Поэтому вот список изменений, которые я ввел в свою систему в первую очередь:

– часто смотрю в список. Буквально каждый раз, когда возникает мысль "а что делать следующим". Это должно быть на уровне привычки. А еще составляю мини-списки (как список покупок в кармане) на ближайшие пару часов и иду за новым в большой список, когда мини кончился.

– заношу в список вообще все. Даже самое мелкое, что раньше считал слишком мелким для внесения в список. Бумага стерпит, а голова мне еще пригодится.

– делаю ревью задач каждый вечер. В этот момент составляю список на завтра, анализирую незакрытое за сегодня. Если необходимо – при переносе задач меняю формулировки (об этом позже)

– НАЧАЛ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ КАЛЕНДАРЕМ. Заношу туда любые задачи, связанные со временем – созвоны, поездки, посиделки с друзьями на след выходных, концерты, музеи, кино, занятия с менти, конференции и тд и тп. Если событие подразумевает какую-то подготовку, то я заранее накидаю россыпью задач на какие-то дни на всем промежутке до этого события. Например, если у меня выступление на конфе, то за 3 недели до конфы я накину себе задач на подготовку доклада 2 раза в неделю. Да, поэтому я вас достаю о конкретных датах.

– прикрепляю к событию в календаре все необходимые артефакты. Если это "доставка СДЕК" на 25ое, то я закину туда код отправления, код заказа в магазине и сайт магазина. Если это квартирник с друзьями – то список покупок и код от домофона. Если это бухич в баре – точку на карте и на чье имя бронь. Теперь я всегда знаю, где искать инфу по событию. А голова чиста😊

– делаю ревью задач на неделю каждое воскресенье. Смотрю, что из событий календаря будет на неделе, планирую задачи по долгосрочным проектам, текучку, анализирую что не так было с этой

– активно пользуюсь отложенными сообщениями. Обычно мне приходит в голову, что нужно "уточнить у Х завтра У". Зачем писать это в ежедневник, если можно написать отложенку прямо сейчас?

– записываю задачи для обезьянки. Я не должен думать ни секунды, глядя в список. Взял пункт – пошел делать. Очень часто такое составление формулировок приводит к тому, что первый шаг можно сделать уже сейчас, а не вносить в список (например, написать отложенку)

– упрощаю формулировки подвисших задач до первого шага. Не "сделать фичу" (это не очень понятно), а "уточнить требования у продакта" (ага, попались! Что за требования? Тут тоже думать надо) – "мы можем сделать Х или У в зависимости от ожиданий пользователя. Обсудить это с продактом и реализовать выбранный вариант" – о, так мб мне сразу ему написать / кинуть встречку? Смотри-ка, процесс пошел

– по возможности использую конкретные формулировки задач с привязкой к понятному времени и деятельности. Не "заняться спортом завтра", а "пойти бегать утром / сходить в тренажерку на обеде". Да, вы можете вспомнить, что у вас было в голове, когда вы писали "спорт". Но зачем вспоминать, если можно записать?

– не пытаюсь запомнить, что меня просят. Совсем. Записываю + прошу напомнить. Так надежнее

Это только часть изменений, который я внес. Также было много изменений, которые направлены на работу с мотивацией, устранением других энергетических паразитов, улучшение самочувствия. Но внедрение этих пунктов позволило мне стряхнуть тяжесть нависших надо мной задач, перестать трястись над ними, и начать ДЕЛАТЬ!

В общем, если вы не работает со списком задач, то рекомендую начать. А если работаете, то советую лишний раз взглянуть на вашу систему со стороны. Возможно, вы что-то можете улучшить. Как выяснилось, я годы жил с напрочь сломанным списком😢

#продуктивность