О планировании, списках дел, ежедневниках и постановке целей

«За 20 лет пользования бумажными ежедневниками, списками дел, постановкой больших и маленьких целей у меня появились несколько мыслей, которыми я бы хотел поделиться с продвинутыми пользователями канцелярии.

Я попробовал более 30 различных систем ведения дел физических и online (todo листы, система Кови, буллетджорналинг, майндмеппинг и тд и тп), к каким-то возвращался после долгого перерыва, какие-то забросил навсегда, а из каких-то методик взял только часть и адаптировал их под себя.

Коротко, что бы я хотел знать 20 лет назад, чтобы сэкономить себе кучу нервов:

1. Долой перфекционизм. Идеальной системы планирования не существует.

2. Изучай, пробуй (желательно не 1 раз на бегу, а вдумчиво, на несколько недель), адаптируй для себя и двигайся дальше. В том, что мне не нравится буллетджорналинг, нет ничего страшного. Гуру, которые рассказывают, что их система подходит всем - скорее всего немного приукрашивают.

3. Менять систему - это нормально. Ваши приложения (и блокноты, органайзеры, тетради на кольцах и тд) будут периодически вам надоедать. Как корабль обрастает ракушками и водорослями, так и списки дел и целей обрастают несбыточными мечтами и навязанными модой/друзьями/блогерами-авторитетами/делами, которые на самом деле вам не нужны.

4. Перелистывать такие «обросшие мусором» списки дел или целей - мучительно неприятно. Сначала я просто бросал планирование и отдыхал несколько недель/месяцев. А потом заводил новый блокнот или устанавливал новое приложение и цикл начинался сначала.

5. В новый блокнот я переносил цели по памяти: только то, что реально запомнилось, что было важно в том моменте и было по-настоящему моим.

6. Плохо в этом только то, что я испытывал чувство вины и угрызения совести, фрустрировал и впадал в депрессию, как будто я «сдался» или стал неорганизованным и неэффективным. На самом деле - хорошо и правильно время от времени «переезжать» и брать с собой только самое нужное.

7. Блокнот лучше приложения. Я обнаружил, что физический блокнот (особенно с яркими разноцветными надписями и рисунками) гораздо лучше включает «креатив» и все виды памяти. А еще с физическим блокнотом гораздо удобнее вести архив. У меня есть стопка блокнотов и тетрадок с 2004 года, а вот все, что я забил в приложения - кануло в лету. Производители ПО появляются и исчезают и все, что вы забивали в чье-то облако, уходит безвозвратно.

8. Всем любителям канцелярии: планируйте, записывайте и достигайте с удовольствием и не будьте слишком строгими к себе».

Своим опытом планирования с нами поделился penfan.

Присылайте нам ваши истории