Технології та робоча рутина: AI, сайти та додатки, які допомагають бути ефективними

В цьому пості зібрані найкращі додатки, які попереджають перетворення робочої рутини в неконтрольований хаос. Та як бонус чек-лист для для вашої зручності - зберігай та використовуй у роботі 🙌🏻

Time-management
Todoist — простий та зрозумілий інтерфейс, можна створювати складні таблиці з хештегами, ієрархією та нотатками
RescueTime — дозволяє контролювати час, який ви витрачаєте на різні дії на своєму комп’ютері чи смартфоні
Forest — додаток, який працює за принципом гри: якщо працюєте 25 хв без відволікань, то дерево росте

Візуальне оформлення даних
Tome — AI, який непогано генерує сторітелінг
Canva — багато безкоштовних шаблонів на будь-який смак
Prezi — створює презентації з нестандартною структурою
Google slides — можна спільно створювати та редагувати презентації, а потім зберігати їх у хмарному сховищі Google Drive
Haiku Deck — додаток для створення елегантних і мінімалістичних презентацій
Visme — простий додаток для створення презентацій, інфографік та інших матеріалів
Zoho Show — безплатна альтернатива PowerPoint від Zoho, яка містить багато шаблонів та інструментів
Adobe Spark — додаток для створення стильних візуальних матеріалів

Керування проектами / задачами
Notion — багато інструментів та опцій, які дозволяють кастомізувати програму під кожний проект
ClickUp — дозволяє легко створювати mind maps, переписуватись з колегами за допомогою вбудованої пошти, оцінювати навантаження на кожного члена команди та створювати звіти
Basecamp — можна створювати різні групи в рамках одного проекту, увесь прогрес відображається в режимі реального часу
Jira — можливість використовувати Canban або Scrum, автоматично генерує непогані звіти про роботу команди
Trello — прості та зрозумілі Canban-таблиці, ідеально для маленької команди
Asana — дозволяє розділяти проект на етапи, контролювати співвідношення задач між собою та систематизувати цілі
Microsoft teams — легка організація мітапів для великих команд, робочі чати та можливість спільно працювати над документами
Monday.com — дозволяє автоматизувати ряд робочих процесів, оцінювати усі ризики та перспективи на основі даних в реальному часі, підходить для великих проектів
Airtable — дозволяє перетворювати дані на стильні інтерфейси, які можна налаштувати відповідно до різних робочих процесів та аудиторій,

Зберігання ідей
Google Keep — зберігає замітки, списки та фотографії, синхронізується з обліковим записом Google
Evernote — чудово синхронізується з усіма пристроями, проста організація нотаток та списків
OneNote — зберігає нотатки, списки, файли та синхронізується з обліковим записом Microsoft
Dropbox Paper — спільне створення нотаток з іншими користувачами
Turtl — зберігає нотатки та паролі з шифруванням

Контроль власних фінансів
Money Manager — відстежує всі ваші фінанси в одному місці та зберігає фото чеків
PocketGuard — нагадує про рахунки та контролює ваші фінансові цілі
Money Lover — контролює доходи та витрати, можна внести інформацію про регулярні платежі та борги
Goodbudget — планує бюджет за принципом конвертів, попереджає про встановлені ліміти витрат
Monefy — простий додаток для відстеження витрат, не підійде тим, у кого складна система організації бюджету

Ресурси для натхнення
🔘 Pinterest
🔘 Behance
🔘 Dribble
🔘 Unsplash
🔘 DeviantArt
🔘 Creative Market
🔘 Art Station
🔘 Fiverr
🔘 500px