Существует управленческий парадокс, с которым мы сталкиваемся регулярно. Заказчик хочет начать разработку как можно скорее. Но именно это желание сэкономить время на старте приводит к тому, что проект выходит за рамки бюджета и сроков.

По данным исследований, только 43% проектов завершаются в рамках изначального бюджета. Крупные ИТ-проекты в среднем превышают бюджет на 45% и при этом дают на 56% меньше ценности, чем было запланировано.

Что такое предпроектные исследования?

Это период в 2–6 недель, в течение которого команда вместе с заказчиком отвечает на вопросы, которые могут проявиться в середине разработки.

Типичные вопросы:
- Кто реальный пользователь системы и какова его настоящая боль?
- Какие процессы нужно автоматизировать и какие трогать не стоит?
- С какими системами должно взаимодействовать решение?
- Какая нагрузка ожидается и как будет выглядеть рост?

Что происходит, когда исследования НЕ проводят?

Неконтролируемое расширение требований наблюдается в 48% всех ИТ-инициатив и приводит к задержкам выпуска, а также значительному перерасходу бюджета.

Архитектурные решения, принятые в первые 2 недели проекта, определяют от 60 до 80% совокупной стоимости владения системой. Неправильная архитектура создаёт медленно нарастающее увеличение стоимости — по мере того как команда работает против архитектуры, а не вместе с ней.

Что дают предпроектные исследования на практике?

Обычно данный этап составляет 5–10% от общей стоимости проекта, но стабильно снижает риски перерасхода. На выходе заказчик получает документ требований, архитектурную схему, прототип ключевых экранов и дорожную карту с реалистичными сроками.

Проекты, в которых вложено 4–6 недель в исследования до старта проекта, экономят месяцы усилий по разработке, а во многих случаях полностью избегают провала.

Вывод, который мы делаем из собственной практики: предпроектные исследования — это не затраты. Это страховка, которая стоит 5–10% от бюджета и покрывает риски почти на 100%.

#globus_мнение