Управление событиями

🌟 В ивентах важна каждая деталь

Организация событий устроена как цепочка взаимосвязанных процессов. Нужно учитывать все нюансы с площадкой, подрядчиками, техническим обеспечением, программой, логистикой. Сбой на одном этапе может запустить эффект домино и повлиять на все, что происходит дальше.

Задача организатора — заранее увидеть зависимости между элементами мероприятия: определить критические точки, заложить временные буферы, проверить готовность подрядчиков и продумать запасные сценарии.

Чтобы не гадать на кофейной гуще, как со всем этим справиться, присоединяйтесь к онлайн-курсу «Управление событиями». Вы пройдете весь путь подготовки проекта и разберетесь, как выстроить процессы так, чтобы одна упущенная деталь не запустила каскад проблем.

🎟 Ваш билет в мир ивентов здесь

🔥 Машук 2026 — инструкция, как выстраивать архитектуру большого многодневного события

В Пятигорске завершился XVII Всероссийский молодежный форум «Машук» — масштабный образовательный проект федерального уровня. Для нас это событие интересно прежде всего тем, как здесь была выстроена программная архитектура. Она состояла из двух смен, нескольких тематических направлений, множества форматов. И при этом на протяжении 2 недель организаторы поддерживали высокий уровень вовлеченности участников. Давайте посмотрим, как им это удалось.

🔺 Первый сильный прием — предоставление выбора
На «Машуке» не было одной точки притяжения. Зато были павильоны, тематические шатры и отдельные программы для разных направлений. Например, в один и тот же временной слот можно было выбрать разговор о спорте, технологиях или педагогике.

Чем разнообразнее аудитория, тем слабее выглядит единая для всех программа. Но свобода выбора требует очень понятной навигации — участник должен быстро понимать, где, когда и для кого проходит каждый формат.

🔺 Второй — знания не ограничивались лекциями
Участники не только слушали экспертов, но и представляли собственные разработки, получали обратную связь и видели результаты работы коллег.

Это важный принцип для любого образовательного события. Как правило, если человек только потребляет информацию, большая ее часть остается в конспекте и на этом все. Но когда ему нужно что-то разработать, защитить или доработать, знания подкрепляются практикой.

🔺 Третий — сохранение одной концепции в разных форматах
Тема второй смены — «Единство», которая прослеживалась не только в названии. Она появлялась в архитектуре пространства, содержании образовательных треков и даже в отдельных практических заданиях.

Хороший пример того, как работать с концепцией многодневного события: один смысл перевели сразу на несколько языков: пространство, содержание, активности и символические элементы.

🔺 Четвертый — активности между программными блоками
Нетворкинг, спортивные мероприятия, мастер-классы по росписи и созданию скетчбуков, сборы у костра — на первый взгляд все это может показаться второстепенным по отношению к образовательной части. Но для многодневного форума такие программные элементы необходимы.

Да, участники приезжают на такие события с конкретной целью. Но у них есть еще понятное человеческое желание получить новые эмоции и найти единомышленников. Поэтому неформальная программа здесь не «развлечение», а инструмент работы с сообществом.

⚡️ Главный вывод для организаторов здесь такой: многодневное событие нельзя проектировать как очень длинную конференцию. Ему нужны ритм, смена ролей и пространство для общения. Именно из сочетания этих элементов и складывается желание участников приезжать снова и снова.

⭐️ Что важно учитывать при выборе площадки для мероприятия?

Место проведения события — это очень важный организационный момент. Оно может как усилить концепцию мероприятия, так и добавить десятки дополнительных задач, а вместе с ними и головную боль ивентщику. Причем то, что критично для большого фестиваля, может вообще не иметь значения для камерного мероприятия.

Вместе с Екатериной Мовсумовой, коммерческим директором Event Rocks, разбираем:

📎 какие критерии сегодня определяют выбор площадки
📎 как меняются приоритеты в зависимости от формата мероприятия

Читайте в карточках ⬆️

⏰ Пора переходить от планов к действиям

Можно сколько угодно ждать более спокойного месяца, свободной недели или момента, когда звезды наконец сойдутся для изучения чего-то нового. Но идеального момента нет. Поэтому нужно брать и делать прямо сейчас.

Если давно хотелось систематизировать опыт, прокачать навыки и увереннее чувствовать себя в мире ивентов, — самое время заглянуть на курс «Управление событиями». Участники научатся разрабатывать концепцию мероприятия, работать с подрядчиками и аудиторией и даже использовать ИИ в коммуникациях и ивент-индустрии.

Кстати, до 1 сентября можно приобрести полный курс по сниженной стоимости, так что лучшее время начать — сейчас ⬇️

Все подробности здесь: https://lab.polylog.ru/

🧷 Анти-тренды ивент-индустрии

Некоторые приемы настолько прочно вошли в практику организации мероприятий, что продолжают использоваться по привычке. Но привычное не значит актуальное. Вот несколько решений, которые, на мой взгляд, стоит оставить в прошлом, и варианты, чем их можно заменить.

1️⃣ Монохром в визуале

Оформление площадки полностью в одном цвете долгое время было простым способом выдержать единую стилистику. Но без дополнительных оттенков, фактур и визуальных акцентов такое пространство выглядит плоским: взгляду не за что зацепиться, а отдельные зоны сливаются между собой.

Как заменить: сочетание нескольких оттенков, работа с фактурами, светом и контрастными акцентами.

2️⃣ Интерактивы с принудительным участием

Конкурсы, в которых гостей неожиданно вызывают на сцену, просят выполнить задание или ставят в неловкое положение перед аудиторией, уже не соответствуют современному подходу к вовлечению. Хороший интерактив дает человеку выбор — присоединиться к активности или остаться наблюдателем.

Как заменить: механики с добровольным участием — игровые и интерактивные зоны, квизы, челленджи и другие форматы, к которым гости могут подключаться самостоятельно.

3️⃣ Шоу-программа без связи с концепцией

Кавер-группа, танцевальный номер или другое выступление, не связанное с концепцией и добавленное в программу просто из-за того, что «должна быть развлекательная часть», не делает событие сильнее. Номер должен продолжать общую идею и быть понятной частью сценария.

Как заменить: подбирать артистов и постановки, начиная с вопроса «какую функцию должен выполнить этот номер?». Он может задать эмоциональный тон, стать кульминацией, связать отдельные блоки программы или раскрыть ценности проекта.

Что бы вы добавили в этот список?

🗣️ АКМР ищет лучшую ивент-команду

Коллеги, делюсь возможностью для тех, кто создает события и хочет заявить о своей команде на всю индустрию. Открыт прием заявок на конкурс «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР — 2026».

Это единственный конкурс, где в центре внимания находятся не только проекты, а прежде всего команда, которая стоит за их успехом. Здесь оценивают профессионализм, слаженную работу, эффективность, креативность и вклад каждого в развитие ивент-индустрии.

К участию приглашаются ивент-агентства, корпоративные и государственные команды, представители медиа, площадок, отелей, ресторанов, кейтеринговых компаний, экспоцентров, вузов, издательских домов и других организаций, работающих в сфере событий.

Конкурс пройдет в три этапа:
1️⃣ прием заявок
2️⃣ публичная защита перед экспертным жюри
3️⃣ торжественная церемония награждения в рамках Светского вечера «Лица ивент» АКМР

 
⚪️Прием заявок открыт до 11 сентября
⚪️Финал конкурса состоится 15 сентября
 
Лучшие события рождаются благодаря сильным командам. Пришло время рассказать о своей.
 
➕Подробная информация, список номинаций и регистрация участников здесь ➕

💡 Открыт прием заявок на участие в «Лаборатории семейных ценностей»

В Национальном центре «Россия» стартует новый проект для авторов контента и организаторов мероприятий, которые работают с темой семьи и семейных ценностей.

Идея «Лаборатории семейных ценностей» принадлежит Юрию и Анне Ежовым — участникам I Всероссийского свадебного фестиваля «Россия. Соединяя сердца». После свадьбы они начали проводить совместные выезды для родителей и детей. Общаясь с участниками, Юрий и Анна увидели интерес к общественным и медийным проектам и одновременно потребность в знаниях и профессиональной поддержке.

«Лаборатория семейных ценностей» как раз предлагает такую возможность. К участию приглашаются семейные пары, которые ведут блоги, организуют тематические мероприятия или только планируют запустить собственный проект. По итогам отбора лучшие участники встретятся в Национальном центре «Россия». Вместе с наставниками — руководителями ведущих медиаплатформ, блогерами и создателями контента — они будут разрабатывать свои инициативы. Лучшие проекты получат поддержку партнеров Лаборатории.

🤩 Прием заявок продлится до 24 августа

⭐ Проект реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив

#Фондкультурныхинициатив #Грантдлякреативныхкоманд

🥒 Чему может научить Праздник огурца организаторов?

На минувших выходных в Суздале прошел самый известный региональный фестиваль — День огурца. За 24 года это событие превратилось в узнаваемый бренд территории. А для организаторов этот праздник — один из самых показательных примеров того, как локальная особенность может стать основой долгосрочного событийного проекта.

На мой взгляд, главный секрет успешности фестиваля в последовательности и готовности к новым форматам. Организаторы не меняют концепцию каждый год — огурец остается главным символом события, а вокруг него появляются новые активности. Эту логику хорошо видно по программе этого года:

Традиционные ярмарки, концерты и народные забавы дополнили гастрономическими мастер-классами, вечерним аудиовизуальным шоу «Свет Суздаля. Азбука Ополья», отдыхом с огуречными масками и закусками, семейными активностями. Все новые элементы продолжали общий замысел, а не конкурировали с ним.

Отдельно хочется отметить партнерскую интеграцию со «Смешариками». Долгое время бренды активно работают с ностальгией по мультсериалу, а его персонажи регулярно появляются в самых разных коллаборациях. Праздник огурца удачно встроился в этот тренд, выбрав для интеграции Копатыча. Это персонаж, которого сложно представить в более подходящем контексте: герой ассоциируется с огородом и сельской жизнью и органично вписывается в сценарий фестиваля. В этом году он появился во второй раз и провел мастер-класс по засолке огурцов. Здесь организаторам стоит отметить, как искать партнеров не только по уровню узнаваемости, но и по совпадению смыслов.

Вот вам и почва для размышлений. Хорошо организованное событие продолжает работать и после завершения: формирует образ города, становится частью его идентичности и дает гостям повод возвращаться из года в год.