5 проверок перед отправкой отчета ✅
Как аналитик я давно заметил одну неприятную вещь: отчет может выглядеть аккуратно, красиво и «готово к отправке» — но цифры внутри уже будут неверные.
И чаще всего ошибка не в сложной формуле, а в какой-нибудь мелочи, которую не проверили перед отправкой.
Перед отправкой отчета я бы проверял минимум 5 вещей 👇
1. Обновились ли сводные таблицы 🔄
Особенно если данные менялись, а файл уже был открыт раньше.
2. Нет ли активных фильтров 🔍
Классика: часть строк скрыта, итог выглядит правдоподобно, но на самом деле считается не всё.
3. Числа точно числа? 🔢
После выгрузок из систем числа часто приезжают как текст.
Визуально они похожи на числа, но формулы и сводные могут работать странно.
4. Нет ли дублей 🧬
Один задвоенный заказ или артикул может испортить итог сильнее, чем кажется.
5. Сходится ли контрольная сумма 🧾
Если данные проходят несколько этапов обработки, полезно сверять сумму на входе и на выходе.
Главная мысль: отчет нужно проверять не глазами, а контрольными точками.
Глаза видят красивую таблицу.
Контрольные точки показывают, можно ли ей доверять.