🤍Первичные документы как основание для ведения бухгалтерского и налогового учета🤍

🤍Первичные документы — это документы, которые оформляют и подтверждают факт хозяйственной жизни. Они служат доказательством того, что какое-то событие действительно произошло: покупка товара, оказание услуги, выплата денег и т. д.. Именно на основании таких документов ведётся бухгалтерский и налоговый учёт

🤍Зачем нужны первичные документы?
🤍Для бизнеса: Доказательство исполнения обязательств перед клиентами и поставщиками.
🤍Для бухгалтерии: Основание для записей в учетных регистрах.
🤍Для государства: Документальное подтверждение операций и данных учета при проведении налогового контроля.

🤍Обязательные реквизиты первичного документа
💜Название документа (например, Акт, Накладная).
💜Дата составления.
💜Наименование экономического субъекта, составившего документ (название организации или ФИО ИП).
💜Содержание факта хозяйственной жизни (например, «поставка товара по договору №5» или «оказание консультационных услуг»).
💜Величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (штуки, килограммы, рубли).
💜Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление.
💜Личные подписи указанных лиц с расшифровкой (ФИО).

🤍Сроки составления и хранения первичного документа
🤍Первичный документ составляют в момент совершения операции, а если это невозможно — сразу после её окончания. Задержка с оформлением опасна: чем позже составлен документ, тем выше риск ошибок и претензий, что операция оформлена «задним числом».
🤍Для целей бухгалтерского учета первичные документы хранят не менее пяти лет после отчетного года. При этом для отдельных документов законодательством могут быть установлены более длительные сроки хранения.
🤍По ряду документов срок хранения считают не с даты документа, а с конца года, в котором он последний раз использовался для отчётности. Уничтожать документы раньше срока нельзя: за это грозит штраф, а при проверке отсутствие первичных документов обернётся снятием расходов и вычетов.

🤍Электронные первичные документы
Первичный документ необязательно должен быть бумажным. Первичные документы можно составлять в электронном виде, если они подписаны электронной подписью.
🤍Ключевой элемент — электронная подпись. Квалифицированная электронная подпись по общему правилу признается равнозначной собственноручной подписи. Обмен электронными документами может осуществляться через системы электронного документооборота, в том числе с участием операторов ЭДО.

💙Как исправлять ошибки в первичных документах?
🤍Неверную запись зачёркивают одной чертой, чтобы старое значение осталось читаемым, рядом пишут правильное, ставят дату исправления и подписи тех же лиц, что подписали документ, с расшифровкой.
🤍Есть документы, которые исправлять запрещено. В отдельные виды документов исправления вносить нельзя. Например, в приходных и расходных кассовых ордерах. Если в них есть ошибка, старый бланк уничтожают и оформляют новый. Использовать корректор, стирать записи или переоформлять документ «задним числом» нельзя.

📎Проверка первичных документов
Чтобы ошибки не доходили до отчётности, бухгалтер проверяет каждый входящий документ.
🤍Наличие всех семи обязательных реквизитов
🤍Соответствие документа договору и факту операции (суммы, количество, наименования).
🤍Подписи ответственных лиц с указанием данных, позволяющих их идентифицировать.
🤍Полномочия подписанта: доверенность или приказ, дающий право подписи.

#НаЛекции #ПервичныеДокументы
ФинУнивер | Финансовая разведка