Одновременно перед Минэкомразвития и Минфином поставлена задача — до 1 декабря 2026 года представить оценку эффективности мероприятий, проводимых за счет бюджетных средств.
⁉️Действительно ли у деловых событий такая низкая отдача, как предполагают чиновники? Своим мнением поделился директор Национального конгресс-бюро Сагид Заремуков.
Оценка эффективности требует дифференцированного подхода, поскольку под общим понятием «форум» объединяются события с принципиально различными целями, заказчиками, моделями финансирования и ожидаемыми результатами.
Форум не является самостоятельной целью или универсальной статьей расходов. Это инструмент решения внешнеполитических, государственных, экономических, отраслевых либо общественно-гуманитарных задач. Поэтому эффективность должна оцениваться прежде всего по степени достижения цели, ради которой мероприятие проводится, а не по единому набору формальных показателей.
Например, государственно-политические и международные форматы — саммиты, встречи высокого уровня, мероприятия в рамках международных объединений и иные форматы государственного представительства. Прямая коммерческая окупаемость для них не может быть основным критерием. Также не могут обойтись без госфинансирования социально-гуманитарные и общественно значимые мероприятия.
Для площадок уровня ПМЭФ и ВЭФ эффект не ограничивается днями проведения. Подготовка повестки, работа с участниками и партнерами, формирование международных и межрегиональных контактов идут в течение года. Информационный и репутационный эффект является самостоятельной частью результата, а не побочным продуктом мероприятия. Повторное коммерческое участие фактически представляет собой рыночную оценку полезности события.
При этом для отраслевых выставок, конференций и форумов основной критерий ценности — востребованность со стороны соответствующего бизнес-сообщества и вклад в развитие отрасли.
Здесь оправдан более жесткий рыночный подход: количество и качество участников, доля повторного участия, коммерческое финансирование, заключенные контракты и новые кооперационные связи, экспортные результаты, профессиональный и технологический обмен.
При этом международная и российская практика развития событийной индустрии показывает отдельную роль государства в создании базовой инфраструктуры — универсальных выставочно-конгрессных центров и сопутствующей городской инфраструктуры. Такие объекты имеют длительный срок прямой окупаемости, но создают условия для привлечения мероприятий, поддержки бизнеса, делового туризма и развития региональной экономики.
Оптимизация системы форумов целесообразна в отношении мероприятий, не имеющих подтверждаемой целевой отдачи, дублирующих существующие площадки либо не соответствующих масштабу заявленных государственных задач. Одновременно стратегические политические, экономические и общественно значимые форматы должны оцениваться не только через прямые бюджетные затраты или сумму соглашений, подписанных непосредственно в дни проведения, а через совокупность государственных, экономических, региональных, информационных и долгосрочных эффектов.
Таким образом, ключевым принципом государственной оценки должно стать не сокращение мероприятий как таковых, а повышение качества отбора: для каждой площадки должны быть заранее определены государственная или общественная задача, ожидаемый результат и соответствующий ей набор измеримых показателей.
📬 Новые материалы, ключевые подборки, спецпроекты и промокоды на события – в нашей еженедельной почтовой рассылке
Бот @event_live_bot | ВК | Max | Рассылка | Сайт |
Читать экспертные статьи в Дзене