Рустамъ Excel 📊

Рустамъ Excel 📊 pinned «Excel часто создаёт опасную иллюзию: если файл ещё работает, значит всё нормально 😌 Хотя внутри там уже может быть целая самодельная система: — ручные выгрузки из 1С, Bitrix, CRM, маркетплейсов 📥 — дублирующиеся расчёты 🔁 — хаотичная логика между листами…»

Excel часто создаёт опасную иллюзию: если файл ещё работает, значит всё нормально 😌

Хотя внутри там уже может быть целая самодельная система:
— ручные выгрузки из 1С, Bitrix, CRM, маркетплейсов 📥
— дублирующиеся расчёты 🔁
— хаотичная логика между листами 🧩
— страх что-то поменять, чтобы всё не сломалось 😬

И проблема часто не только в самой таблице, а во всей цепочке данных:
откуда они берутся, как склеиваются, где правятся руками и почему любой новый отчёт превращается в боль ⚠️

Сейчас я беру в разбор такие кейсы:
таблицы, отчёты, выгрузки из систем, файлы по маркетплейсам и всю эту “самодельную аналитику”, которая вроде работает, но уже на пределе 📊

Что могу дать:
— аудит текущих таблиц и логики сборки данных 🔍
— поиск узких мест и ручных операций
— понятный пайплайн: что оставить, что упростить, что автоматизировать 🛠

Если есть ощущение, что Excel и отчёты уже стали маленькой ИТ-системой на ручных действиях — с такими запросами можно обращаться ко мне ✉️

Разберу, где проблема, и предложу нормальный маршрут улучшения: без лишней магии, но с понятной логикой и практической пользой 🚀

https://newhr.org/data/research-analysts-2025

Очень крутое исследование

Все кто работает в Excel тоже являются программистами, вот доказательства https://habr.com/ru/articles/1011748/

Там много букв, но очень интересно

В этом месяце закончился испытательный срок на новом месте работы.
Хочется подвести какие-то итоги )
1️⃣Развернул MS SQL и PBIRS (раньше этого не делал)
2️⃣ Сделал отчёт в Power BI, пока один, т.к. официально здесь отечественный BI, в нем ещё не разбирался
3️⃣ Снова пришлось вернуться к отчетам Excel (старый друг лучше новых двух 🤓), но переделал отчёты, которые жили на формулах, теперь на power query и DAX
4️⃣ Понял, что аналитика ретейла и аналитика FMCG это очень разные подходы, в ретейле данные зачастую "причёсанные" в FMCG приходиться сильно чистить
5️⃣ Несмотря на то, что весь аналитический мир переходит на BI и AI (ИИ) , а нет не весь 🤦‍♂
6️⃣ Не везде аналитик это бог данных и волшебник дашбордов, иногда это кожаный калькулятор, но это мнение более "важных" представителей других профессий (так то все работы хороши) необходимо менять, пока это не просто

🎧Найти музыку

Не дизайнер я, но песня и нашу работу напоминает. Согласны? :)

Воспользуюсь служебным положением, так сказать. Нужна помощь для научного исследования.
Если вы татарин или татарка — откликнитесь.
Мне очень важно собрать ответы именно от татар для исследования.
Это анонимный опрос и он очень важный для очень близкого мне человека.
Если вы готовы пройти пишите в комменты или в бот чата @Y_T_V_bot, я пришлю ссылку на опрос.
Спасибо всем ❤️

Как выглядит «классический» отчёт у бизнеса

У моего основного бизнес-заказчика есть регулярный отчёт.
Строится он так:

1. Выгрузка из 1С за период
2. Эта выгрузка вставляется в файл, где заранее зашиты формулы
3. Потом всё это превращается в сводную таблицу
4. В сводной по очереди ставится фильтр по каждому дистрибьютору
5. Каждый отфильтрованный массив копируется в отдельный файл
6. Эти файлы отправляются дистрибьюторам

Знакомо?
Для многих — абсолютно нормальный, «рабочий» процесс. Он действительно имеет право на жизнь.
Но есть нюанс: долго и неэффективно.


## Как я сделал то же самое

Я решил реализовать ровно тот же результат, но через Power Query
(напоминаю: это бесплатная надстройка, которая *уже есть* в вашем Excel, если он не старше 2016 года).

Первая настройка процесса заняла у меня около часа.
Примерно столько же времени мой заказчик тратит каждую неделю на ручные действия.

Но дальше начинается магия.


Что происходит потом

В следующий раз мой процесс занимает 10 минут:

- скачать файл из 1С
- нажать кнопку «Обновить»
- получить готовые файлы для всех дистрибьюторов

Без копирования
Без ручных фильтров
Без риска что-то забыть или сломать


Зачем я это пишу

Это не пост «смотрите, какой я».
Это пост мотивации.

Если вы до сих пор:
- копируете диапазоны
- руками обновляете формулы
- боитесь «сломать файл»
- тратите часы на одно и то же каждую неделю

значит, Power Query уже давно должен быть в вашем арсенале.

Один час настройки может экономить вам десятки часов в год.
И нервы.

Тестирую режим обучения в GPT
Тот ещё обучальщик 🤣

Как часто вы читаете? Я, признаться, меньше чем хочу. А читать есть что. На сегодняшний день, кроме электронной книги, читаю две книги, одну из которых подарили дорогие мне люди, а вторую забрал вчера, которую купил ещё в ноябре на этапе издания

Сегодня получил письмо от руководителя одного из подразделений, в котором просьба вернуть отчёт в прежний вид (как делал мой предшественник) и приложен скрин, что данная версия Excel не поддерживает функции, которых я туда насувал. ЧТО? !!!
Тут из каждого утюга пишут, что скоро всю работу заберёт chat GPT, Gemini или любая другая нейронка, а вот фигушки 😁
Она заплачет и сломается.
Я конечно, друзья мои, в странном месте на Ах начинается и на уе кончается.
Но посмотрим 🤓

И с прошедшими, кстати. 🎄
Ну и учите Excel , только теперь вместе с Power Query , Power Pivot и DAX
Всё в свободном доступе есть, если поискать. 👌

Просто новогодняя инфографика)

🏍 Бидон (BI-DONE)

Тут недавно общался с новой коллегой и зацепились за тему отчётов.

Она говорит:
«Отчёты надо делать только таблицами.
Там всё сразу видно и понятно.
А диаграммы — это чисто для красоты, а информативности ноль».

Я спорить не стал — ну потому что "А СМЫСЛ?!!"
Сказал только, что это вкусовщина и по-любому есть два лагеря.

Интересно вы как думаете?

Я сам когда-то покупал книги по Excel и учил его по ним, курсы и гуглинг начались для меня позже.
На днях заходил в книжный магазин и увидел просто засилье книг по ChatGPT, лично я считаю, что такая книга устаревает уже в процессе издания, в отличии от книг по Excel или SQL, к примеру. Что думаете? Какой смысл в таких книгах, книгах, которые описывают технологии, изменения в которых происходят молниеносно?

#заметки_в_метро

GPT 5.2
Если не пользуетесь, то вот сейчас уже точно пора

Чемпионат по EXCEL прошёл в Лас-Вегасе — гении табличек бились за приз $60 000 (4,5 млн ₽).

Участники решали необычные игровые задачи в Microsoft Excel — все они, в основном, на логику. По сути, офисный инструмент буквально стал видом спорта, наравне с киберсоревнованиями.

Победа досталась основателю консалтинговой компании из Ирландии Диармуиду Эрли. Он настолько крутой, что его прозвали «Леброрном Эксель».

Сбрасываем это своему друллеге, который помогает с табличками всему офису.