Проверьте за 5 минут, не переплачивает ли ваша компания за электронную подпись при работе во 🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️
Если ваш сотрудник вносит и подписывает сделки с древесиной во ФГИС ЛК от имени организации, ему не всегда нужно покупать отдельную платную УКЭП только ради этой работы.
Правила предусматривают возможность подписания сделки УКЭП или УНЭП, а полномочия сотрудника действовать от имени организации подтверждаются МЧД.
👇🏻Как можно организовать работу
Руководитель → МЧД сотруднику → сотрудник работает во ФГИС ЛК → подписывает сделку УНЭП через «Госключ»
‼️Важно: МЧД не заменяет электронную подпись.
МЧД подтверждает полномочия сотрудника, а УНЭП используется для подписания документа.
Что вы экономите:
✅Деньги — не приобретаете сотруднику отдельную платную УКЭП только ради этой операции.
✅Время — не нужно искать удостоверяющий центр и проходить отдельную процедуру получения УКЭП.
✅Организационные ресурсы — меньше ключей, носителей, программ и дополнительных процессов внутри компании.
✅Время руководителя — сотрудник работает самостоятельно в пределах выданных ему полномочий.
КАК ПОДПИСАТЬ СДЕЛКУ УНЭП:
🔠Оформите МЧД
Выберите полномочия, необходимые сотруднику для работы со сделками во ФГИС ЛК.
🔠Настройте «Госключ»
У сотрудника должна быть подтверждённая учётная запись Госуслуг и активированное приложение «Госключ».
🔠Войдите во ФГИС ЛК от имени организации
Сотрудник работает как представитель организации в пределах выданных ему полномочий.
🔠Сформируйте и проверьте сделку
Особенно внимательно проверьте стороны, ИНН, договор, объёмы, номенклатуру и другие сведения.
🔠Отправьте документ на подписание
Если ФГИС ЛК предлагает подписание через «Госключ», направьте документ на подпись.
🔠Подпишите документ в «Госключе»
Откройте поступивший документ на телефоне, проверьте его и подпишите УНЭП.
🔠ОБЯЗАТЕЛЬНО вернитесь во ФГИС ЛК
Проверьте, что подпись принята системой и статус сделки изменился.
⚠️ «Я нажал подписать» ≠ «сделка успешно оформлена»
Всегда проверяйте итоговый статус документа во ФГИС ЛК.
🙌🏻Один нюанс — а уже экономия
Это только один пример того, сколько лишних действий и расходов возникает, когда компания знает куда нажать, но не понимает логику работы системы.
В нашем Клубе мы разбираем реальные ситуации по ФГИС ЛК: сделки, ЭСД, склады, отчёты, МЧД, полномочия, ошибки и изменения в системе.
Не ищите ответ каждый раз заново. Приходите туда, где его уже разобрали😉
ООО ЦУР «НОУС»
www.ceobr-expert.ru | 8-800-10-13-911