе исследований и личного опыта редактор журнала рекомендует 10 способов сделать текст удобным для восприятия. Что особенно важно и можно подчеркнуть для работы с документами:
• используем заголовки и подзаголовки;
• обязательно разбиваем тексты на абзацы;
• выделяем ключевые моменты жирным шрифтом;
• используем маркированные списки.

➡️Полная информация по ссылке на статью: https://awdee.ru/people-dont-read-onlinethey-scan-this-is-how-to-write-for-them/

Ну а тем, кто пишет в интернете, статья будет ещё полезней!


#Статья │ #Текст │ #10Правил

@GoodDocsDesign

Пятничное намудрили

Иногда в попытке «придать особенности» получается совсем странные вещи. Намудрили же здесь с реквизитами. Всё перемешано, и только после проверки понятно, что, куда и к чему относится. Ненужные начертания шрифтов в расчёт не беру.

Как исправить? Сделать проще! Главное, чтобы информация была понятна. Есть много способов её структурировать, и самый простой — всё сгруппировать и отделить интервалами (принцип приближённости).

И ещё один момент. Лучше не создавать отдельные ячейки на каждую информацию (адрес, ИНН, КПП и прочее). Это просто не удобно — вставлять каждый реквизит в отдельную ячейку. Легче все данные скопировать в один общий столбец.

Специально в своём варианте сделал самый простой вид, чтобы показать, что даже банальный пример выглядит намного понятней и практичней.


#Пример │ #КакИсправить │ #Реквизиты

@GoodDocsDesign

Какие шрифты использовать для документов?

Небольшая подборка универсальных шрифтов для использования в документах. Все шрифты для скачивания и информацию по ним, кроме стандартных, можно найти на канале по ссылкам:

1. Без засечек —
1.1 PT Astra Sans;
1.2 Tilda Sans;
1.3 Open Sans;
1.4 Golos Text;
1.5 Roboto Flex.

2. С засечками —
2.1 PT Astra Serif;
2.2 Ledger.

А какие вы применяете шрифты в документах, пишите в комментариях!


#Шрифт │ #Подборка

@GoodDocsDesign

Октябрь 2023

1. Рассмотрели рекомендации по оформлению:
1.1. Мнение судей о юридическом дизайне. Статья журнала «Юрист компании»;
1.2. Как я обмениваюсь уставными документами с контрагентами;
1.3. Повторили базовые правила оформления договора;
1.4. Как нарисовать красивый график или диаграмму. Приёмы оформления.

2. Шаблоны:
2.1. Регламент работы с дебиторской задолженностью в формате Docx; 🔒
2.2. Шаблон файла с реквизитами;
2.3. Заявка к договору на оказания рекламных услуг;
2.4. Договор оказания рекламных услуг; 🔒
2.5. Заявление об одностороннем зачёте.

3. Примеры:
3.1. Пример мега дизайна искового заявления из статьи «Юриста Компании»;
3.2. Оформление цитирования.


Спасибо всем за доверие🤗


#Обзор │ #Октябрь2023

@GoodDocsDesign