Хочется сказать что ВК фест мне оочень понравился, это потрясающее событие, где мне как посетителю было по-настоящему хорошо.
При этом собрала мысли по организации событий. Сразу оговорюсь, НО есть всегда, тем более на мероприятиях такого масштаба, поэтому точно не стоит воспринимать дальнейший текст как камень в огород ВК феста. Скорее это «
〰️ сотрудники стенда. можно отстроить крутейший стенд, но если сотрудники работают плохо, то всё зря. на мероприятиях такого масштаба должны быть «управляющие стенда», которые организуют доставку смыслов и настроения сотрудниками до посетителей
〰️ мерч. если не предполагается, что организаторами посетителям раздаются «пакеты», то самый ходовой мерч на стендах - это шоперы/ рюкзаки
〰️ «интрига». реальность насчет «секретного гостя» ВК феста не оправдала ожиданий, в итоге многие люди ушли от разочарования. если вы заигрываете с посетителями на тему «секретного гостя» или например, «суперприза» важно, чтобы приз реально оказался супер
〰️ оснащение. на многих стендах оборудование сломалось/ что-то закончилось в начале 2 дня и стенды частично перестали функционировать. важно всегда иметь альтернативное решение в кармане
〰️ управление потоком людей. на мероприятиях с большим количеством людей важно, чтобы время прохождения активности на стенде было минимальным. а если уж случилась очередь, чтобы люди не стояли бесцельно, а знакомились с брендом в процессе ожидания
〰️ технологии. ВК для отправки фото используют технологии распознавания лиц, в итоге мне приходят фотографии какой-то женщины. если технология не отточена на 100%, то лучше использовать традиционные методы
〰️ квест по выставке. если хотите, чтобы он был в ходу, то важно, чтобы он был хотя бы примерно соизмерим по кол-ву действий и вознаграждений с тем, что предлагают участники на стендах
〰️ интернет. важно быть готовым к тому, что у кого-то не будет интернета и ваш чат-бот/ анкета не загрузится - должен быть «план Б»
Быть организатором мероприятий - это в принципе про «план Б». Буду рада комментариям с дополнениями к этим заметкам или кейсам о том как «что-то пошло не так», но вы это пофиксили🙂