Практически все митинги в Amazon начинались в полной тишине

И нет, это была не минута молчания, а обычно целых 15 минут.

В Amazon не принято делать PowerPoint презентации. Если нужен длительный митинг с детальным обсуждением с участием многих людей, то использовался другой подход. Например, если нужно обсудить дизайн фичи/компоненты/солюшена, обсудить идею, разобрать серьезный инцидент в проде и т.д. То, owner этого дизайна, идеи, ревью инцидента - пишет документ 1-2 pager (1-2 страничный документ). Где коротко, но доходчиво и с ключевыми деталями, излагает свои идеи, варианты дизайна, или полное ревью инцидента. Далее создает митинг и в митинг инвайт добавляет ссылку на документ (на ревью инцидента было принято это ревью печатать на бумаге и всем раздавать на входе).
На самом митинге, все молча открывают документ и детально его изучают в полной тишине 15 минут. Далее переходят к уточняющим вопросам по документу и наконец к обсуждению, где вносят свои предложения, замечания, указывают на ошибки и недостатки, потенциальные проблемы. Owner документа, фасилитирует обсуждение, фиксирует значимые предложения и замечания и создает список action items. При необходимости создает новый митинг, после проработки всех action items. Иногда нужно 2-3 итерации, пока не будет финального документа и финального решения.

Смотрите мой пост, про то, как проходят Design Review в Amazon:
Как в Amazon происходит Design Review?

Как у вас в компании проходят митинги?