Экономия времени и прозрачность процессов: как цифровые инструменты меняют работу подрядчиков

Денис Колов, коммерческий директор группы компаний «Экзон», представил практические результаты внедрения цифровых решений и примеры экономии, которые уже дают реальные проекты.

🗣️ «Мы проанализировали фактическую работу системы «Экзон», чтобы оценить реальную экономию времени и эффективность.

На примере Саратовской области видно: цикл согласования документа на бумаге растягивался до 90 дней. В цифровом формате этот цикл сокращается до 28 дней, благодаря тому, что документы формируются и отправляются из любой точки, а все этапы стройки объединены в едином облачном пространстве. Модуль календарно-сетевого планирования позволяет отслеживать отклонения от графика и корректировать сроки.

Есть конкретные кейсы. Подрядчик в Нижнем Новгороде ведет 23 объекта, 250 сотрудников работают в системе, акты формируются и согласуются в течение часов, а не недель. В Оренбурге пример капремонта, полностью ведущегося в системе: один из актов был согласован за 2 дня. Самый масштабный проект — кампус в Нижнем Новгороде: 7,6 тысячи комплектов документов оформлены без единого бумажного экземпляра, и даже при смене сотрудников документы не теряются.

Мы активно развиваем систему: только в этом году выпущено более 200 обновлений, появились новые статусы документов, улучшена прозрачность процессов. Большое внимание уделяем обучению: уже 1100 человек прошли бесплатный курс Метабилдум, мы передаем лицензии учебным заведениям и формируем кадровый резерв пользователей, умеющих работать в цифровой среде.

Цифровизация — командная работа. Эффект появляется, когда готовы и подрядчики, и заказчики: без принятия электронных документов со стороны заказчика переход в цифру невозможен. Важно, чтобы все участники процесса работали электронно и поддерживали единые правила».

@digitalbuild

#умныйгород
#стратсессия