Да, передавать документы через мессенджеры удобно. Особенно когда нужно быстро получить копию паспорта, СНИЛС или ИНН при трудоустройстве. Но именно эта «удобность» создает риски. ‼️

Допустим, HR получает скан паспорта в личный мессенджер. А через день — его аккаунт взламывают. Доступ к персональным данным кандидата уходит злоумышленникам. Кто несет ответственность? Компания.

⚡️Что важно знать:

📌Если документы передаются через публичные мессенджеры, это может быть расценено как нарушение закона ФЗ-152 «О персональных данных». Штраф — до 500 000 ₽.
📌Если в компании запрещено использовать публичные мессенджеры, но сотрудник это проигнорировал — вся ответственность может лечь на него.
📌Мошенники используют мессенджеры как рабочий инструмент: создают фейковые аккаунты руководителей, выманивают документы, финансы и доступы.

В eXpress корпоративные аккаунты нельзя подделать сторонним лицам. Мы используем различные методы и протоколы безопасности для обеспечения защиты ваших данных, например:

✔️многоуровневое шифрование переписки;
✔️конфиденциальный режим с таймером автоматического удаления сообщений;
✔️специальные предупреждения в чате при общении с публичными пользователями;
✔️в случае потери или кражи телефона все данные приложения могут быть удалены по команде с сервера;
✔️администраторы могут настроить управление доступами пользователей к функциям eXpress, таким как сохранение или пересылка вложений, с помощью ролевой модели.

Хотите узнать подробнее про безопасность eXpress? Переходите по ссылке тут, а про возможности ролевой модели — здесь.