Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Как скрыть нулевые значения?

Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.

В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.

Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Сегодня показываем небольшой и малоизвестный прием работы со сводными таблицами. Позволяет создать отдельную таблицу на каждое значение поля, помещенного в фильтр сводной таблицы

👉 @Excel_lifehack

​​Выделение группы ячеек: Зависимые ячейки

Выделяются ячейки с формулами, в которых есть ссылки на выделенные ячейки. Заранее требуется выделить ячейку, по которой нужно увидеть зависимые.
Можно также указать, какие зависимые следует выделить: только непосредственно или на всех уровнях.

👉 @Excel_lifehack

Функция ВПР ищет первое совпадение и возвращает значение. Но что, если нужно найти последнее совпадение? Придется использовать ИНДЕКС, НАИБОЛЬШИЙ и формулу массива.

👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Влияющие ячейки

Выделяются те ячейки, на которые ссылается формула. Заранее требуется выделить ячейку, по которой нужно увидеть влияющие.
Можно также указать, какие влияющие следует выделить: только непосредственно или на всех уровнях.

👉 @Excel_lifehack

В Excel есть функция, которая делает первую букву заглавной во всех словах в ячейке. Чтобы сделать заглавной только букву первого слова, надо написать мини-формулу

👉 @Excel_lifehack

Многие используют строку состояния (маленькую полосу внизу экрана) для быстрых подсчетов. Там обычно показана сумма, среднее и количество ячеек. Но можно добавить и минимум с максимумом

👉 @Excel_lifehack

​​Выделение группы ячеек: Отличия по строкам

Сравнение значений по столбцам со значениями в крайнем левом столбце. Сравнение производится построчно.
Для его использования необходимо заранее выделить весь диапазон сравниваемых ячеек без заголовков.

👉 @Excel_lifehack

Числовой формат может обрабатывать условия. Вариантов немного: 2 условия и "всё остальное". Применяется редко, зато теперь не застанет Вас врасплох, если встретите где-то

👉 @Excel_lifehack

Как выделить одинаковые строки одним цветом?

— Шаг 1
Выделяем диапазон данных и выбираем инструмент: ГЛАВНАЯ ➡️ Стили ➡️ Условное форматирование ➡️ Создать правило.

— Шаг 2
В появившемся окне Создание правила форматирования выбираем опцию: Использовать формулу для определения форматированных ячеек.
В поле ввода указываем формулу:
=СУММ(ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ($A2;$B2;$C2;$D2)=СЦЕПИТЬ($A$2:$A$18;$B$2:$B$18;$C$2:$C$18;$D$2:$D$18);1;0))>1

— Шаг 3
Нажимаем кнопку Формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – желтый. После чего на всех открытых окнах жмем ОК.
Готово, в результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя бы 1 раз.

👉 @Excel_lifehack

Если выходными днями у Вас считаются не Сб и Вс, а например, только Сб или Вс и Пн, то нужны функции с окончанием .МЕЖД. С праздниками они работают как и обычные

👉 @Excel_lifehack

Обратная задача - найти дату, которая будет через n рабочих дней от заданной. Или которая была за x рабочих дней до нее. В этом случае поможет функция РАБДЕНЬ()

👉 @Excel_lifehack

Типичная задача - вычислить, сколько было рабочих дней между двумя датами. Рабочие дни = все, кроме Сб и Вс и официальных праздников. Решаем функцией ЧИСТРАБДНИ

👉 @Excel_lifehack

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

👉 @Excel_lifehack

Если Вам хочется сохранить какую-то фигуру из книги Excel в виде отдельного файла-картинки, то можно сохранить книгу как Веб-страницу и в папке с файлами найти картинку

👉 @Excel_lifehack

Статус выполнения задачи или наличия чего-то очень удобно отображать визуально через простановку галочек. Чтобы не возиться с чекбоксами в Excel, можно использовать различные альтренативы. Одна из них - условное форматирование.

Ставим в ячейки 0 для крестика и 1 для галочки. Добавляем соответствующее правило с красивыми значками и отключаем отображение чисел в ячейках. Останется только на всякий случай настроить проверку данных, чтобы не ввести что-то лишнее, на чём условное форматирование может не сработать.

👉 @Excel_lifehack

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

👉 @Excel_lifehack

Для поиска слова в каком-то тексте использую ПОИСК() и НАЙТИ(). Но они отличаются. ПОИСК() не чувствителен к регистру и позволяет использовать подстановочные знаки

👉 @Excel_lifehack

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

👉 @Excel_lifehack

Специальную вставку можно использовать, чтобы быстро произвести простые математические операции над ячейками. На выходе - или измененные значения, или простая формула в ячейке

👉 @Excel_lifehack