#РаботаемвЭкзон

От А до Я: как создавать различные строительные акты в «Экзон» без ошибок

📄В прошлых уроках мы разобрали, как сформировать АОСР и АООК, но это лишь начало, ведь существует множество других форм: акты испытаний систем, промеров, пусконаладки оборудования, оценки пожарных рисков, демонтажа и многие другие.

👉Но что, если в системе нет отдельной кнопки для каждого акта? Значит ли это, что придётся вручную искать шаблоны, копировать данные и тратить часы на форматирование? Совсем нет. В «Экзон» заложен мощный и гибкий механизм — своего рода «конструктор», который позволяет формировать множество актов, которые соответствуют XML-схемам Минстроя и постоянно дополняются и актуализируются.

Готовы разобраться, как это работает? Поехали!

☑️Чек-лист по формированию актов в «Экзон»

1️⃣Старт. Открываем модуль «ИТД», вкладку «Реестр ИД». Здесь нажимаем кнопку «Сформировать акт» и видим весь спектр доступных форм — выбираем нужную
2️⃣Реквизиты. Указываем базовые данные: номер, дату составления и количество экземпляров акта
3️⃣Содержание. Здесь ключевой момент: для каждого акта свои обязательные поля для заполнения
4️⃣Связь с работами. У каждого акта свой набор подтягиваемых данных, которые вы заполняете ранее
5️⃣Ответственность. Назначаем подписантов — тех, кто будет утверждать и согласовывать документ. Их роли также выбираются из справочника
6️⃣Финиш. Нажимаем волшебную кнопку «Сформировать» — и ваш акт готов!

✔️А что дальше? Готовый документ появится в «Реестре ИД». Оттуда его можно сразу передать на подписание заказчику. Весь процесс займет у вас считанные минуты.

❓Кому будет полезно это видео?

- Генподрядчикам
- Подрядчикам
- Субподрядчикам

👀Смотрите дальнейшие уроки, чтобы стать настоящим гуру в «Экзон» и вывести свою работу на максимальный уровень, не тратя время на рутину.