Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Горячие клавиши для быстрой смены формата ячеек

С помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + ! можно установить формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой.
В то же время, CTRL + SHIFT + $, добавляет знак доллара, а CTRL + SHIFT + % добавляет знак процента.

👉 @Excel_lifehack

Исправляете написанные заглавными ФИО каждый раз и тратите на это много времени?

👉 @Excel_lifehack

Совет для тех, кто часто работает в сводных таблицах

👉 @Excel_lifehack

Как быстро перейти к концу таблицы?

CTRL + ↓ перенесет активную ячейку к последней строке таблицы.
Аналогично CTRL + → — к последнему столбцу таблицы.
А если еще и SHIFT удерживать при этом, диапазоны будут полностью выделяться.

👉 @Excel_lifehack

Как создать нумерованный список на 1000 строк?

👉 @Excel_lifehack

Если на листе есть рабочая область, за которую пользователю выходить не придется, то будет хорошим решением просто скрыть остальные строки и столбцы. И если есть возможность - добавить защиту листа.

Это позволит неопытным пользователям работать с файлом, не отвлекаясь на лишние ячейки.

👉 @Excel_lifehack

А вы умеете добавлять к формуле комментарий без примечания?

👉 @Excel_lifehack

Изменение начертания текста

Для быстрой смены начертания текста существуют сочетания клавиш:
CTRL + B — полужирный;
CTRL + I — курсив;
CTRL + U — подчеркивание (линию подчеркивания можно выбрать одинарную или двойную).

👉 @Excel_lifehack

Уверен, каждый сталкивался с такой проблемой в сводных таблицах.

При изменении ширины столбца сводной и последующем обновлении или добавлении новых данных, столбцы сводной возвращаются к ширине по умолчанию.

Зафиксировать ширину столбцов сводной можно так.

👉 @Excel_lifehack

Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.

Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.

👉 @Excel_lifehack

Мало кто знает, что в Excel можно разместить два листа книги Excel на одном экране и работать в них одновременно

👉 @Excel_lifehack

Запрет на ввод дублей

— Шаг 1
Выделяем диапазон ячеек, на которые будет распространяться запрет.
Во вкладке Данные нажимаем кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
Во вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем вариант Другой.
В графе Формула пишем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)<=1 (для диапазона из 10 значений)

— Шаг 3
В этом же окне переходим на вкладку Сообщение об ошибке и вводим текст, который будет отображаться при попытке ввести дубликаты.
Нажимаем ОК.

👉 @Excel_lifehack

​​Блокирование изменений задним числом

Чтобы установить запрет на изменение данных, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Наводим курсор на нужную ячейку, затем в меню выбираем пункт Данные и в этом разделе жмём кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
В выпадающем списке Тип данных выбираем Другой и убираем галочку с Игнорировать пустые ячейки.

Затем в графе Формула указываем неизменяемую ячейку и ее неизменяемое значение.
В нашем примере, чтобы запретить изменять срок кредита, необходимо ввести: =B4=4

После этого нажимаем кнопку ОК — теперь, если кто-то захочет ввести другой срок, появится предупреждающая надпись.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть два популярных способа замены формул на значения

👉 @Excel_lifehack

Эти три сочетания клавиш в Excel сэкономят вам время!

👉 @Excel_lifehack

Порой бывает нужно поменять местами значения в двух ячейках. Если это соседние ячейки, то всё делается просто. Выделяем первую, зажимаем SHIFT. Наводим на границу и тянем на край второй. Когда курсорт превратится в соответствующий символ - отпускаем.

А вот если ячейки не находятся рядом, то поможет небольшой макрос. Выделяете 2 ячейки - и запускаете. Значения поменяются местами. Проще, чем использовать третью, как промежуточный буфер. Да и горячую клавишу можно назначить.

👉 @Excel_lifehack

Быстрое введение текущего времени

Для этого используется следующая комбинация — CTRL + : (или CTRL + SHIFT + 6) .

👉 @Excel_lifehack

Если вам достался список сотрудников где все буквы заглавные, не нужно их перепечатывать вручную!

Примените в соседнем столбце Функцию ПРОПНАЧ()

👉 @Excel_lifehack

Разумеется, приёмом из предыдущего урока можно считать не только сумму, но и количество. Понадобится просто добавить двойное отрицание и убрать умножение на диапазон значений.

А вот среднее, макс и т.д. - это будут формулы массива (вводятся сочетанием Ctrl+Shift+Enter). Здесь уже СУММПРОИЗВ не понадобится.

👉 @Excel_lifehack

Функция СУММЕСЛИ очень хороша, но кое-чего не умеет. Например, подсчитать сумму значений не по полному номеру индекса, а по трем первым символам.

А вот СУММПРОИЗВ такую задачу решает на раз-два. Понадобится просто извлечь 3 символа из ячейки и сравнить с нашим условием.

👉 @Excel_lifehack