Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Нас часто спрашивают: "Как закрепить нижнюю строку?". Закрепление областей работает только с верхними. Но можно имитировать закрепление нижней строки командой Разделить

👉 @Excel_lifehack

Сводная таблица в Excel - единый сложный объект. Просто так перемещать и изменять положение отдельных её ячеек мы не можем. Это относится, в том числе, к ячейкам фильтра. По мере добавления в отчёт, фильтры выстраиваются в столбец над таблицей.

Такое поведение можно поменять в настройках. Можно располагать новые фильтры не в столбец, а в строку, указав при этом, как много элементов должна содержать каждая строка. Настройка находится в Параметрах сводной таблицы.

👉 @Excel_lifehack

Часто работаете с одними и теми же файлами? Сложите их в одну папку и укажите ее как каталог автооткрытия. Excel при каждом запуске будет автоматически открывать все файлы из такой папки

👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Оператор массива И

Оператор И (*) возвращает значение ИСТИНА в случаях, когда все условия выражения возвращают значение ИСТИНА. Пример на картинке показывает его использование между массивами.

👉 @Excel_lifehack

Подсчитать число ячеек с текстом/числами внутри диапазона поможет формула массива с использование специальных функций проверки типа данных в ячейке. Вводим через Ctrl+Shift+Enter

👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Вертикальный массив констант

В отличие от горизонтального, в вертикальном массиве констант значения разделяются двоеточием (:) и также заключаются в фигурные скобки. Например: {1:2:3:4:5}.

👉 @Excel_lifehack

Когда используете спец.вставку,то можно вкл. опцию "пропускать пустые ячейки". Пригодится при слиянии столбцов в единый диапазон (если в каждой строке заполнен только 1 столбец)

👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Горизонтальный массив констант

Горизонтальный массив констант вводится, как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки. Например: {1;2;3;4;5}.

Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже.

👉 @Excel_lifehack

Сводную можно построить так, что в строках/столбцах будет > 1 поля. Тогда может потребоваться объединение ячеек.
Простая команда не сработает, но аналог есть в Параметрах сводной

👉 @Excel_lifehack

Массивы функций: Синтаксис

Формулы массива можно рассматривать, как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Таким образом формула массива использует массивы, как часть аргументов.

При вводе формул массива обязательно нажимать CTRL + SHIFT + ENTER, а не просто ENTER, как при обычных формулах.

• Массив констант — это набор статических значений, которые не ссылаются на другие ячейки или диапазоны, поэтому они всегда будут одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе;
• Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами. К тому же, вы можете использовать операторы И и ИЛИ;
• Диапазон массива вводится точно также, как и в обычных формулах (например, A1:A10).

👉 @Excel_lifehack

Вопросы про создание простых выпадающих (раскрывающихся) списков всё чаще попадаются в нашем боте. На самом деле всё очень просто. Чаще всего для такой задачи используется инструмент "Проверка данных".

Список можно создать из значений, хранящихся в диапазоне ячеек. Или ввести вручную, разделив значения точкой с запятой (или просто запятой - это зависит от ваших региональных настроек).

Помните о том, что вставка в такую ячейку данных, скопированных откуда-то, приведёт к удалению выпадающего списка (кроме случая, когда вы выбираете "Вставить как значение").

👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться.

Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель.

👉 @Excel_lifehack

Хотите распечатать несколько таблиц на разных листах?
Для этого есть возможность вставки разрывов страницы. Выделяете строку, с которой будет начинаться новая стр. - и вставляете

👉 @Excel_lifehack

​​Массивы функций: Описание

Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.
Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат.

Массив — данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом.
Массивы в Excel бывают двумерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные.

Формула массива — позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение, либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:
• подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
• суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
• суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

👉 @Excel_lifehack

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать.
Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно,например, при создании частотных распределений

👉 @Excel_lifehack

Пример использования СУММЕСЛИМН

Предположим у нас есть данные по продажам продуктов в магазинах в разных городах.
Посчитаем объем продаж овощей в рублях в городе Москва.

В качестве диапазона суммирования выбираем ячейки D2:D13 (объем продаж в рублях), задаем диапазон условия 1 как A2:A13 (категория продукта) и условие 1 как G3 («Овощи»), аналогично задаем диапазон условия 2 как C2:C13 (город) и условие 2 как G4 («Москва»), в качестве результата получаем объем продаж 14 100 руб.

👉 @Excel_lifehack

Когда Вы строите диаграмму позиций в рейтинге - первая позиция должна быть самой верхней.
Чтобы отобразить график именно так, включите настройку "Обратный порядок по оси" для оси Y

👉 @Excel_lifehack

При поиске минимального значения по условию с помощью функции МИНЕСЛИ или формулы массива МИН(ЕСЛИ…)) есть один тонкий момент. Если условие не будет выполнено ни разу, то формула будет возвращать 0. И будет невозможно понять, что это за ноль - это реально минимальное значение по условию или же условие не выполнено ни разу.

Чтобы при невыполнении условия получать вместо нуля значение ошибки - используйте НАИМЕНЬШИЙ вместо МИН. Полученную ошибку можно потом преобразовать во что-то более подходящее функцией ЕСЛИОШИБКА.

👉 @Excel_lifehack

Функция МИН при подсчетах замечательно умеет игнорировать текст, пустые ячейки и логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. Но часто задача сводится к тому, чтобы подсчитать минимальное значение в диапазоне без учета нулевых значений.

В этом случае можно использовать функцию МИНЕСЛИ (если у вас Excel 2019 или Office 365) или же написать простенькую формулу массива, сочетающую функцию ЕСЛИ и обычную функцию МИН. Такая формула заменит все нулевые значения на ЛОЖЬ. А значение ЛОЖЬ функция МИН при подсчёте просто проигнорирует. Разумеется, всё это справедливо и для функции МАКС.

👉 @Excel_lifehack

Особенности функции СУММЕСЛИМН:

• Порядок аргументов в формулах СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН различается. Аргумент Диапазон суммирования для функции СУММЕСЛИ является третьим, а для функции СУММЕСЛИМН — первым;

• Аргументы Диапазон суммирования и Диапазон условия для функции СУММЕСЛИМН должны быть одной размерности (т.е одинаковое количество строк и столбцов), в отличие от функции СУММЕСЛИ, где размерности могут не совпадать.

👉 @Excel_lifehack