📃 Международный день архивов 📃

Представьте: Руководитель открывает почту, а там запрос от контрагента: «Просим срочно предоставить договор, акт и переписку по проекту за 2021 год»

Сделка на крупную сумму зависит от того, сможет ли компания быстро подтвердить свои обязательства. И тут начинается корпоративный детектив:
🔴Договор был у юриста
🔴Акты отправляла бухгалтерия
🔴Переписка осталась в почте менеджера, который уволился два года назад

Страшно, не так ли? 😁😅

На самом деле архив - это не про пыльные папки и коробки в кабинете. Для бизнеса - это деньги, безопасность и корпоративная память

В подборке выше краткая памятка: какие документы компания должна хранить и в течение какого срока

❗️Если документы потеряны, уничтожены раньше срока или хранятся неправильно, бизнес может столкнуться с проблемами:
🔴Штрафами
🔴Сложностями при проверках
🔴Невозможностью подтвердить расходы
🔴Трудовыми спорами
🔴Претензиями контрагентов
🔴Потерей юридически значимой информации
И в этот момент архив перестаёт быть «формальностью» и становится вопросом финансовой безопасности.

📍Именно здесь помогает 1С:Архив. Это решение для долговременного хранения документов в единой системе. С его помощью можно быстро находить нужные данные, контролировать сроки хранения, управлять доступом и сохранять юридическую значимость электронных файлов

9 июня отличный повод проверить: ваши документы действительно хранятся или просто где-то лежат?

📨📨📨📨Для консультации - свяжитесь с нами!

ВК | Клерк | Тенчат | Дзен