Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Лишние символы в ячейках (например, пробелы) могут привести к ошибкам в расчетах и анализе. Чтобы очистить Ваши данные - примените к ним функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ

👉 @Excel_lifehack

Пример ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Основным преимуществом функции ИНДЕКС перед ВПР является возможность искать значения в любом столбце (строке) таблицы, и результат также выводить из любого столбца (строки). Тогда как ВПР может выводить результаты только из столбцов, что правее искомого.

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

• Массив — таблица, где идет поиск;
• Номер строки — строка, из которой нужно вывести результат;
• Номер столбца — столбец, из которого нужно вывести результат.

Задача: по номеру договора найти клиента.

ИНДЕКС задает массив (таблицу), ПОИСКПОЗ ищет номер строки, 1 — показывает номер столбца (Клиент) для вывода результата.

👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max


Системное администрирование, DevOps 📌

https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора
https://max.ru/bash_srv Bash Советы
https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин

1C разработка 📌
https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика

Программирование Go📌
https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

Программирование React📌
https://max.ru/react_lib React

Программирование Python 📌
https://max.ru/python_of Python академия.
https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика

Java разработка 📌
https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика

GitHub Сообщество 📌
https://max.ru/githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://max.ru/database_info Все про базы данных

Фронтенд разработка 📌
https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков

Библиотеки 📌
https://max.ru/programmist_of Книги по программированию
https://max.ru/proglb Библиотека программиста
https://max.ru/bfbook Книги для программистов

Программирование 📌
https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻

Шутки программистов 📌
https://max.ru/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности
https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров

Математика 📌
https://max.ru/Pomatematike Канал по математике
https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Вакансии 📌
https://max.ru/progjob Вакансии в IT

Мир технологий 📌
https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных


Бонус 📌
https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга
https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы

Копирование листа в отдельную книгу

Для начала операции копирования откройте одновременно два файла.

Кликните правой кнопкой мыши по пиктограмме «листа» для вызова контекстного меню. Теперь выберите опцию «Переместить или скопировать».

На экране откроется «Проводник», в котором вы должны выбрать файл для копирования листа.

Отметьте галочкой «Создать копию» и подтвердите кнопкой «Ок».

👉 @Excel_lifehack

Фильтровать таблицы можно только по цвету заливки ячеек и цвету шрифта. А вот по начертанию - нельзя. Не получится задать такой фильтр, который будет отображать только ячейки, выделенные жирным шрифтом.

Но можно применить небольшой трюк. С помощью команды "Найти и заменить" все жирные ячейки в столбце заменяются на жирные с определенной заливкой. И уже после этого применяется фильтр по данной заливке. Простой и эффективный приём.

👉 @Excel_lifehack

Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ является одной из функций поиска информации. Чаще всего она работает не одиночно, а в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС или ВПР.

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

• Искомое значение — то, что известно, обычно это значение или ячейка (число, дата или текст);
• Просматриваемый массив — одномерный массив (строка или столбец), в котором идет поиск искомого значения;
• Тип сопоставления — тип поиска (точный или приближенный), точный поиск — это «0», приближенный к нижней границе « -1» или к верхней границе «1».

Результатом работы ПОИСКПОЗ является число, показывающее положение (номер позиции) искомого значения в указанном массиве.
В примере на картинке для поиска позиции Клубок ру (ячейка F3) в диапазоне A1:А9 с точным поиском (0) функция выглядит так: =ПОИСКПОЗ(F3;A1:А9;0)
Будет найдена позиция «5».

В следующих постах рассмотрим с вами использование этой функции совместно с другими.

👉 @Excel_lifehack

В начале недели мы показывали, как запретить пользователю выделять заблокированные ячейки. Сегодня дополним защиту еще одним уровнем безопасности.

Так как таблица в примере содержит формулы и требует определенный тип данных, разрешим пользователю вводить в один столбец только даты за период 2018-2021 годов, а в другой столбец - только числа больше нуля. Оба варианта легко реализуются с помощью команды "Проверка данных". При попытке ввода некорректного значения пользователь увидит окно с сообщением об ошибке.

Но помните, что это работает только при ручном вводе. К сожалению, при вставке в ячейку данных, скопированных из незащищенных ячеек или из других источников, защита не сработает.

👉 @Excel_lifehack

Часто распечатываете что-то в Excel?

Тогда Вам может показаться удобной кнопка предварительного просмотра во весь экран. Ищите в настройках и добавляйте на панель быстрого доступа

👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы подсчитать сумму трех лучших продаж в диапазоне продаж, понадобится простенькая формула массива и функция НАИБОЛЬШИЙ. Топ 3 легко можно менять на 5, 7, 10 и т.д.

👉 @Excel_lifehack

​​Примеры использования функции ВЫБОР

В качестве аргументов функции ВЫБОР могут использоваться как значения, так и ссылки на интервал.

На картинке ниже показаны особенности работы для каждого из типов аргументов.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы устанавливаете защиту листа, по умолчанию можно видеть Ваши формулы. Если Вы хотите, чтобы никто не видел даже формулы - ставьте галочку в свойствах ячейки

👉 @Excel_lifehack

Функция ВЫБОР

ВЫБОР в Excel позволяет по номеру элемента получить одно из значений списка.

ВЫБОР(номер_индекса; значение1; [значение2]; …)

• Номер индекса (обязательный аргумент) — номер выбираемого значения;
• Значение 1 (обязательный аргумент) — выбираемое значение по номеру индекса;
• Значение 2, … (необязательный аргумент) — дополнительные значения (не более 254 аргументов).

Принцип работы функции достаточно простой — задается список (массив) значений и порядковый номер элемента, по которому определяется возвращаемое значение из списка.

А в следующих постах разберем с вами примеры использования этой функции.

👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max


Системное администрирование, DevOps 📌

https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора
https://max.ru/bash_srv Bash Советы
https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.

1C разработка 📌
https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика

Программирование Go📌
https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика

Программирование React📌
https://max.ru/react_lib React

Программирование Python 📌
https://max.ru/python_of Python академия.
https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика

Java разработка 📌
https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика

GitHub Сообщество 📌
https://max.ru/githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://max.ru/database_info Все про базы данных

Фронтенд разработка 📌
https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков

Библиотеки 📌
https://max.ru/programmist_of Книги по программированию
https://max.ru/proglb Библиотека программиста
https://max.ru/bfbook Книги для программистов

Программирование 📌
https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻

Шутки программистов 📌
https://max.ru/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности
https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров

Математика 📌
https://max.ru/Pomatematike Канал по математике
https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Вакансии 📌
https://max.ru/progjob Вакансии в IT

Мир технологий 📌
https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных


Бонус 📌
https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга
https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы

"Как закрепить нижнюю строку?"

Закрепление областей работает только с верхними. Но можно имитировать закрепление нижней строки командой Разделить

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть не очень известный инструмент - прогрессия. Он может быстро создавать последовательности чисел и дат. Причем такие, которые нельзя создать маркером автозаполнения

👉 @Excel_lifehack

Стили ссылок R1C1 и A1: R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки, используемые в качестве аргументов в функциях, будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ и АДРЕС могут работать в обоих режимах.

В качестве одного из аргументов в таких функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

👉 @Excel_lifehack

Иногда столбцы на гистограмме выглядят слишком тонкими. Чтобы сделать их шире, нужно в окне "Формат ряда данных" изменить значение настройки "Боковой зазор" (ползунком или вручную).

👉 @Excel_lifehack

​​Стили ссылок R1C1 и A1: Преимущества стиля R1C1

Можно выделить 2 случая, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

На картинке ниже представлена одинаковая таблица, но в разных стилях ссылок. Если внимательно присмотреться, можно заметить, что столбец Итого содержит ошибку — в 4 и 5 строках формулы поменяны местами.

При этом в стиле R1C1 ошибка заметна практически сразу, так как формулы отличаются строением от других. А при стиле A1 ее легко можно пропустить, потому как формулы выглядят схоже.

На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы получить сумму одних и тех же ячеек на нескольких листах, не обязательно переключаться на каждый из них. Можно выделить все, сгруппировав листы (зажимаем Ctrl)

👉 @Excel_lifehack

Чтобы вставить в таблицу с датами колонку с названиями месяцев,используйте функцию ТЕКСТ,указав формат "ММММ".Самый быстрый и изящный способ(без доп.таблиц и ВПРов)

👉 @Excel_lifehack