​​О больших опен-эйрах

С технической точки зрения, одни из самых сложных мероприятий для проведения — это крупномасштабные фестивали на открытом воздухе. Они часто включают в себя несколько сцен, множество зрителей, большое количество исполнителей и оборудования.

Одна из главных проблем OpenAir-фестивалей — это борьба со стихией. Погода может сильно повлиять на мероприятие, и у технического директора всегда должен быть план на случай, если придется защищать оборудование от дождя, ветра, экстремальной жары или холода. Таким примером может стать использование техники, устойчивой к атмосферным воздействиям.

Еще одна проблема — большие скопления людей. Нужно постараться, чтобы звук и освещение были четко слышны и видны всем зрителям. А еще важно обеспечить необходимую мощность и полосы пропускания для поддержки всего оборудования.

Крупномасштабные фестивали часто требуют четкой и слаженной работы между несколькими командами и отделами: звукорежиссерами, дизайнерами по свету и менеджерами сцены. От грамотной коммуникации и координации во многом зависит успешное проведение мероприятия. Кроме того, на многих фестивалях одновременно работает несколько сцен, и технические директора должны убедиться, что звук и освещение синхронизированы между сценами.

Но вот что ещё должно быть частью любого крупного ивента — бренд-активации. Рекламная культура давно уже стала частью культуры массовой, поэтому громкое имя в партнерах и/или спонсорах — важный элемент любого аутдор-ивента.

Активация бренда — это, по сути, способ повысить узнаваемость с помощью пользовательского опыта. Вы можете использовать наружные светодиодные экраны, чтобы отображать информацию масштабными и инновационными способами; потестировать различные светозвуковые источники, если позволяет локация (на крупных ивентах часто компании спонсируют установку отдельной сцены, не связанной с основной).

Мероприятие на открытом воздухе не только соберет большую толпу из-за меньшего количества ограничений по пространству, но и поможет людям чувствовать себя более непринужденно. В этом преимущество оффлайн-кампаний перед онлайновыми: на телефоне или десктопе пользователь может просто смахнуть рекламу, но на крупных ивентах его внимание точно будет привлечено к вашей активации. Ещё один плюс: когда вы находитесь в помещении, вы часто ограничены его размерами, но на открытом воздухе можно строить объекты выше и шире. Это помогает создать масштабную застройку, которая привлечет не только внимание посетителей, но и прессу, создаст охваты в соцсетях или станет локальной достопримечательностью.

В целом, проведение масштабного фестиваля под открытым небом — сложная задача, требующая высокого уровня планирования, координации и гибкости. Но со специалистами нужного уровня все пройдет гладко :)