📌 Quality Check در مجله Optica چیست و چرا برای برخی نویسندگان ایرانی طولانی شده است؟

در فرایند ارسال مقاله به مجله Optica، یکی از نخستین وضعیت‌هایی که ممکن است در سامانه مشاهده شود، Quality Check است.

این مرحله هنوز داوری علمی مقاله محسوب نمی‌شود. در این مرحله، کارکنان مجله submission را از نظر کامل بودن اطلاعات، فایل‌ها، مشخصات نویسندگان و وابستگی دانشگاهی، الزامات فنی و همچنین برخی بررسی‌های اداری و Compliance بررسی می‌کنند.

پس از عبور از Quality Check، مقاله وارد مرحله Initial Editorial Assessment می‌شود و سپس سردبیر درباره ادامه فرایند، از جمله ارسال مقاله برای داوری، تصمیم‌گیری می‌کند.

🔹 نکته مهم: طولانی شدن Quality Check به‌خودی‌خود به معنی وجود ایراد علمی یا احتمال رد مقاله نیست.

اما درباره نویسندگان ایرانی، یک موضوع قابل توجه وجود دارد. با توجه به محدودیت‌ها و الزامات مرتبط با تحریم‌ها و Compliance، ممکن است برخی submissionها نیازمند بررسی‌های اداری بیشتری باشند. این مسئله می‌تواند در بعضی موارد باعث طولانی شدن Quality Check شود.

با این حال، Optica به‌طور رسمی اعلام نکرده است که مقالات نویسندگان ایرانی را به‌صورت سیستماتیک یا عمدی در این مرحله بیشتر معطل می‌کند. بنابراین نمی‌توان هر تأخیر را صرفاً به ایرانی بودن نویسنده نسبت داد.

⏳ اگر مقاله‌ای برای مدت قابل توجهی، مثلاً بیش از ۷ تا ۱۰ روز کاری، در وضعیت Quality Check باقی بماند، می‌توان یک ایمیل کوتاه و محترمانه به Editorial Office ارسال کرد و درباره وضعیت مقاله سؤال کرد.

بنابراین اگر مقاله شما در حال حاضر در Quality Check قرار دارد، صرفاً بر اساس این وضعیت نمی‌توان درباره سرنوشت مقاله قضاوت کرد. مهم این است که بدانیم مقاله هنوز وارد ارزیابی علمی سردبیر یا مرحله داوری نشده است.

📍 توجه: Quality Check با First Decision یا Peer Review تفاوت دارد و یک مرحله مقدماتی و عمدتاً اداری/فنی است.