Галин Алик | Аналитик 1С УНФ

📦 Сделали готовый B2B-портал для 1С:УНФ: чтобы менеджеры перестали вбивать заявки руками

Мы в ITone разработали классный сервис. Это готовый B2B-кабинет для оптовиков, который работает в связке с 1С:УНФ прямо из коробки.

Мы сделали его специально для компаний, которые хотят уйти от приема заявок по телефону и почте, но не готовы тратить месяцы на заказную разработку своего интернет-магазина.

С нашим сервисов никакой долгой разработки — просто настраиваете правила обмена и кидаете клиенту ссылку на удобный личный кабинет.

Что под капотом:

🔹 Нативная связка с 1С:УНФ. Номенклатура, остатки, цены и статусы контрагентов выгружаются автоматически. Заказ, собранный клиентом, моментально падает в 1С готовым документом — складу остается только взять его в работу.

🔹 Победили сложные единицы измерения. В 1С учет ведется в килограммах, а отгружаете транспортными коробами? Сервис сам пересчитывает упаковки и вложенность, показывает общий тоннаж и не дает заказать полторы коробки.

🔹 Индивидуальные условия. Клиент авторизуется и видит каталог со своей персональной скидкой или наценкой. Доступы для контрагентов можно массово генерировать прямо внутри 1С.

🔹 Защита от ошибок. Контроль остатков не позволит заказать больше, чем физически есть на полке. Плюс можно настроить жесткие лимиты на минимальный вес или сумму заказа.

🔹 Умные допродажи. Портал анализирует историю покупок и мягко подсвечивает товары, которые партнер еще никогда не брал. Ну и баннеры с акциями тоже можно крутить.

🔹 Всё работает с мобилки. Кладовщик или закупщик вашего клиента может накликать заказ прямо со смартфона, находясь на точке.

Получился хороший инструмент, если кому актуально можем провести демо, пишите в личку

### 🚀 От 1С к Python: Как я перестал бояться ИИ и начал писать код

Решил нырнуть в изучение ИИ как разработчик. Все началось осенью прошлого года, когда в Айтоне (компания, где я работаю) нам организовали мастер-класс по программированию при помощи среды Cursor. Это была революция для меня. С этого момента я начал активно использовать ИИ в своей жизни.

Мой первый «боевой» полигон — AI Life Mentor 🧭
Это сервис, который я создал для глубокой диагностики личности. Он объединяет Дизайн Человека, Астрологию и психологию, выдавая пользователю стратегии жизни. Задаешь вопрос в ТГ боте и он с учетом твоего профиля Дизайна человека, астрологии выдает подробные и честно говоря крутые ответы.

Что там под капотом:

* Стек: Пишу на Python. До этого я никогда не был программистом, но с ИИ порог входа исчез. Использую Gemini через Google AI Studio
* Мозг системы: Использую Gemini. Бот через api подключен к нейросети.
* Диагностика пользователя: Подключился по API к профессиональным сервисам из США и Индии для точных расчетов натальных карт и механики Human Design. Человек вводит данные рождения, они отправляют в сторонние сервисы и обратно прилетают расчеты.

Почему я сам себе «агент»? 🤖
Сейчас модно отдавать всё на откуп ИИ-агентам, но я сознательно от этого отказался. Меня напрягает, когда нейронка пытается «переписать всё под корень». Один неверный шаг — и летит дизайн, едет юзабилити, стираются важные куски старого кода.

Как аналитик, я привык вносить правки точечно. Я сам выступаю в роли агента: контролирую каждую строчку, проверяю логику и только потом внедряю. Так результат выглядит именно так, как я задумал — круто и надежно. Это конечно медленнее, но психологически пока мне более приемлимо)))

Новый поворот: От поиска смыслов к контролю оборудования ⚙️
*AI Life Mentor* был крутым учебным проектом, но сейчас я «отложил его на полку». Это был классный опыт, который помог мне "пощупать" технологии и поверить в свои силы.

Я долго искал, где применить связку ИИ + мой опыт в автоматизации бизнеса. И, кажется, нашел.

Проект CheckFix: Сервис контроля эксплуатации оборудования ☕️
В общепите и кофейнях (которых сейчас огромное количество) простой одной кофемашины или холодильника — это прямые убытки.
Моя идея — создать сервис, который:

* Увеличивает срок жизни техники за счет жесткого контроля ТО.
* Автоматизирует графики обслуживания.
* Следит, чтобы регламенты выполнялись не «на бумаге», а в реальности.

Решил сосредоточиться именно на HoReCa.

Перехожу от обучения к созданию продукта, который будет экономить бизнесу миллионы на ремонте. Сейчас ищу дизайн-партнера для создания сервиса, сеть кофеен или ресторан, чтобы на их базе создать первую версию.

---

**Буду держать в курсе, как продвигается разработка CheckFix.

Недавно на моей работе для клиента сделали доработку для планирования и контроля исполнения заказов.

## 🫀 Сердце системы: Планирование на «Точках контроля»

Многие привыкли, что статус заказа в 1С — это просто текстовое поле («В работе», «Оплачен»). Мы пошли дальше и превратили каждый заказ в живой проект, где каждый этап — это жесткая контрольная точка с вычисляемыми сроками.

Вот как работает эта механика:

### 1. Глобальная иерархия стадий

Мы разделили жизнь заказа на три больших этапа, внутри которых крутятся свои микро-процессы:

* Лиды: Контролируем только одно — как быстро менеджер создаст Заказ покупателя.
* Пресейл: Здесь фокус на бюрократии и тендерах (ТКП, аукционы, контракт, паспорт сделки).
* Рабочие заявки: Самый сложный этап, где контроль переходит с заказа в целом на каждую позицию номенклатуры и материала.

### 2. Справочник нормативов — «Золотой стандарт» времени

Для каждого действия мы задали норматив в часах или днях.

* Например: «Согласование калькуляции» — 1 день, «Отправка ТКП» — 3 дня.
* Система автоматически прибавляет этот норматив к дате начала этапа и получает Плановую дату окончания.
* Если жизнь вносит коррективы, менеджер может задать индивидуальный срок для конкретной сделки прямо в заказе.

### 3. Масштабируемая детализация (Процесс-«Матрешка»)

Это самая крутая часть логики. Когда заказ переходит в стадию «Рабочие заявки», система начинает отслеживать этапы параллельно:

* Если в заказе 10 позиций, и для одной уже создан «Заказ поставщику», а для другой — нет, в отчете они разделятся.
* Вы увидите, что Товар А ждет поступления на склад, а Товар Б все еще «висит» на этапе создания заказа поставщику.
* Материалы из спецификаций также имеют свои этапы: зарезервированы они, закуплены или уже списаны в производство.

### 4. Автоматические триггеры

Никакого ручного переключения статусов «на глаз». Этап меняется только тогда, когда в системе появляется документ-факт:

* Провели «Приходную накладную»? Этап «Ожидание поступления» закрыт автоматически.
* Нажали галочку «Документ отправлен» в Расходной накладной? Запустился этап «Ожидание приемки заказчиком».

### 5. Визуализация просрочек и «Сдвиг вправо»

Если плановая дата прошла, а документ-триггер не появился — этап загорается красным.

В режиме Диаграммы Ганта система пересчитывает весь проект целиком. Если мы опоздали с закупкой на 5 дней, финальная дата «Завершение» автоматически отодвигается вправо, показывая реальный прогноз с учетом текущей динамики.

---

### Что это дает бизнесу?

Мы ушли от вопроса «Ну что там с заказом?» к конкретике: «Почему по позиции №5 просрочка этапа 'Комплектация' уже 3 дня?». Это позволяет управлять не по результатам (когда уже поздно), а по отклонениям в процессе.

Сложно что-то писать, когда сильно загружен. Но надо, потому что делаешь много полезного и интересного.

Некоторое время назад начал изучать сервис 1С Аналитика.

1С разработала собственный механизм визуализации данных. По сути это конкурент PowerBI, который имеет большое преимущество для тех, кто ведет свой учет в 1С.

Эта штука встраивается в вашу 1С и у вас появляется возможность создавать дашборды, диаграммы на основе данных из вашей 1С.

Работает без сбоев, не нужны какие-то дополнительные системы/связи и т.д., чтобы тянуть данные из 1С.

На скринах примеры последних дашбордов и диаграмм, которые сделал.

А ещё проект внедрения УНФ, который я вел в рамках компании Айтон получил специальный приз жюри в главном конкурсе 1С «Лучший кейс 1С:Реальная автоматизация»🔥

Внедрили с самого нуля, сейчас у ребят идеальный учет!

https://v8.1c.ru/programmy/konkurs-luchshiy-keys-1s-realnaya-avtomatizatsiya/itogi-konkursa-2024/

В рамках компании Айтон с маркетологом написали статью специально для сайта 1С, который прочитали уже почти 2000 человек и с рейтингом 5 звезд!

Этот чек-лист я разработал сам и теперь он неотъемлемая часть проектов внедрения 1С УНФ, которые я веду

https://v8.1c.ru/metod/article/kak-pravilno-zakryt-mesyats-v-1s-unf-.htm

Приветствую на канале!

Меня зовут Алик Галин, я эксперт по 1С УНФ и финансовому учету с 12 летним опытом, отец 2 детей, Аналитик 1С УНФ в компании Айтон

Опыт:

1. Работал кредитным аналитиком в коммерческом банке - выдал около 500 млн руб микро и малым предприятиям

2. Провел несколько сезонов Школы социального предпринимательства Югры

3. Разработал собственный курс по финансовому учету, который прошли около 1000 предпринимателей

4. Был сооснователем интернет-магазина klavazip.ru (запчасти для ноутбуков). Проработал 4 года, самая большая сумма чистой прибыли, которую заработали за месяц составила 1 млн 490 тыс руб

5. Являлся участником проекта по внедрению 1С УНФ, кейс которого в 2022 году занял 3-е место во всероссийском конкурсе проектов автоматизации в сегменте малого и среднего бизнеса "1С: Реальная автоматизация" https://v8.1c.ru/news/kak-avtomatizirovali-vse-magaziny-i-sto-avtomolla-po-edinym-pravilam-v-1s-unf.htm

6. Работаю Аналитиком 1С УНФ в компании Айтон, Ютуб блог (посвящен только 1С УНФ), которой является самым популярным и информативным в России.

7. В 2024 году проект внедрения УНФ, который я вел в рамках компании Айтон получил специальный приз жюри в главном конкурсе 1С «Лучший кейс 1С:Реальная автоматизация»🔥 https://v8.1c.ru/programmy/konkurs-luchshiy-keys-1s-realnaya-avtomatizatsiya/itogi-konkursa-2024/

8. Внедрил 1С УНФ в десятки бизнесов из разных ниш, в том числе компаниям с активами больше 1 млрд руб.

9. Автор курса «Управленческий учет и финансы в 1С:УНФ» на площадке интернет-издания для бухгалтеров «Клерк» https://www.klerk.ru/learn/event/50669/

Глобальная амбициозная цель: создать ряд созидающих it проектов, которые внесут значительный положительный вклад в жизнь людей всего мира

О чем канал:

Показываю с позиции Аналитика 1С УНФ и финансиста реальную живую практику как внедряю 1С УНФ в бизнесы, автоматизирую учет.

Личный опыт, успешные и не успешные действия, наработки, технологии, эмоции. Показываю путь, который прохожу как аналитик и как предприниматель.

Для чего мне этот канал:

1. Структурировать и рефлексировать опыт, использовать канал как точку профессионального и личностного роста,

2. Продвигать себя и свой бизнес - внедрение 1С УНФ и автоматизация учета

3. Налаживать связи и строить отношения с людьми

4. Быть полезным для общества

Channel created