Решил поресерчить и на целый день закопался в исследования, в итоге насобирал материала на отдельную статью, позже ей поделюсь, сюда хочу собрать основные выводы, к которым пришел:
1. Ключевая переменная не «сколько часов в неделе», а «какое отношение у этих часов: высокой, средней и низкой когнитивной нагрузки — и как они расставлены по ритмам дня и недели».
Задача относится к высоконагруженной, когда одновременно:
1. Нет готовой отработанной схемы (новизна).
2. Нужно удерживать и увязывать более четырёх взаимозависимых факторов.
3. Время вхождения до устойчивого потока превышает несколько минут.
4. После прерывания приходится “пересобирать” логику.
5. Качество и скорость сильно различаются у новичка и эксперта
2. Я замечал, что обычно мы календари строим от встреч, сначала назначаем созвоны или дейлики на неделю вперед, а потом в промежутках пытаемся вместить задачи на подумать. Тут важно немного изменить паттерн поведения и строить свое расписание вокруг сложных задач.
3. Правило “делай сложное утром” — это эвристика, которая работает для N-ной части населения. Базовый принцип на самом деле звучит так: “делай сложное в свои индивидуальные пики устойчивого внимания при низкой внутренней и внешней помехе”. Нужно определить столы, в которых вы наиболее эффективны, это можно сделать замером примерно за неделю. Именно в них нужно воткнуть самые сложные задачи и остальную неделю планировать от них.
4. Самые легкие задачи, которые можно делать на автопилоте, размещайте на период, когда нормально подумать уже не получается. Определить легкую задачу тоже довольно просто, если вы можете одновременно слушать музыку или, например, говорить с кем-то, то задача однозначно простая.
Я эти, и все остальные правила, которые нашел, структурировал в виде инструкции и сделал инструмент, куда вы можете просто скинуть скриншот своего календаря, он задаст вам кучу вопросов, найдет слабые места и поможет разложить на метрики (пример результата в цифрах я в скриншоте к посту прикрепил).
Возможно, вы обнаружите, что рассчитали что-то не совсем верно. Например, пик оказался короче, чем предполагалось или, скажем, вы поставили две творческие задачи в один день, но чувствуете, что вторая “не пошла”. Регулярно анализируйте: удалось ли выполнить запланированное в отведенные слоты? Правильно ли рассчитана сложность дел под ваши возможности? Что было лишним, а чего не хватило? Используйте эти наблюдения, чтобы подправить календарь.