Уже больше года наблюдаю тектонический сдвиг в корпоративных запросах на обучение фасилитации.
Первое - обучаем экспертов и руководителей как проводить самостоятельно свои «мозгоштурмы» и стратсессии, не привлекая
Моя мнение - это естественный эволюционный процесс. Каждый должен иметь право на качественную встречу. И лучший навык руководителя и специалиста - уметь превращать любое обсуждение в ресурс.
При этом под встречей я понимаю всевозможные обсуждения - планерки, совещания, мозговые штурмы, ретро, страт сессии, … (добавьте свое).
Второе наблюдение - увеличился запрос на повышение качества регулярных встреч. И это получается уже не просто обучение, а небольшой консалтинговый проект, когда мы вместе с заказчиком помогаем перестроить весь ландшафт встреч, существующих в компании. А так же выстроить внутренние правила и договоренности, способы проведения встреч.
Все это вместе у нас идет под кодовым названием «Чёткие встречи» да согласна, немного по-пацански, но зато понятна конечная цель 😎
И именно про то, как наладить систему встреч, я пишу вторую книгу. Как обещала, буду публиковать отрывки и рассказывать, как продвигаются дела.
Вот отрывок из моей будущей книги про встречи:
Отмените все встречи.
Двадцать часов в неделю в среднем вы проводите на совещаниях. И минимум семь — впустую. Чем крупнее компания, тем больше встреч и тем меньше полезных.
Однажды клиент показал четыре созвона одновременно, на которые его позвали. «Если бы меня можно было отксерить — я бы так и сделал.»
Но перегруз от количества — только верхушка. Вот что говорит другой человек, из другой компании, из другого города: «Пришел на очередную встречу и вообще не понимаю, зачем меня позвали. Но тебя позвали — и ты идешь, потому что так принято.»
Как бы вы ни старались успеть на все встречи, тщательно отслеживать цель каждой, передвигать как пятнашки в календаре, жертвуя работой с документами, обедом, минутами тишины – вы все равно проиграете эту битву за эффективность. В таком замкнутом круге находится вся компания. А если подсчитать количество “странных встреч” у каждого сотрудника в неделю, умножить на стоимость человеко-часа в рублях, то будет круглая сумма, сколько компания потеряла на этой неделе.
Так что – отменить все встречи?»
(Как вам отрывок? Оставляем?)
Если у вас в компании есть задача «починить» встречи или научиться проводить чётко - приходите на консультацию к нам в [able], расскажем, чем можем помочь