GoodDocs

➿
❓ Первая страница протокола, чтобы вы могли оценить разницу между отображением документа на мониторе и в распечатанном виде. На экране видно, как тонкое начертание шрифта в таблице теряет чёткость. Зато в распечатанном виде всё отображается корректно.

❕ Поэтому так важно делать тестовую распечатку после оформления документов.


#Шаблон | #ПротоколСобранияУчастников

@GoodDocsDesign

➿
Протокол заседания внеочередного общего собрания участников

❓ Продолжаю тему корпоративных документов. На этот раз — документ на основе шаблона подписчика.

Структура протокола:
1. Первый лист — условия собрания;
2. Последующие — итоги голосования.

Условия собрания. Оформил таблицу со сведениями о проведении собрания, следуя хронологии. Поскольку это статичная информация (вводимые данные не повлияют на границы), можно разнообразить её внешний вид. Использовал инструмент "Фигуры" вместо привычного форматирования таблицы.

Интересно, что, наверное, впервые применил светлое (легкое) начертание шрифта. Здесь оно подходит по логике лучше обычного: контраст между подзаголовками таблицы и её данными усиливается, выделяя и те, и другие. Да и сама таблица смотрится чище. Важный нюанс: всё это нужно оценивать на распечатанном экземпляре.

Итоги голосования. Вторую часть также разбил на модули по вопросам. Однако вместо обычной таблицы применил границы непосредственно к тексту подзаголовка. Работать с текстом всё же удобнее.

Каждый же вопрос повестки разделил на четыре подзаголовка:
1. Сам вопрос;
2. Проект решения;
3. Результаты голосования;
4. Принятое решение.

✅ Итог. Старался сделать оформление документа максимально удобным, чтобы каждый мог легко адаптировать его под свои задачи.

⬇️ Шаблон в формате DOCX выкладываю на Бусти

P.S. К этому протоколу подготовлю ещё бюллетени для голосования — они будут в свободном доступе.

#Шаблон | #ПротоколСобранияУчастников

@GoodDocsDesign

➿
Продолжая тему устава. Теперь перейду к улучшению удобочитаемости:
🔵увеличу поля документа, чтобы сократить длину строки;
🔵изменю шрифт на более чёткий PT Astra Sans;
🔵добавлю контраст между заголовком, текстом и нумерацией, чтобы расставить акценты. Заголовок сделаю больше, текст — меньше, нумерацию — ещё мельче.

✅ В итоге, вновь минимальные действия, а текст уже значительно легче читать. Так простые приёмы повышают привлекательность документа, и, конечно, его намного проще воспринимать.


🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Небольшая памятка об одном из важных параметров удобочитаемости. Работа с интерлиньяжем сложная, с множеством нюансов, но в нашем случае я всё упростил. Привёл примерные универсальные значения и показал, как настроить их в Word.


#Интерлиньяж

@GoodDocsDesign

➿
Всем хороших и продуктивных праздничных выходных! Не забываем отдыхать 😉


@GoodDocsDesign

➿
❓ В Пятницу рассказывал про вездесущие прописные и что их лучше использовать только в крайних случаях. Тема сложная и неоднозначная, но нужно показать, как их применять.

Сами прописные в чистом виде часто используют в рекламе, поэтому у нас сложилось мнение, что так текст лучше выделен. Но на самом деле он слишком сильно выделен из-за своей однородности, как будто не текст, а огромный прямоугольник. Буквы сложно распознать из-за отсутствия в них контраста. Да и в рекламе нет длинных фраз и предложений, которые мы привыкли видеть в документах. Тут стоит упомянуть исключение в рекламе — это как раз юридический текст, который набирают заглавными чуть ли не целый абзац. Он хоть и привлекает внимание, но читать его тяжело.

❕ Нам в документах привлекать внимание не нужно, главное — удобочитаемость. Поэтому, если и используем заглавные, то как раз по правилам, которые помогают нам читать текст комфортно:
1. Применение малых прописных вместо обычных. Это аналог капителей в Word, по простому — прописные уменьшенного размера. Они не такие "кричащие" и чуть шире стандартных прописных;

2. Обязательно увеличиваем интервал между буквами (как показано в превью). Кстати, ГОСТ указывает, что их, наоборот, разряжать не нужно, а вот строчные требуют 😱
Не разряжают только короткие сокращения, аббревиатуры.

➡️ Но еще раз подчеркну, лучше не использовать заглавные, стандартный текст предпочтительнее.


#Прием │ #Прописные

@GoodDocsDesign

➿
Конечно, ошибок значительно больше, но для этого и пятничная рубрика, чтобы не спеша их разбирать и повторять.


🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
❓ Когда я готовил шаблон устава, просмотрел множество примеров. И сразу бросалось в глаза: большинство из них оформлены одинаково — и все с одними и теми же недочетами. К сожалению, большинство авторов даже не подозревают, будто это какие-либо ошибки и документ должен выглядеть именно так.

Корни проблемы, думаю, лежат глубже. Коллеги закономерно фокусируются на содержании: приоритет всегда отдаётся юридической силе и точности формулировок, а не эстетике вёрстки. И это правильно. Но из-за этого нюансы типографики просто выпадают из поля зрения: изучать их некогда, а требования ГОСТов принимают без лишних вопросов.

❗️ Вернёмся к теме. Ошибки:

🛑Прописные. В заголовках — излюбленные всеми ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ, которые, по-моему, используют везде, где можно. Мы же с вами знаем, что их вообще не нужно применять из-за нечитаемости по сравнению со строчным набором. Поэтому, используем их лишь в исключительных случаях, когда иных вариантов оформления уже нет.

🛑Красная строка (в этом посте — приоритет на этой ошибке). Ещё один приём, усложняющий чтение. В данном примере ярко выражены его минусы — посмотрите на висячие слева от основных абзацев отдельные строки. Взгляд будет бегать и при чтении. Поэтому, лучше выбрать «швейцарский» стиль с интервалами между абзацами.

🛑Нумерация. Ещё один любимый ход — выделять нумерацию полужирным. Возможно, здесь это сделано специально, чтобы её хоть как-то обозначить на фоне текста с красной строкой, но всё равно так делать не нужно. Оформляем нумерацию обычным начертанием, оставив выделение для заголовков.

⬇️Ниже вариант исправления


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Способы выделения границ ячеек

1. Наводим курсор на начало ячейки, пока не появится стрелочка. Появилась — кликаем, ячейка выделена;

2. Групповой способ: выделяем сверху вниз или наоборот несколько строк в одном столбце;

3. Выделяем строку от нужной ячейки, далее, не отпуская ЛКМ, убираем выделение лишних ячеек;

4. Кликаем на нужную ячейку, зажимаем Shift и нажимаем стрелку вправо на клавиатуре.

Не могу указать на приоритетный или самый удобный способ — все они просты и подходят для разных ситуаций при работе с документами.

✅ Главное — этот приём взаимодействия с таблицами позволяет гибко настраивать её данные.


⬇️Шаблон примера оформления реквизитов: https://t.me/GoodDocsDesign/1020


#Прием │ #Таблица │ #ГраницыЯчеек

@GoodDocsDesign

➿
❓ Интересный момент, но многие не знают, как перемещать вертикальные границы ячейки отдельно от общей границы таблицы. А самое любопытное, что чаще возникает ситуация, когда случайно сдвинули границу конкретной ячейки и не понимают, как всё вернуть обратно.

✅ Как обычно, решение простое: нужно просто выделить ячейку, и тогда можно редактировать её границы отдельно. Собственно, именно из-за этой очевидности и возникает описанная выше проблема.

⬇️ Ниже — короткое видео со способами выделения ячеек.


#Прием │ #Таблица │ #ГраницыЯчеек

@GoodDocsDesign

➿
Продолжение постов с книгами...

❓ Книга с честным и ироничным взглядом на профессию, людей в ней и рабочие процессы, которые не всегда гладкие, но всегда живые. Здесь много про мышление, про реальность и принятие несовершенства. Про разницу между художником и менеджером, нормальностью и изобретательностью и плюсах человеческого подхода к работе. Конечно же, книга намного многограннее.

♥️ И..., важное для меня — всегда удивлялся подходу дизайнеров к процессу работы, т. е. они даже это "дизайнерят". Напомню, что дизайн — это инструмент решения задач. Такой подход к рабочему процессу точно нужно перенимать.

✅ Очень рекомендую прочесть — это одна из тех книг, которая поможет сделать правильный выбор в жизни и стать лучше.


#Книги │ #СложныйДизайнер

@GoodDocsDesign

➿
✒️ Приёмы работы:
Размеры текста для документов

🧾 Статьи:
Как лучше располагать данные в узкой колонке таблицы

♥️ Примеры:
1. Таблицы;
2. Договор энергоснабжения нового поколения от Simplawyer.

📃 Шаблоны:
1. Спецификация;
2. Длинные заголовки;
3. Устав. 🔒

❗️ Пятничное. Антипримеры:
1. Контраст. Как визуально показать иерархию текста в документе;
2. Как оформлять сложные заголовки.


🗓 Спасибо всем за доверие и хороших наступающих выходных!


#Обзор │ #Май2025

@GoodDocsDesign

➿
Устав

❓ Долгожданный документ в привычном формате: титульный лист, оглавление, текст самого документа. Долго подбирал более-менее «хороший» текст документа. Да, есть неплохие типовые формы, но нужен был именно индивидуальный вид. За что спасибо Артёму (@Artorlove) и Андрею Власову. Коллеги достаточно хорошо структурировали текст, убрав лишнее и добавив самое главное в устав — удобочитаемость.

✒️ Устав оформил с достаточно большими левыми полями под подшивку документа. Отдельно в общих условиях выделены поля для заполнения. А в поля с наименованием общества добавлены автозаполняемые формы, т.е. один раз вводим название, и оно дублируется при обновлении (Ctrl+A, F9) по всему документу.

Документ достаточно сложный в работе с нумерацией, т.к. из-за многоуровневой структуры (разнообразия в тексте) пришлось создать множество стилей и включить часть из них в общую нумерацию для всего документа.

➡️ Сам шаблон документа в docx выкладываю на Бусти.

И, конечно, буду рад конструктивной критике.


🔄 Устав обновлён с учетом рекомендаций профильного специалиста.


#Шаблон | #Устав

@GoodDocsDesign