GoodDocs

➿
Сегодня снова пример, но уже не мой.

❓ Runetlex подробно рассказали, как работает юридический дизайн на примере кейса с инжиниринговой компанией.

Суть в том, что благодаря правкам — понятному языку, структуре и визуализации — компания смогла в разы ускорить процесс согласования документов и, как итог, стала получать оплату от клиентов гораздо быстрее.

✅ Еще одно подтверждение, что работа с документами — это важный процесс, который напрямую влияет на бизнес.

♥️ Спасибо, что поделились подобной информацией и вдохновили.

➡️Ссылка на статью: https://runetlex.ru/knowledge/kejsy/inziniringovaa-kompania-optimizirovali-rabotu-s-dokumentami-i-uskorili-polucenie-oplat


P. S. Приятно видеть свои наработки в матрице согласования.


#Пример | #Runetlex

@GoodDocsDesign

➿
❓Сегодня — снова пример работы для моего хорошего заказчика. Хочу показать, как можно оформить структуру отчёта и для ваших клиентов. Главный принцип: ответ на вопрос и его решение следуют друг за другом на отдельной странице, и все три части отчёта всегда начинаются с новых страниц.

✅ Теперь отдельно про три части документа:
1. Титульная страница с темой отчёта в виде главного заголовка. Здесь же размещается сопроводительная информация по отчёту и оглавление.

2. Основная часть с вопросом заказчика, ответом на него, а также с результатом, который получит заказчик, если будет выполнять рекомендации. В конце раздела — дополнительные материалы, которые направляются после отчёта.

3. Заключительная страница с заботой о клиенте и немного рекламы вашей деятельности. Главное, чтобы реклама была полезная и уместная и точно помогала в решении ситуации, как в этом примере. В конце — тёплое завершение с той же отзывчивой заботой.

🏷 Отдельно про основные заголовки (выделены синим с подводящей чертой). Если информация по ответу, вопросу или итогу занимает несколько страниц, такие заголовки помогут ориентироваться в тексте и не потерять суть. Они нужны, чтобы обозначить своеобразные главы отчёта, так как внутри разделов есть своя иерархия.


P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пример | #Отчёт

@GoodDocsDesign

В дополнение шрифт с цифрами для индекса

➿
❓ Возникла странная проблема: потребовалось сделать на конверт наклейку с адресным блоком. Поэтому пришлось создать удобный для себя формат. Осталось проверить, не возникнет ли из-за этого проблем на почте, хотя отчасти это была их идея.

⬇️ Если вам тоже понадобится подобный макет, то выкладываю его ниже в docx.


#Шаблон │ #АдресныйБлок

@GoodDocsDesign

➿
Контраст

❓ На этих примерах наработок хотел показать важность ещё одной распространённой ошибки в оформлении — отсутствия контраста. Часто встречаю документы, где весь текст одинаковый по форматированию, несмотря на его разную иерархию и значимость.

В этом документе — плотный набор разного по содержанию текста, и контраст достигается за счёт размера, начертания, цвета шрифта. Например, серым цветом выделены только заголовки третьего уровня, которые объединены одним смыслом. Мелким кеглем — подзаголовки.

Также здесь есть элементы, которые дополнительно выделяются из общего фона: надстрочная нумерация сторон и, да — неброские иконки, которые позволяют визуально отделить уже упомянутые заголовки третьего уровня от остальных, менее важных заголовков 3-го уровня. Этот приём тут необходим, потому что данных и так много, и чтобы они не смешивались в общую массу нужен дополнительный контраст (на втором примере это видно отчетливей).

🏷 Ещё один приём, что все элементы с действием: выбор и подписи имеют центральное выравнивание текста.

В завершении цитата Женя Арутюнова (автор книги "Сложный дизайнер"):

Красиво то, что подчиняется законам красоты.

В основном эти законы сводятся к пропорциям — всякие правила третей и золотые сечения. Ещё фигурируют такие понятия, как контраст, ритм, акцент и другое из уроков композиции.

Этот подход совершенно не фундаментальный и не научный, скорее он историческо-академическо-дидактический. Он помогает научить кого-то — в каком-то смысле даже натаскать — на проверенные и безопасные решения. Вот так каждый день делай — спина болеть не будет.

Тем не менее, «законы красоты» надо знать. Это некий входной билет в разговор о красоте, гигиенический минимум.

❗️ Именно безопасными решениями и нужно пользоваться при работе с документами. Контраст — главный инструмент повышения функциональности, который помогает расставить акценты, задать визуальную иерархию и достичь большей ясности и удобочитаемости.


P. S. На примерах видно, как изменяются документы в процессе согласования. Такой договор поставки точно стоит подготовить — для вас и для рабочих задач.


#Пример | #Контраст

@GoodDocsDesign

➿
Чтобы изменить межбуквенное расстояние переходим: шрифт — дополнительно — меняем интервал на "Разреженный". Значения выбираем в зависимости от размера шрифта:
🔵8 кегль — 0.2 пт;
🔵7 — 0,3;
🔵меньше — увеличиваем предыдущее значение на 0,1 пт.



P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Нюансы | #Трекинг

@GoodDocsDesign

➿
Сегодня о нюансах, а именно о межбуквенном расстоянии в тексте. Как и где его применять. Цель — увеличить удобочитаемость документа.

Может быть, вы замечали: если делаете таблицу с мелкими заголовками, особенно оформленными полужирным шрифтом и серым цветом, то они неудобно читаются. Поэтому тут лучше использовать трекинг, увеличить слегка расстояние между буквами. Вообще, любой текст меньше 8 кегля рекомендуется немного разряжать (увеличивать межбуквенный интервал).

Ниже показал, как изменить трекинг в Word⬇️


#Нюансы | #Трекинг

@GoodDocsDesign

В продолжение предыдущего поста о клавишах...

❓ Ctrl+Y повторяет последнее или возвращает отменённое действие, которое вы убрали с помощью Ctrl+Z. Например, отменили много действий, нужно вернуть обратно, смело нажимаем Ctrl+Y до нужного момента. Однако эту комбинацию чаще используют для дублирования последнего действия: например, изменили шрифт на полужирный, применили сочетание клавиш — форматирование повторилось. Данная команда повторяет любые операции: форматирование, ввод текста, вставку объектов, удаление и т.д.

❗️Часто для этих же целей применяют клавишу F4 — повтор последней команды происходит ещё быстрее. Отличие от Ctrl+Y заключается в том, что F4 не восстанавливает цепочку отменённых действий (после Ctrl+Z), а только повторяет предыдущую выполненную операцию.


#Клавиши | #Повтор

@GoodDocsDesign

➿
❓Напомню о самых любимых комбинациях. Ctrl+Z — отменяет последнее действие — до 20 (или больше) итераций, в зависимости от программы. Команда работает в огромном количестве приложений, даже в проводнике Windows (рабочем столе). Например, случайно удалили файл, Просто нажимаем Ctrl+Z и не нужно искать его в корзине и восстанавливать вручную.

❗️ Особенно комбинация полезна новичкам в Word. Часто бывает: что-то удалили, отформатировали не так и... в панике закрывают документ без сохранения, надеясь всё восстановить. Но Ctrl+Z решает проблему — просто нажимайте команду, пока не вернётся нужный вид текста.


#Клавиши | #Отмена

@GoodDocsDesign

➿
Памятка: какие шрифты использовать

С частой ошибкой, простыми правилами и любимым выводом.


#Шрифт

@GoodDocsDesign