Если у вас в компании сотни сотрудников, вы точно понимаете боль: каждое утро — как день сурка. Создаешь аккаунты, обновляешь данные, ищешь «потеряшек», вручную обрабатываешь переводы, увольнения и приёмы на работу. Решение одно - синхронизировать 1С и LMS. Рассказываю, как сделать так, чтобы процесс прошел безболезненно👇
В роли менеджера проекта - разработчик электронных курсов😆
1️⃣ Начните с наведения порядка в 1С. У нас структура в LMS была привычной для сотрудников, а в 1С — совсем другой. Поэтому приведите оргструктуру в 1С к реальности: отделы, руководители, иерархия — всё должно совпадать. Если структура в 1С кривая — о синхронизации можно забыть.
2️⃣ Определите по каким данным сотрудников будете проводить синхронизацию и укажите эти данные в 1С. Мы выбрали для себя синхронизацию по электронной почте.
3️⃣ Договоритесь с департаментом IT о том, что будете проводить синхронизацию и вам нужен программист 1С, который будет настраивать и сопровождать процесс.
4️⃣ Определите, какие именно данные хотите синхронизировать. И на этом этапе прям очень подробно пропишите ТЗ для IT. Чем лучше ТЗ — тем меньше потом беготни с «доработайте вот это ещё».
Что мы учли в ТЗ:
🟣ФИО + дата рождения, как уникальный идентификатор — чтобы не путались однофамильцы
🟡Уволенные не удаляются, а блокируются — вдруг вернутся или вам понадобится статистика по обученности за прошлый период
🟢Синхронизируем и сотрудников, и подразделения, потому что оргструктура живёт и постоянно меняется
🔵Обновление данных — каждый час, чтобы информация была актуальной
🟣Заранее задали логику для логина и пароля: упростили вход для тех, кто не пользуется корпоративной почтой
5️⃣ Организуйте чат с рабочей группой. Мы создали чат с программистом 1С, специалистом отдела кадров, сотрудником, ответственным за оргструктуру. Все ошибки, «потеряшки», баги обсуждаются сразу и быстро решаются даже сейчас, когда синхронизация работает уже 2 года.
6️⃣ Перед запуском синхронизации на всю компанию протестируйте на 1 подразделении. Баги точно будут. Лучше отловить их в мини-масштабе, чем потом разгребать хаос по всей компании.
🔄 После запуска работа не заканчивается. LMS развивается, появляются новые поля, задачи. Правила синхронизации придётся регулярно дописывать и обновлять.
⭐️ Результат проделанной работы:
Раньше я ежедневно тратила много часов на создание аккаунтов вручную. Сейчас — не трачу на это ни минуты. Освободилось время на реальную разработку курсов и поддержку обучения.
Проект требует включённости, внимания к деталям и плотной работы с IT и HR. Но как только всё настроено — вы реально экономите часы, а то и дни ручного труда. Оно того стоит
Если вы только начинаете думать про синхронизацию — надеюсь, мой опыт поможет сэкономить вам время, нервы и кофе ☕️
Автор: Таня
@elearningmachine