Як не втрачати кандидатів через неправильне ТЗ 👩‍💻

За роки роботи я бачила одну й ту саму картину: сильні кандидати відпадають не через гроші чи складність ролі, а на етапі тестового.

Причина банальна: неякісне ТЗ. Розмите, перевантажене, без контексту або з відчуттям «зроби нам роботу безкоштовно».

Хороше тестове починається з поваги. Одна ключова задача, яка реально відображає майбутню роботу, а не перевіряє все й одразу.

Обовʼязково:
• обсяг (1–2 сторінки, тези, слайди)
• формат (Docs, PDF, Notion)
• адекватний дедлайн з можливістю домовитись

Структура якісного ТЗ

1. Короткий контекст (5–7 рядків)

Що це за компанія / продукт і для чого ця роль.

🖇️ Приклад:
Ми – EdTech-продукт у стадії росту. Шукаємо маркетинг-спеціаліста, який працюватиме з воронкою та контентом.

2. Мета завдання
Навіщо ви даєте це тестове і яку компетенцію перевіряєте.

🖇️ Приклад:
Мета – подивитись, як ви мислите, структуруєте рішення і працюєте з обмеженим контекстом. Ми не оцінюємо «ідеальність», а логіку та підхід.

3. Самі завдання (1-3 ключові, не 5 в одній)
Тільки те, що реально відповідає ролі.

🖇️ Приклади задач:
• Маркетолог:
Запропонуйте 2–3 гіпотези росту для продукту Х на наступний місяць.
• Продажі:
Опишіть, як би ви побудували перший контакт з клієнтом у цій ніші.
• HR / Recruiter:
Складіть короткий план закриття цієї вакансії за 30 днів.
• SMM / Content:
Запропонуйте контент-рубрики на 2 тижні з поясненням логіки.

4. Обсяг і формат (дуже важливо)
Щоб людина не гадала.

🖇️ Приклад:
Обсяг: 1–2 сторінки тексту / до 20 слайдів / список тез.
Формат: Google Doc / PDF / Notion (на вибір).

5. Дедлайн
З повагою до часу кандидата.

Рекомендація:
• Junior — 72 години
• Middle — 48 годин
• Senior — 24 години

*все залежить від складності завдання

🖇️ Приклад формулювання:
Дедлайн – 3 дні з моменту отримання ТЗ. Якщо потрібен додатковий день це ок, просто попередьте.

6. Критерії оцінки
Щоб було прозоро, за що саме дивитесь.

🖇️ Приклад:
Ми оцінюємо:
• логіку мислення;
• структуру відповіді;
• релевантність ролі;
• вміння працювати з неповними даними.

7. Що НЕ потрібно робити

🖇️ Приклад:
Не потрібно робити дизайн, глибоку аналітику чи «ідеальне рішення».
Це не тест на перфекціонізм і не безкоштовна робота.

Що може входити в ТЗ (і це нормально) ✅
• гіпотези
• план дій
• структура процесу
• приклад мислення
• запитання до контексту

Що НЕ має входити ❌
• повноцінні стратегії «під ключ»
• робочі матеріали для запуску
• задачі на 6–8 годин
• кілька ролей в одному ТЗ

Мені важливо, щоб відбір був комфортним для обох сторін, з повагою до вашого часу та експертизи. Саме з таким підходом я дивлюся на тестове і весь кандидатський досвід загалом 🤍

З повагою до вас і вашого часу, ваш рекрутер Ірина Пашкова 🚀