Чем я баловалась полгода

Хочу рассказать о проекте, который занимал меня последние несколько месяцев
Упоминала о нем вскользь, но сейчас считаю его устоявшимся, поэтому хочу поделиться


Причины создания ⏯️
Как вы можете знать, на текущей своей работе я 1 юрист в штате и у меня на подмоге крутейший и балдежнейший парттаймер 🫰

Когда я в ходе внутренних перетрубаций попала на это место и роль, я просто работала первое время и мало понимала, чем конкретно я занимаюсь 👀

После насыщенного рабочего дня оставалось ощущение, что я много чего сделала, но нельзя было определить:
1️⃣ Сейчас работы больше, чем месяц назад?
2️⃣ Работа по каким направлениям сейчас занимает больше всего времени?
3️⃣ Соответствует ли распределение нагрузки плану?
и тп.

✍️ Эта неопределенность привела меня к тому, что я начала собирать данные о своей ежедневной работе в гугл-таблице
Я записывала каждую задачу, присваивала ей тип и потраченное время
Аналогично поступала и парттаймер
А когда начал накапливаться достаточный объем данных я приступила собственно к проектированию системы его аналитики


Суть проекта ⏩
Это чистый вайбкодинг проект, поэтому все, что я делала - было создано при помощи ИИ

👾 К этим таблицам с данными я стала составлять скрипт, который бы парсил данные и складывал их в базу в нужном состоянии

📌 Дальше я составила 12 вспомогательных таблиц с формулами, в которых информация из базы раскладывалась по разным разрезам
Например, в разрезах отдельных типов задач по компании в целом, нагрузки по каждому бизнес-юниту обобщенно, доли парттаймера в закрытии определенных часах и тд.

📊 Эту информацию из таблиц я визуализировала в 2 дашборда: общая нагрузка по компаниям и нагрузка парттаймера отдельно
На них в общей сложности 23 графика/диаграммы
Например, общий тренд нагрузки, распределение часов по бизнес-юнитам, о динамике соотношения решения задач определенной категории мной и парттаймером и тд

📈 В дашборде парттаймера считаются дополнительно показатели: ROI, экономия времени, коэффициент автономности

🔋 Графики обновляются в реальном времени при внесении данных в биллинг и нажатии 1 кнопки, которая запускает скрипт


Какой результат 🔁
Я накопила данные за полгода и увидела:
1️⃣ Распределение задач в множестве разрезов, которые дают базу для принятия управленческих решений
Например, какие сферы делегировать, где подключать аутсорс, где нужно автоматизировать, идем ли мы в соответствии с приоритетами и тд.

2️⃣ Насколько эффективна система делегирования, которую я построила
Экономит ли она время, окупается ли, насколько встроен парттаймер в рабочий цикл


Я много раз переписывала и переделывала все от основания, и сейчас меня устраивает работа продукта
Забираю этот опыт в копилку ✨


Вместо вывода мысль, который раз опровергающая миф
Юристы не скучные люди, которые копаются в бумажках и вносят правки везде
Юристы - это про бизнес
У юристов огромный потенциал, они могут справиться с самой разнообразной работой
Инструмент важен, но системный подход и критическое мышление он не заменит, особенно при работе с ИИ