Почему Excel перестаёт работать?

Excel — нормальный инструмент.
С этим вообще нет смысла спорить.
Проблемы начинаются не потому, что «таблицы плохие», а потому что в какой-то момент их становится слишком много.
И они перестают быть системой.

Пока проектов один или два, все держится: одна смета, пара файлов, переписки в чате, владелец примерно понимает, как идет процесс.

Но потом появляются: разные версии одной и той же сметы, закупки в одном файле, фактические оплаты в приложении банка, реальный график у прораба, а переписки завалены корректиировками.

Формально данные есть.
По факту — целостной картины нет.
И самое неприятное: ты вроде бы смотришь на цифры, но внутренне им уже не доверяешь. Начинаешь перепроверять, сводить руками, уточнять у людей.

Это не контроль. Это попытка удержать систему, которая уже расползается.
Я не «против Excel».
Я против ситуации, когда бизнес вырастает, а инструменты остаются на уровне ручного учёта.
Если ловили себя на мысли, что данных стало больше, а уверенности — меньше, значит вы как раз в этой точке.