#РаботаемвЭкзон

Рабочая документация: как загрузить десятки файлов в «Экзон» за пару минут

🤔Знакома ситуация, когда ручное внесение рабочей документации в систему отнимает часы и тормозит весь процесс? Если вы проектировщик или генпроектировщик, то наверняка да.

🤩Мы на платформе «Экзон» решили эту проблему. Рассказываем, как с помощью массовой загрузки за пару шагов внести сотни документов и избежать рутины.

Краткая инструкция:

1️⃣Скачайте шаблон. В модуле ПИР откройте вкладку «Рабочая документация», нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите скачивание шаблона.
2️⃣Заполните его. Внутри файла есть подробный образец — следуйте правилам, чтобы просто и легко внести данные.
3️⃣Импортируйте шаблон обратно в систему. Платформа автоматически создаст все необходимые разделы с пустыми карточками.
4️⃣Заполняем карточки. Через кнопку «Загрузить файлы в реестр» загрузите ZIP-архив с вашими документами. Важно: имена файлов в архиве должны точно совпадать с шифрами в шаблоне.

И все! Система сама распределит документы по карточкам. После этого вы можете сразу передавать готовые комплекты документации на согласование Заказчику.

👉В «Экзон» также доступна массовая загрузка проектной документации.

Что это дает?

🟠Экономия времени: минуты вместо часов на внесение данных.
🟠Отсутствие ошибок: автоматизация исключает человеческий фактор при заполнении карточек.
🟠Скорость согласований: весь пакет документов готов к мгновенной отправке.

P.S. Подписывайтесь и смотрите наши следующие видео, чтобы профессионально овладеть «Экзон» и всегда быть на шаг впереди.