Когда-то я считал, что неплохо владею Excel.
Потом появилась задача свести несколько огромных таблиц, привести данные к нужному формату, собрать отчеты, визуализировать и собрать из всего этого дашборд. Довольно быстро выяснилось, что мои навыки сильно переоценены (мягко говоря).
Обучиться Excel — процесс небыстрый. А результат нужен к вечеру (желательно вот прямо сейчас).
Логичная мысль — пойти к ИИ.
Просто скинуть таблицу в Gemini и сказать «сделай красиво» нельзя. Нужно либо просить подсказать с формулами, либо сделать «рыбу». На простых задачах это работает, но как только сложность растет — начинаются страдания. Не получается у ИИ.
Тогда я вспомнил две вещи:
1. ИИ неплохо пишет код.
2. В Excel есть VBA (Visual Basic for Applications*).
*Это язык программирования, встроенный в Excel (и другие приложения Microsoft Office), который используется для автоматизации задач, создания макросов и написания пользовательских функций.
Описал задачу и попросил написать код.
Первая версия не заработала.
Вторая тоже.
На третьей или четвертой итерации получилось то, что было нужно.
В результате за 10 минут появился скрипт, который решал мою задачу.
Руками я бы настраивал это несколько часов… возможно, весь день… и не факт, что из этого что-то получилось бы 😁
Прикрепил скриншоты с примером работы подхода. VBA обрабатывает данные из LMS (естественно, это демо-данные), строит таблицы и графики. На реализацию ушло буквально 10-15 минут.
Что вынес из этого опыта:
• Я знал, что Excel очень мощный инструмент, но не думал, что настолько. Для многих задач уже существуют готовые формулы и встроенные механизмы. Например, вы знали, что уже есть готовая формула, которая считает количество символов в ячейке? При этом как с пробелами, так и без.
• VBA тоже оказался мощнее, чем я думал. Например, можно автоматически отправлять письма на основании данных в таблице. В моем примере с LMS можно настроить автоматическую рассылку уведомлений для сотрудников, которые не прошли обучение в срок. Магия просто.
С ИИ эта магия доступна всем.
Важный момент:
Качество ответов ИИ сильно зависит от объема данных, на которых он обучался. VBA — технология скорее из прошлого (лет как 20 не используется активно), поэтому хорошего кода в открытом доступе относительно немного. Из-за этого ИИ регулярно допускает ошибки и редко выдает рабочее решение с первой попытки. Но через несколько итераций все работает.
Главный вывод: ИИ позволяет пользоваться инструментами на уровне, до которого самостоятельно пришлось бы расти месяцами. Но Excel изучить мне все-таки нужно 😁