Как эффективно работать, когда постоянно отвлекаешься

Искала интересные лайфхаки по тайм-менеджменту и наткнулась на правило трех часов. Слышали о таком? Если да, дайте знать реакциями и комментариями🔥

Суть в том, что человек способен заниматься работой, которая требует максимального умственного напряжения и концентрации, не дольше трёх‑четырёх часов в день. То же относится и к творческим занятиям.

Поэтому эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют начинать день с самых сложных задач. Это не те дела, которые кажутся неприятными, но не отнимающие много энергии, а те, которые требуют глубокого погружения.

Как часто бывает: такие задачи накапливаются, потому что у вас просто нет времени погрузиться в них, в итоге все делаете в последний момент, что несомненно вызывает высокое нервное напряжение.

На самом деле не обязательно сразу садиться за задачу на 3-4 часа, т.к. все равно мозг устанет, потребует перерыва. Поэтому лучше выделить два периода по полтора часа с перерывом между ними, который позволит восстановить силы. То есть не по 40-50 минут, а именно по 1,5 часа, т.к. каждый раз вам нужно снова погрузиться в задачу.

Итак, в этот период рекомендуется:

✔️ обдумывать задачу, составлять документацию, составлять схемы/диаграммы, прописывать взаимодействие между сервисами и т.д., то есть делать основную работу.

Если вы понимаете, что трех часов в день недостаточно, выделите еще один час. Всего один, не больше. Итого: 3-4 часа в день с полной концентрацией намного эффективнее, чем при стандартном восьмичасовом планировании.

Что делать в остальное время?

✔️ это созвоны/встречи, переписки в мессенджерах/почте, обсуждение с коллегами, поиск информации для решения задач, назначить созвоны, сделать план проекта и т.д.

Здесь важно не попасться на уловку нашей психики, ведь мы думаем, что мы постоянно должны быть продуктивными, но на самом деле мозг может продуктивно концентрироваться на задачах 3-4 часа. Обязательно нужно выделить время на восстановление мозга. На самом деле мы делаем это интуитивно при стандартном восьмичасовом планировании: отвлекаемся, чай/кофе, проверка соцсетей. И здесь нужно соблюдать баланс. Возможно, сначала вам будет сложно концентрироваться на задаче целых 3 часа, захочется отвлечься, но не стоит этого делать, т.к. нужно тренировать мозг не терять концентрацию.

Если же вы постоянно по 5-6 часов занимаетесь сложными задачами, тут недалеко до эмоционального и физического выгорания.

По‑настоящему ценным навыком является не способность приложить больше усилий, а умение вовремя прекратить работать и восстановить силы.

Итого, выпишите все рабочие задачи по двум группам:
▫️основные - которые будете выполнять в режиме 3-4 часов
▫️дополнительные - которые будете выполнять в оставшееся время

И когда будете составлять график, сначала выделите время на основные задачи, потом распределите дополнительные.

Со временем вы убедитесь, что все самое важное у вас под контролем, при этом вы не ощущаете перенапряжения и выгорания. А главное всё еще любите свою работу😉