Меня часто спрашивают: “Как ты все успеваешь - и работа, и курс, и соц сети вести, еще дом, быт и т.д.”.

Главный секрет - я успеваю не все 😉 А то, что мне важно.

В целом тайм-менеджмент начинается с того, что нужно расставить приоритеты.
Важно понимать, что невозможно в один период времени держать фокус на 10 целях! Так можно быстро выгореть.

Нужно определить для себя “А что для меня важно?”

Существует инструмент, который помогает это сделать - это матрица Эйзанхауэра, в которой 2 основных критерия - важность и срочность.

Эта матрица состоит из следующих квадрантов:

1️⃣ Важное срочное
2️⃣ Важное несрочное
3️⃣ Срочное неважное
4️⃣ Несрочное неважное

Как часто в течение дня вас отвлекают на срочные, но не очень то и важные задачи?

Замечаете, как постоянно, что-то делаете, но в конце дня понимаете, что какие-то задачи можно было не делать?

Перераспределите все задачи и обязательно выделяйте время (прописывая в своем расписании) для важных не срочных задач. Обычно это некие задачи, связанные с долгосрочными целями, и если их постоянно откладывать (они же не срочные!), то в перспективе эти цели не будут достигнуты ❗️

После того, как вы распределили задачи по важности и срочности, выберите подходящий для себя способ планирования задач.

Это может быть:
✔️ календарь
✔️ списки задач
✔️ обычный блокнот или заметки в телефоне

Я составляю списки задач на год, на месяц, на неделю и на день. И это не только рабочие вопросы. Это и покупки, и хобби, и развитие и так далее. Так, выделяя время и на работу, и на решение личных вопросов, и на отдых получается охватить все сферы 😊

При этом в моем графике есть задачи с жестким планированием, то есть это когда задача привязана ко времени (созвон с командой с 9 до 11, поход к врачу в 17.00), так и гибкие задачи, которые не привязаны ко времени, но обязательно занесены в список задач!

Вообще я считаю, что если задача не записана, то ее нет🤷🏻‍♀️

Поэтому я пользуюсь и календарем, и заметками, и обычным блокнотом - все для разных целей.

Это огромная тема, о которой я могу говорить очень долго 😀

Поделитесь, а какие у вас есть лайфхаки по управлению временем?