Костюнина, где прибыль?💡

А если я вообще не умею?

Вы собственник. Вы можете не разбираться в управленческом учёте, не знать, чем ОПиУ (отчет о прибыли и убытках) отличается от ДДС (движение денежных средств), и не хотеть вникать. Это нормально. Для этого вы нанимаете финансового директора. Он должен знать, уметь и отвечать за цифры.

Но вот сложность. Три решения, которые принимает финдир, выглядят абсолютно логично. Особенно если вы не финансист. Осторожность. Контроль. Эффективность. Слова, которые вызывают доверие. А через год вы листаете старые планы и понимаете: половину идей так и не запустили. Деньги были, но их съел текущий процесс. Рынок ушёл вперёд, а вы всё ещё чините то, что должны были закрыть год назад.

Вы не заметите эти ошибки в отчётах. Они не подсвечены красным. Но вы почувствуете их по результату. И тогда возникнет вопрос: а может, я просто не умею это контролировать?

Уметь не обязательно. Достаточно знать, где смотреть.

В карточках три ошибки. Если узнаете свою компанию — напишите. Разберём.

Листайте.

#вторникповторник #чеклист

Чтиво на ночь, как обещала:

Конечно, у всех разный бизнес, и где-то активы-это только программное обеспечение. За ним тоже надо следить в этом ключе 💼✨

В моей практике был проект разделения юридических лиц из одного по принципу разных бизнес-направлений, в котором часть основных средств образовалась в 70х годах прошлого века🕰 Так что совместно с юристами приходилось поднимать документы от начала владения и приводить в порядок документарные площади зданий, земли и исправлять ошибки в регистрационных гос.документах.
Задавайте вопросы, разберемся🏗

✂️ Оценка эффективности: "Обрезаем лишние ветви" 🌳

Это восьмой инструмент из серии финансовых инструментов🔙. Оценка эффективности показывает, какие процессы приносят результат, а какие только создают нагрузку. Без неё вы будете поддерживать то, что давно пора закрыть.

1️⃣ Что такое оценка эффективности

Это анализ работы бизнеса, который оценивает результативность процессов, сотрудников и проектов. Вы смотрите на каждый элемент и отвечаете на вопрос: он приносит пользу или отнимает ресурсы?

2️⃣ Зачем это нужно

Оценка помогает выявить нерентабельные направления, оптимизировать затраты и сосредоточиться на том, что действительно работает. Вы перестаёте тратить силы на поддержание того, что не даёт отдачи.

3️⃣ Как применять

▪︎Анализ ключевых показателей эффективности (КПЭ). Установите и регулярно проверяйте КПЭ. Это могут быть выручка на сотрудника, маржинальность по продуктам, срок оборачиваемости запасов. Главное — показатели должны быть измеримыми и связанными с деньгами. Подробнее, например, найдете здесь.

▪︎Оценка производительности сотрудников. Анализируйте результаты работы команды. Выявляйте сильные и слабые стороны, чтобы правильно распределять задачи. Можно и SWOT-анализом 👈 воспользоваться.

▪︎Мониторинг проектов и инициатив. Изучайте результативность текущих проектов. Поймите, какие стоит продолжать, а какие завершить. Иногда проект, который кажется важным, на самом деле давно не приносит отдачи.

4️⃣ Результат

Вы принимаете обоснованные решения о перераспределении ресурсов и инвестировании в направления с наибольшей отдачей. Вы не просто сокращаете расходы. Вы освобождаете место для роста.

5️⃣ Помните

"Обрезаем лишние ветви" — избавляясь от неэффективных процессов, мы создаём пространство для развития.

В моей практике оценка эффективности стала ежемесячной привычкой. На бюджетных комитетах мы с руководителями искали, что можно "обрезать". Это регулярная работа, которая вовлекает менеджеров в осознанное управление затратами. В одном из проектов это помогло снизить расходы на ФОТ финансового департамента на 7% без потери качества. Если у вас есть вопросы по этой теме, обращайтесь, обсудим.

#мояпрофессия@findirkostyunina #финансоваяграмотность

А если цифры изменились, а вы продолжаете управлять по-старому?

Продажи выросли на 20%.
А денег на счёте стало меньше.

Довольно частая ситуация?
Можно начать искать причину: клиенты задерживают оплату, поставщики подняли цены, выросли налоги…

А я бы сначала задала другой вопрос:
Что изменилось в бизнесе вместе с продажами?
Продажи выросли → увеличились запасы.
Запасы выросли → деньги ушли в закупки.
Продажи выросли → клиентам дали больше отсрочки.
Отсрочка выросла → деньги оказались у клиентов.

Получается:
оборот радует, а счёт — нет.

Поэтому попробуйте сегодня простой приём.

Возьмите любую цифру, которая сильно изменилась за последние 1–3 месяца, и спросите:

🟧 Что изменилось вместе с ней?
🟧 Где теперь находятся деньги?
🟧 Какие расходы выросли?
🟧 Что теперь нужно сделать иначе?

Последний вопрос — самый важный.
Потому что если после изменения цифры ничего не изменилось в ваших действиях, вы просто посмотрели отчёт.

А управление начинается тогда, когда цифра приводит к решению.

💡 Возьмите сегодня одну цифру из отчёта и спросите её:
"Что ты заставляешь меня сделать иначе?"

Посмотрим, какой вопрос эта цифра задаёт вашему бизнесу?

#пятиминутныйфинансовыйобход

🔍 Если бы меня попросили оставить 1 инструмент для выявления рисков: SWOT-анализ

🛠️Когда-то в одной большой компании, где я работала, собрали менеджеров и показали, как делать анализ.

Уже в текущих буднях мы с руководителями подразделений в переговорной сделали простую вещь: разделили доску на четыре части. Через два часа у нас был список из 12 пунктов. Через месяц три из них принесли компании 50+ млн рублей оптимизации оборотного капитала. Это был SWOT-анализ. Инструмент, который я рекомендую использовать всегда, когда нужно принять решение и увидеть риски (обещала тут).

Почему именно SWOT

Он делит всё, что влияет на бизнес, на четыре группы. Две внутри компании, две снаружи. Вы перестаёте смотреть на проблемы однобоко и и видите картину целиком.

Strengths (Сильные стороны) 💪 — то, что вы делаете лучше других.

Weaknesses (Слабые стороны) ⚠️ — то, что создаёт уязвимость.

Opportunities (Возможности) 🌟 — внешние факторы, которые можно использовать для роста.

Threats (Угрозы) ⛈️ — внешние риски, которые могут навредить.

Для руководителя этот инструмент ценен тем, что связывает цифры с реальной жизнью. Вы видите, какие сильные стороны приносят деньги, а какие слабые их съедают. И где внешние обстоятельства могут ударить по вашим деньгам.

Как это работает на практике

Возьмите лист бумаги и разделите на четыре части. Теперь честно ответьте на вопросы. Главное правило: не приукрашивайте. Если сильная сторона только в вашем воображении, это не сильная сторона. Если слабая — это то, что вы давно откладываете, запишите именно так.

Попробуйте прямо сегодня. Нарисуйте квадрат и заполните его. Возможно, вы обнаружите то, что давно хотели понять, но не могли сформулировать. Азарт от первых результатов приходит быстро.

В понедельник выпущу памятку о контроле за основными средствами и имуществом. Там будет о том, как следить за тем, что у вас есть, чтобы это не превратилось в мёртвый груз.

А ещё скоро для удобства обращения ко мне заработает мой бот-помощник. Все ссылки дам в комментариях. Понимаю, что это давно привычный инструмент, но всё равно приглашаю оценить, и передать всем знакомым предпринимателям, которым нужна прибыль.

#риски #чеклист

🔑 Анализ рисков: "Открываем замки" 🔍

Вы когда-нибудь замечали, что проблемы приходят не оттуда, откуда их ждёшь? Казалось бы, всё под контролем: продажи идут, поставщики надёжные, команда работает. А потом что-то ломается. Не потому что вы плохой управленец, а потому что не заметили дверь, которая была приоткрыта.

Анализ рисков помогает увидеть эти двери заранее и закрыть их, пока они не распахнулись настежь. Это седьмой инструмент из серии🔙, где мы разбираем бизнес на составляющие и находим, что работает, а что требует внимания.

1️⃣. Что такое анализ рисков

Это процесс, который помогает выявить события, способные навредить бизнесу. Вы смотрите на внутренние и внешние факторы, оцениваете вероятность и возможный ущерб. И решаете, что с этим делать.

2️⃣. Зачем это нужно

Чтобы не действовать вслепую. Вы заранее знаете, где могут возникнуть потери: кассовый разрыв, срыв поставки, уход ключевого сотрудника, изменение законодательства. И готовите план на случай, если это произойдёт.

3️⃣. Как применять

Начните с идентификации. Соберите команду и пройдитесь по направлениям: финансы, операции, рынок, персонал. Задайте простой вопрос: "Что может пойти не так в ближайшие полгода?" Записывайте всё, даже то, что кажется маловероятным.

Оцените каждый риск по двум шкалам: вероятность и влияние. Сделайте простую матрицу. Высокая вероятность и большое влияние — красная зона, требует немедленных действий. Низкая вероятность и малое влияние — зелёная, можно наблюдать.

Разработайте ответ. Для красной зоны — конкретные шаги: создать резерв, найти альтернативного поставщика, застраховать сделку. Для жёлтой — план наблюдения. Для зелёной — периодическая проверка.

Цвета, как акцент, я описывала и здесь - Как видеть сквозь цифры.

4️⃣. Результат

Вы получаете карту уязвимостей. Бизнес становится устойчивее, потому что вы не ждёте удара, а готовитесь к нему. Решения принимаются с учётом возможных последствий🔙.

5️⃣. Помните

"Открываем замки" — выявляем риски и угрозы, чтобы организация была защищена и готова к любой ситуации.

В одной из моих компаний риски анализировали на Комитете по аудиту. В другой — директор по качеству была лидером процесса. В остальных компаниях я инициировала и брала этот раздел на себя как финансовый директор◀️. Главное — не оставлять это на потом.

Чуть позже выложу пост по экспресс-анализу для этих целей🔜.

Если нужна помощь с анализом рисков, пишите мне в личку.

#риски #мояпрофессия@findirkostyunina #финансоваяграмотность

🔥 Я — Ваша Ответственность за Решения. И Я Устала От "Авось".

Привет, команда. Я — та самая тяжелая ноша, которая ложится на плечи каждый раз, когда вы нажимаете "купить", "заказать", "согласовать" или даже "отложить". Я не в отчетах, не в KPI. Я — в каждом вашем действии на работе.

Знаете, что меня бесит до дрожи?

Иллюзия, что "это просто мелкий расход" или "ну начальник же подпишет".
Потому что правда вот в чем👈:

Каждое ваше решение — это ВСЕГДА один из двух путей:

✅ Путь №1: Деньги → Инвестиция → Деньги+ (Вы заработали больше, сэкономили время, избежали потерь).
❌ Путь №2: Деньги → Черная Дыра (Вы потратили зря. Без отдачи. Навсегда).

Я кричу, когда вы:

🛑 Закупаете "про запас" (а потом выбрасываете просрочку). Не лень мне — жалко денег.
🛑 Выбираете самого дешевого подрядчика (который потом переделывает 5 раз). Экономии ноль — расходов больше.
🛑 Не проверяете ТЗ (а потом клиент не платит). Это не его вина — это ваш финансовый провал.
🛑 Игнорируете поломку оборудования (пока оно не сломается насовсем). Ремонт в 10 раз дороже профилактики — это математика, не гадание.
🛑 Пишете "любые канцтовары" в заявке (а потом бухгалтерия неделю ищет аналог дешевле). Ваше "неважно" = часы чужого времени = деньги.

📌 Что Я Очень-Очень Прошу (От Сердца):

1. Задавайте "Вопрос Ответственности" перед ЛЮБЫМ действием с деньгами:
"Что бизнес получит взамен этих денег? Точный, измеримый результат? Или это просто трата?"
Пример: "Купить 10 ручек за 500 руб. vs. 50 за 400 руб." → Вопрос: "Кто их использует за 2 года? Не сломаются? Если нет — берем 10".

2. Думайте как "Владелец Кошелька":
Это не "казенные" деньги. Это общий ресурс для зарплат, премий и роста компании. Ваша экономия 1000 руб. = +1000 руб. к прибыли.

3. Говорите "Стоп", если видите пустую трату:
Не бойтесь сказать: "Коллега, давай поищем вариант дешевле/надежнее?" или "Может, хватит 5 штук?". Это не жадность — это ум.

4. Не прячьтесь за "Мне приказали":
Даже если решение не ваше — ваша ответственность предложить лучшее, честно предупредить о рисках. Молчание = соучастие в потере денег.

⭐️ Что Будет, Если Вы Услышите Меня:

🔹️ Вы станете "Героем Прибыли", а не "винтиком".
🔹️ Руководство доверит вам больше — потому что видит ваш вклад в общий котел.
🔹️ В компании появится культура уважения к ресурсам — а это дороже любой экономии.
🔹️ Ваша совесть (то есть я) наконец выспится. 😀

"Мелочи" решают всё. Каждый рубль, сэкономленный вами — это кирпичик в фундаменте стабильности бизнеса (и вашей зарплаты).
Готовы ли вы впустить меня в свои ежедневные решения? Или продолжим хоронить деньги в "черных дырах"?

#финансовыйликбез
#ФинансоваяГрамотность

P.S. Руководители! Ваша задача — дать команде право задавать "Вопрос Ответственности" без страха. И показать, как их действия влияют на общий результат. Без этого я — просто призрак в офисе. 👻
P.P.S. Ваша ответственность — ваше финансовое ДНК. Какое оно?

Ключевая мысль для сотрудников: Вы не просто "исполнители". Вы — финансовые контролеры своих зон. Ваши решения = деньги компании. Осознайте эту силу! 💪

Это праздник в Италии.

А я готова отчитаться о дне в одном российском дворе.

Правда, здесь не было ни Ромео, ни серенад под балконом.

Зато была моя припаркованная машина, в которую ночью кто-то въехал и уехал.

И дальше началась история, достойная отдельного сценария.

7:53 — звоню в 112. Вызов приняли.

10:22 — звонит инспектор и сообщает: если я сама не добуду с камер виновника ДТП, они не приедут.

Хорошо.

Ищу камеры.

В 10:34 снова звоню в 112 и сообщаю: нашла две городские камеры на домах, которые точно смотрят на место ДТП, и ещё две машины рядом с видеорегистраторами.

Вызов принят.

11:00 — звонок от того же инспектора:

— Ждите.

Хорошо.

Жду.

13:41 — звоню инспектору.

Занято.

Потом сброс.

17:46 — снова 112.

Оператор, кажется, уже сама удивилась этой истории и на всякий случай дала мне номер непосредственно ГИБДД.

Вызов принят.

19:19 — звоню в ГИБДД.

Человек на другом конце провода, судя по звукам, спокойно занимается своими делами и между делом подтверждает:

— Скоро приедут.

19:52 — приезжает инспектор.

И сообщает, что вызов он получил 18 минут назад.

Вот тут у меня возник вопрос.

Не юридический.

Не автомобильный.

Даже не про то, где искать виновника.

Я вдруг представила, что всё это происходит в коммерческой компании.

Клиент утром сообщает:

«У меня проблема. Мне повредили имущество, я знаю место, нашла камеры, нашла машины с регистраторами. Помогите разобраться».

Компания отвечает:

«Сначала сами найдите виновника. Потом приезжайте».

Клиент находит камеры.

«Хорошо, ждите».

Через несколько часов клиент снова звонит.

«Специалист занят».

Потом сброс.

Клиент звонит ещё раз.

«Сейчас дадим вам другой номер».

Клиент звонит туда.

«Скоро перезвоним».

Вечером появляется сотрудник.

И говорит:

«Я получил вашу заявку 18 минут назад».

Как долго после этого просуществует такая коммерческая компания?

Неделю?

Месяц?

До первой серьёзной жалобы?

И ведь самое интересное: клиенту действительно нужна эта компания.

У него вопрос.

Он пришёл именно туда за помощью.

Но почему-то это совершенно не означает, что компания должна торопиться ему помогать.

А теперь вернёмся во двор.

Мне подробно объяснили, что пока я сама не найду виновника, мне ничем помочь не смогут.

Но тогда у меня простой вопрос.

Если человек въехал в чужую машину и уехал с места ДТП, разве смысл работы соответствующей службы не в том числе в том, чтобы установить, кто это сделал?

Чтобы виновник отвечал за нарушение.

Чтобы вопрос с ущербом решался по ОСАГО или иным предусмотренным законом способом.

А я тем временем должна сама искать камеры, выяснять, кто их обслуживает, смотреть записи, искать машины с регистраторами и завтра ещё идти к участковому смотреть камеры?

А это точно я должна делать?

Я понимаю, что это государственная служба.

Я понимаю, что машина моя и это нужно мне.

Но всё-таки есть с чем сравнить, правда?

В бизнесе мы прекрасно понимаем простую вещь: если клиент пришёл со своей проблемой, он не обязан знать внутреннюю структуру нашей компании, искать нужного сотрудника, контролировать движение заявки и объяснять специалисту, как именно ему выполнять его работу.

Потому что иначе клиент очень быстро начинает искать другую компанию.

А теперь маленькая подсказка для тех, кто сегодня ночью собрался куда-нибудь ехать.

Если случайно на что-нибудь наедете, а потом захотите скрыться, судя по моему сегодняшнему опыту, можете особенно не волноваться.

Хотя, конечно, это я пока фантазирую. 😏

Завтра продолжение.

Пойду к участковому смотреть камеры.

Посмотрим, чем закончится этот российско-итальянский сюжет.

У Джульетты сегодня праздник.

А у меня — новый квест #средаразборов.

Продолжение следует. 🚗💨

#личное

Выпусти на свободу своего...
Бухгалтера?

После прочения одного поста от бухгалтера про расчетные листки я почувствовала себя человеком, которому дали микрофон и сказали: "Ну, рассказывайте про бухгалтерию".

А я могу долго. Очень долго.

Потому что когда-то я сама начинала бухгалтером.

И за много лет работы успела посмотреть на бухгалтерию с разных этажей: от конкретной проводки и документа до финансовой модели и решений собственника.

Поэтому я совершенно не из тех финансовых директоров, которые говорят:

"Бухгалтерия опять что-то просит".

Бухгалтерия для меня — часть моей работы.

И я, честно говоря, всегда немного удивляюсь, когда предприниматель пренебрегает маленькими бухгалтерскими и кадровыми "мелочами".

Расчетный листок — как раз из этой серии.

Несколько минут внимания к процессу сегодня могут избавить предприятие от совершенно ненужной головной боли завтра.

И это очень похоже на мою любимую фразу, которую я задаю, когда вижу какое-нибудь решение:
"За чей счёт банкет?"
Купили оборудование — за чей счёт?
Дали скидку — за чей счёт?
Наняли ещё одного человека — за чей счёт?
Не проверили документ — тоже за чей счёт?

Потому что у любой "мелочи" в бизнесе в конце концов находится вполне конкретный счёт.

И вот здесь бухгалтерия и финансовое управление прекрасно дополняют друг друга.

Бухгалтер фиксирует то, что произошло, и следит, чтобы всё было оформлено правильно.

А финансовый директор должен поднять голову от цифр и спросить:

"А что это означает для бизнеса?"

Поэтому с бухгалтерами я не спорю.

Я с ними много лет работаю. 😉

И очень хорошо знаю: иногда именно бухгалтер первым замечает маленькую деталь, из которой потом вырастает большой управленческий вопрос.

А моя задача — этот вопрос услышать, связать его с остальными процессами и помочь руководителю понять, что с ним делать.

Похоже, у бухгалтерии и финансового директора действительно есть о чём поговорить. Не поспорить.

И, что гораздо полезнее для бизнеса, — дополнить друг друга. 🤝

А предпринимателям я бы пожелала иногда выпускать своего бухгалтера "на свободу".

Не только за первичкой и отчётностью.

Иногда у него есть что рассказать вам о вашем бизнесе. 😉

А вы что думаете? Приходилось вникать в бух.учет? Какие результаты?

Каждый день — это новый шанс увеличить свой финансовый потенциал. Какие шаги вы сделаете сегодня?

#финансовыйсилуэт

📏 Бюджетирование: "Измеряем до копейки" 💰

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли, что деньги в бизнесе исчезают быстрее, чем появляются? Закупки, зарплаты, реклама, налоги — всё это требует внимания. Без плана вы узнаёте о перерасходе, когда счёт уже пуст.

Бюджет помогает понять, куда уходят деньги, ещё до того, как они ушли. Это уже шестой инструмент из серии, где мы разбираем бизнес на составляющие и находим, что работает, а что тормозит.

1️⃣. Что такое бюджетирование

Это план распределения денег на определённый период и методом начисления и в движении. Вы заранее решаете, сколько потратите на закупки, зарплаты, рекламу и развитие. И потом сверяете факт с этим планом.

2️⃣. Зачем это нужно

Бюджет даёт контроль. Вы видите, какие статьи растут быстрее, чем вы планировали. И можете вмешаться до того, как это станет проблемой.

3️⃣. Как применять

Составление. Начните с перечня статей. Не берите чужой шаблон, отталкивайтесь от своих цифр. Убедитесь, что каждая сумма обоснована, а не взята с потолка.

Мониторинг. Раз в неделю или месяц сравнивайте факт с планом. Отклонение до 5% (например; определяется опытом и спецификой бизнеса)— норма. Больше — сигнал разобраться.

Анализ. Если статья превышена, ищите причину. Это не повод для наказания, а материал для корректировки следующего плана.

4️⃣. Результат

Вы контролируете потоки, избегаете лишних трат и накапливаете ресурсы для роста.

5️⃣. Помните

"Измеряем до копейки" — точный план и регулярный контроль дают уверенность в завтрашнем дне.

В моей практике внедрение бюджета часто начинается с сопротивления: "Вы финансисты, вот и делайте". Но когда руководители отделов понимают, что бюджет — их инструмент влияния, отношение меняется. Бюджет становится не отчётом для финансистов, а планом действий для менеджеров.

Поделитесь, есть ли какие-то причины и аргументы, почему бюджет вам точно не нужен?

#мояпрофессия@findirkostyunina #финансоваяграмотность