Агентство «Инженеры события»

Умное решение + эстетика + забота об экологии!

Команда All zone создала для фестиваля волшебный павильон Marmalade Sky.

Представьте себе: роскошный шелковый навес, который не только защищает от солнца, но и создает удивительную игру мягких рассеянных теней.

Это хороший пример экологичного подхода. Дизайнеры использовали обрезки ткани с производств, а после фестиваля всю конструкцию можно легко демонтировать и использовать снова.

Ну а мы уходим на выходные с приятным вкусом победы в тендере!
Огонёчки нам🔥

Передаем привет из Екатеринбурга! Анна Бриль, руководитель New Biz направления, на HR-форуме BIG FISH.

Встретились с командами НАОМ и премии «Серебряный Меркурий», обсуждаем идеи, заводим новые знакомства и вдохновляется вместе! Кто еще с нами? 🚀

Поздравляем с Днём HR всех причастных!

Вы создаете сильные команды и заботитесь о комфорте каждого. Желаем, чтобы ваша работа приносила радость, а команда всегда оставалась сплочённой и дружной.

Вы - настоящие супергерои!🚀

Минуты и эмоции: правила построения тайминга
#инженернаяпрактика

Всем привет!
Вот уже наступила третья неделя сентября — а мы даже не выложили фотографии с июня.

Самое время поговорить.. о времени.

В ивентах тайминг — это не таблица с минутами, а пульт управления энергией события.

На бумаге он выглядит как строгие строки с минутами.
Но в жизни — это живой организм, который управляет тем, что гости чувствуют в моменте.

Наши правила:

•Энергия падает на 40-й минуте. Значит, там нужен «переключатель»: интерактив, смена активности, пауза на еду.

•Задержки всегда будут. Вкладываем в сценарий 5–7 минут «подушки безопасности» — и никто не замечает сбоев.

•"Говорящие головы" — максимум 12 минут. Потом мозг уходит в спящий режим, и никакой слайд не спасёт.

•Фуршет = тайминг. Подали еду не вовремя — и всё, энергия зала рухнула

•Гибкий тайминг лучше жёсткого. Мы оставляем точки, где ведущий может растянуть или сжать блок, не ломая сценарий.


В итоге тайминг — это не про «успеть всё». Это про собрать кривую внимания гостей так, чтобы кульминация попала точно в цель.

А если что-то идёт не по плану — всегда можно списать на «режиссёрскую задумку».
😉

#трендывдохновляют
DIGITAL DETOX

Завершим эту недельку трендом, который нам сильно по душе

Представьте: вы приходите на мероприятие, и на входе у вас вежливо, но уверенно просят сдать телефон в специальный чехол. Паника? Или наоборот — облегчение?

Это не сценарный ход, а отражение реального тренда в индустрии: оффлайн-события без телефонов.

Почему это работает?

1️⃣ Присутствие здесь и сейчас
Телефон забирает внимание. Без него люди наконец-то смотрят друг на друга, а не в экран.

2️⃣ Интимность и доверие
Когда знаешь, что момент не улетит в соц.сети — разговоры становятся глубже, атмосфера честнее.

3️⃣ Эксклюзивность
«Всё, что происходит в Лас-Вегасе..». Такой опыт хочется хранить, а не транслировать.

💡На Западе такие форматы уже стали нормой: от закрытых вечеринок брендов до деловых ретритов.
Организаторы используют специальные сейфы или мешочки с замками, как в стендап-шоу, чтобы телефоны не отвлекали.

Для каких событий это работает?
— корпоративы, где нужно настоящее общение
— стратегические сессии и мозговые штурмы
— закрытые вечеринки и премьеры, где ценна эксклюзивность.

🔥 — если интересно посетить такое событие
😱 — если охватывает паника даже о мысли без телефона

#концептыбездаты
СВЕТ ВНУТРИ

Привет! На связи креативный директор Альбина Садреева. Сегодня хочу поделиться концептом, который написала одним из первых в агентстве. Он остался не реализованным. Но это та идея, которую всё ещё хочется озарить светом.

Когда-то к нам прилетел запрос на вечеринку ПМЭФ от одной зарубежной компании.
Главная задача — сделать событие про инклюзивность. Но не назидательно, а через опыт.

Я взяла за основу метафору: тёмный лес, в который заходить одному страшно. Но если рядом есть друг — становится проще и безопаснее.
В этой истории компания выступала тем самым смелым другом, который ведёт вперёд и показывает: мир можно сделать ярче вместе.

Основные элементы концепта:
• В начале пространство темное
• Каждый шаг и прикосновение гостей запускает свет, краски и звуки
• Чем больше взаимодействия — тем ярче и живее становится лес

Детали, за которые мы сами кайфовали:
〰 Деревья и цветы, раскрывающиеся от прикосновения;
〰 Движущиеся фуршетные линии
〰 Световые потоки под ногами и говорящий водопад;
〰 Зеркала от потолка до пола, где гость видел: «лес расцвёл благодаря мне»;
〰 Сцена как поляна, которая поднималась и опускалась по драматургии вечера.

В программе были аукцион с работами особенных художников, интерактивные инсталляции и шоу на символе бесконечности. Всё вместе — про то, что инклюзия рождается не в словах, а в совместном действии.


💚 Мы очень ценим такие проекты. Вписываться в них — честь и радость.
Совсем недавно, кстати, помогали с застройкой «Диван.ру» на фестивале «Антон тут рядом».
И снова убедились: такие события делают индустрию глубже❣

Мы так сильно хотели реализовать данный концепт, что даже на конкретной площадке отрисовали все идеи.
Проверим вашу насмотренность, пишите в комментах, если угадали её😊

Как мы возвращаемся в рабочий ритм после лета: от арбузов к большим делам
#механикакоманды

Первая неделя сентября уже пролетела — и да, осень официально вступила в права. Для ивент-агентства это значит одно: сезон открыт. Запросов всё больше, проекты масштабнее, график плотнее.

Чтобы войти в этот ритм без хаоса, мы в «Инженерах события» устраиваем себе маленький технический ТО.

Даша Ильина, руководитель ивент-отдела, делится планом действий нашей команды:

Подводим итоги лета — смотрим, что получилось круто, а что можно улучшить. И да, обратная связь от клиентов тут главная.

Генеральная уборка и инвентаризация — момент истины: всегда найдётся реквизит, о котором забыли, и пара идей, которые можно оживить.

Учёба и апгрейд мозга — в ноябре традиционно учимся. Новые техники, подходы, практики — чтобы не только держать уровень, но и прыгать выше.

Бранчи и посиделки — внутренние «ивенты про ивенты». За едой и разговорами рождается командный настрой (и, кстати, нередко новые идеи).

Подарки для клиентов — уже сейчас начинаем думать, чем удивить и порадовать.

Рейтинги агентств — фиксируем, где мы, и ставим планку выше.

Командный MICE — итоговый бонус за прошлый год. Заряжаемся на новый.

Уходим в отпуска — потому что супергероям тоже нужен отдых.


Так что для нас сентябрь — не про тоску по лету, а про правильный разгон перед декабрём. 🚀

А пока переходим к плану действий на эти выходные: спать, вкусно кушать, гулять и смотреть любимые сериалы — было бы идеально...
Но мы придумали лучше! Завтра у нас 2 классных проекта. Наша команда поделилась на 2 половинки и едет их реализовывать💔

Пожелайте нам удачи🍃

ГОТОВИМСЯ К ДЕКАБРЮ
или почему сентябрь — самое время открыть «тетрадку с двойными листами»
#инженернаяпрактика

Осень в ивентах — как сентябрь в школе: все вернулись из отпусков, открыли чистые страницы и готовы строить планы.
Только у нас это не контрольные, а тимбилдинги, конференции и старт подготовки к декабрю
Не зря именно на этот период приходится до 70% корпоративных запросов.

Чтобы праздник не получился «на коленке», а реально объединил команду — готовиться нужно заранее.

Вот наш короткий чек-лист подготовки:

1. Выбираем площадку
Лучшие даты и места бронируются в сентябре. В ноябре останутся «вторые смены»..

2. Утверждаем концепт и бюджет
Чётко фиксируем цели и бюджет с самого начала — это экономит деньги, нервы и помогает быстрее договориться со всеми подрядчиками. Тогда сценарий, декор и визуальный стиль сложатся идеально в концепт, который отзовётся у каждого гостя.

3. Бронируем артистов
Артисты и ведущие в декабре расписаны под завязку — бронируйте заранее, чтобы точно получить нужных.

4. Согласовываем кейтеринг и меню
Если меню утвердить заранее — кейтеринг успеет учесть предпочтения гостей , продумать грамотно логистику и гарантировать нужное количество блюд без форс-мажоров.

5. Закупаем и изготавливаем реквизит
Детали, которые делают событие уникальным. Чем раньше готовить, тем эффектнее результат. А ещё и экономия бюджета!

📌 Итог: готовиться к декабрю в сентябре — как учить «обязательную литературу на лето» ещё весной. Сначала кажется рано, но потом только благодаришь себя за это.

🔥Ставьте реакцию, если уже начали готовиться к Новому году (хотя бы морально).

Как факапы могут сделать события атмосфернее

В жизни мы все допускаем ошибки. И вся суть не в том, какие они. А в том, как мы из них выходим.
Событие — это момент жизни. Живая материя. Поэтому законы физики ошибок в нём те же.

Сегодня в рубрике #механикакоманды делимся кейсом от нашей Кати Широковой, ивент-менеджера и руководителя проектов.
Это про тот случай, где факап — не просто «починка поломки», а шанс придумать новое решение, которое сделает событие только сильнее.

Приехали на площадку после грозы, а там — гигантские лужи. Срочно меняем местоположение феста. Дизайнер за 5 минут перерисовывает схему, подрядчик печатает карту. Думаем: всё, дальше будет спокойно. Но на монтаже техника глохнет. Оказалось, ночью молния ударила в кран и электричество “спалило” аппаратуру.

А автобусы с детьми уже подъезжают. У нас 250 ребят и… тут мы понимаем — в нашем реквизите есть рупор! Ведущий Паша (наш креатор) три часа вещал в него как капитан корабля — интерактивы, музыка, шутки. Даже приветственная речь руководства прозвучала в рупор — и это только добавило драйва. В какой-то момент в программу вплёлся гудок лайнера и сигналы техники — атмосфера складывалась сама собой.

Да, техника подвела. Зато получилось событие, где каждый звук был настоящим — от рупора до корабельного гудка.
Иногда факапы звучат громче идеально настроенной системы.

На фото Паша с микрофоном на техпрогоне до события — это единственный кадр, который мы можем использовать.
А дизайнер, как и упоминалось, у нас талант: и схему за 5 минут, и рупор в фотошопе дорисовать.

🔥Если не заметил ФШ — ставь огонёк нашему дизайнеру
❤️А если залип на белоснежном костюме — сердечко Паше

ЗВУК И СВЕТ — НЕВИДИМЫЕ СЦЕНАРИСТЫ
Базовые принципы, которые должен знать любой менеджер.
#инженернаяпрактика

О них редко думают первыми, но именно они решают, будет ли событие «картинкой» или «проживанием».

Мини-чеклист для событий

🔊3 приёма звука

1. Тишина — полная пауза перед кульминацией. У гостей дыхание замирает вместе с залом.
2. Звуковой «слой» — добавить фоновый шум (лес, город, дождь) для глубины атмосферы.
3. Сюрприз-бас — незаметный «нарастающий» бас, который запускает танцпол или поднимает энергию в момент выхода героя.


💡3 приёма света

1. Одиночный луч — выделяет героя и создаёт киношную драму.
2. Тёплый круг — уютный свет в зоне общения (бар, лаунж), люди остаются дольше.
3. Смена палитры — холодный → тёплый свет = смена эмоций у всей аудитории


📉 А что по бюджету?
Не всегда нужны 360-экраны и тонны техники.
– Один грамотный оператор света способен сделать «вау» с тремя приборами.
– Звуковая дорожка в плейлисте может сыграть роль не хуже, чем живой оркестр (если встроить её в сценарий).
– Иногда самая сильная «сцена» — это выключенный зал и один прожектор.

✍️ Главное условие
Звук и свет должны быть в руках хорошего автора.
Потому что:
– те же приборы могут просто «моргать» — или вести историю;
– та же музыка может играть фоном — или управлять эмоцией.


🎯 Вывод
Свет и звук — это не про технику. Это про режиссуру. И когда они работают вместе, даже скромный бюджет превращается в большое кино.

#трендывдохновляют
🎭 ИГРАЕМ В ТЕАТР КАК В ВИДЕОИГРУ

В сентябре 2025 года в Лондоне состоится премьера от Punchdrunk — Lander 23: зрители превращаются в участников многопользовательской игры, делятся на команды, ходят по локациям, взаимодействуют с персонажами — и реально влияют на сюжет. Это не спектакль, а иммерсивный квест с драмой, интригой и твоей ролью важнее, чем у актёров


💡Что отличает Lander 23 от российских проектов

Динамический сюжет: команды решают, кто живёт, кто умирает, а финал никто заранее не знает

Игровая структура: роли, миссии, стратегия — театр как видеоигра

Технологии: сцены реагируют на действия зрителей в реальном времени

Российские иммерсивные проекты пока больше про погружение и атмосферу, чем про командную стратегию и контроль над историей.


🤷‍♀Ну, конечно, дорого

Технологии и сценарии требуют инвестиций.

Персонал и поддержка сложных интерактивных сценариев тоже увеличивают расходы

Декорации и специальные локации для полного погружения — отдельная статья бюджета.


🤖Пока ещё не научились

Автономные персонажи с искусственным интеллектом, адаптирующиеся к аудитории в реальном времени.

Массовый перенос интерактивного опыта в VR без потери качества.


Берём на заметку для своих проектов

✍Можно превратить любое пространство в «живую игру» и дать аудитории реально влиять на события

✍Игровые правила и роли стимулируют вовлечённость сильнее, чем просто «посмотри и уходи»

✍Маленький «твист» или скрытая миссия в ивенте превращает даже обычный воркшоп в мини-историю


Ивент — это лаборатория опыта. Иногда дорого и сложно, но именно здесь рождаются уникальные форматы. За это (в том числе) мы и любим нашу работу